13.4. Планирование фандрейзинговой компании и анализ ее эффективности

Планирование фандрейзинга организации должно опираться на общую стратегию развития данной фирмы. Это может общая маркетинговая стратегия, но может быть и специальная стратегия фандрейзинга.

Разработка стратегии работы со спонсорами.

1. Разработка Титульного списка мероприятий, требующих внебюджетного финансирования.

2. Разработка и реализация функционирования Книги меценатов.

3. Создание и утверждение графика переговоров с потенциальными спонсорами.

4. Принятие решения о работе с Фондами.

5. Подготовка предложений в ЗС области о налоговых льготах меценатам.

6. Разработка программы контактов со спонсорами. (Юбилеи, Дни рождения руководителей и т. п.).

7. Создание системы «меценатских спектаклей» с дорогими билетами, встречами с артистами и т. д.

Для этого необходимо осуществлять планомерную работу в области фандрейзинга:

• контакты с меценатами;

• переговоры со спонсорами;

• работа с депутатами по плану;

• постановка и проведение выездных поздравлений;

• постановка и проведение эксклюзив-спектаклей.

Общие этапы проведения фандрейзинга:

1. Планирование:

• разработка содержательной программы привлечения средств;

• определение расходов организации культуры на предстоящий период;

• выбор видов фандрейзинга.

2. Реализация:

• выбор методов проведения фандрейзинга;

• установление ответственности за проведение фандрейзинга;

• выделение средств на реализацию фандрейзинга.

3. Контроль:

• осуществление контроля за ходом реализации фандрейзинга;

• корректировка планов с учетом произошедших изменений.

4. Анализ:

• определение эффективности этапа планирования;

• анализ эффективности этапа реализации;

• оценка эффективности конечных результатов.

Анализ эффективности фандрейзинга доложен давать ответ на три основных вопроса. Во-первых, насколько поставленные цели кампании соответствовали объективным потребностям (эффективность поставленных целей). Во-вторых, насколько полученные результаты соответствуют поставленным целям (результативность кампании). И в-третьих, насколько эффективными оказались затраты средств (денег, времени, людей) на получение этого результата.

Для оценки эффективности конечных результатов фандрейзинга используются коэффициент окупаемости расходов на фандрейзинг (К_обор) и коэффициент рентабельности фандрейзинга (R_ф).

Коэффициент окупаемости расходов на фандрейзинг показывает, сколько раз за выбранный период расходы на фандрейзинг окупаются за счет привлеченных в ходе фандрейзинга средств.

Коэффициент рентабельности фандрейзинга показывает, сколько прибыли (разница между привлеченными средствами и расходами на фандрейзинг) приходится на единицу привлеченных от фандрейзинга средств.

Для каждого вида фандрейзинга можно выделить частные показатели эффективности. Так, для проектного фандрейзинга актуальными будут показатели доходности проекта, расходы на проект и др. Для оперативного фандрейзинга целесообразно применять коэффициенты покрытия различных видов расходов (коммунальных расходов, расходов на заработную плату и др.).

Анализ эффективности фандрейзинга возможен только при налаженной системе учета. Картина эффективности (результативности и экономичности) проведенной кампании предполагает наличие таких данных как: количество обращений с предложениями о поддержке; количество положительных ответов; сумма полученных средств; доля или процент положительных ответов от общего числа запросов; средняя сумма поддержки; доход, полученный на единицу (или сотню) запросов, одного работника и т. п. Из анализа этих показателей по каждой группе доноров можно сделать вывод о том, насколько перспективно дальнейшее сотрудничество с ним.