- •Социокультурная деятельность в учреждениях культуры и искусства
- •1. Клубные учреждения как центры организации досуга
- •1.1. История развития клубов и клубных форм
- •1.2. Культура досуга и культура общения
- •1.3. Досуг как сфера социально-культурной деятельности
- •1.4. Организация отдыха и развлечений в культурно-досуговых учреждениях
- •2. Историческое развитие форм народного художественного творчества
- •2.1. Фольклор как средство сохранения и передачи социально-исторического опыта
- •2.2. Характеристика народного художественного творчества на современном этапе
- •2.3. Дореволюционное любительское творчество
- •2.4. Художественная самодеятельность, как высшая форма организации народного художественного творчества
- •3. Планирование деятельности культурно-досуговых учреждений
- •4. Учет и отчетность в клубных учреждениях
- •5. Организация социологических исследований
- •5.1. Роль социологических исследований в организации досуга населения
- •5.2. Опрос как метод социологических исследований
- •5.3. Изучение документов как метод социологических исследований
- •5.4. Наблюдение, как метод социологических исследований
- •6. Услуга как товар учреждений культуры. Жизненный цикл товара, услуги
- •7. Правовые основы создания и деятельности современных клубных учреждений
- •7.1. Направления деятельности и структура клубных учреждений
- •7.2. Административное управление культурно-досуговыми учреждениями
- •7.3. Содержание, специфика труда руководителя
- •8. Кадровая политика учреждений культуры
- •8.1. Системный подход к организации и подбору персонала
- •8.2. Планирование кадров и подбор кандидатов
- •8.3. Оценка персонала как фактор повышения эффективности труда. Методы оценки персонала
- •8.4. Аттестация как комплексный метод оценки социальных работников
- •9. Работа коммерческого сектора в социально-культурной деятельности
- •10. Клубные вечера
- •10.1. Общая характеристика клубных вечеров
- •10.2. Вечера отдыха
- •10.3. Методика подготовки вечеров отдыха в культурно-развлекательных учреждениях
- •10.4. Конкурсные вечера
- •10.5. Методика создания сценария
- •11. Семья как социально-культурный институт
- •11.1. Характеристика семьи как социально-культурного института. Функции семьи
- •11.2. День семейного отдыха
- •12. Культурные программы как метод управления
- •12.1. Роль, значение и содержание культурных программ
- •12.2. Технология разработки и обеспечения реализации культурных программ
- •13. Технология Фандрейзинга
- •13.1. Понятие, задачи и основные принципы фандрейзинга
- •13.2. Организационное, технологическое и информационное обеспечение фандрейзинга
- •13.3. Методы фандрейзинга и условия их выбора
- •13.4. Планирование фандрейзинговой компании и анализ ее эффективности
- •14. Спонсорство, благотворительность, патронаж
- •14.1. Понятие, цели и формы спонсорства
- •14.2. Благотворительность: организация и проблемы
- •15. Некоммерческие организации, фонды как форма поддержки культуры
- •II. Организационные принципы создания и структуры клуба
- •III. Основные принципы хозяйственного механизма
- •IV. Управление клубом
- •V. Отношение клуба с вышестоящими органами управления и местными Советами народных депутатов
4. Учет и отчетность в клубных учреждениях
Учет работы позволяет клубным учреждениям вести анализ проделанной работы и определять результативность своей деятельности. Учет является также базой для планирования работы, помогает изучать и распространять положительный опыт.
Существует два вида учета: количественный и качественный.
Количественный учет предполагает регистрацию проводимых мероприятий. Основным документом количественного учета является журнал учета работы. Журнал имеет три раздела:
повседневные записи о проводимых мероприятиях, где фиксируются форма, название мероприятия, дата, время проведения, количество посетителей, выручка (денежная);
сводки учеты проводимых мероприятий;
работы художественных коллективов за каждый месяц и год.
В конце журнала оставлено место для замечаний и предложений контролирующих лиц. Журнал является обязательным документом.
Помимо журнала учета работы клубного учреждения учет ведется в структурных подразделениях (учет работы коллектива художественной самодеятельности, журнал учета работы костюмерной и т. д.).
Качественный учет включает в себя сбор, обобщение и анализ отзывов о проделанной работе. Документом качественного учета является книга отзывов и предложений. Также учетными документами могут являться протоколы собраний, записи контролирующих органов, статьи в местной прессе и прочее.
Данные учетных документов служат основой для составления отчетов. Отчетность бывает трех видов: статистическая, информационная и творческая.
Статистический отчет составляется в первой декаде января директором или его заместителем и представляется в вышестоящий управленческий орган (отдел, департамент культуры). Статистический отчет имеет стандартную, установленную Госкомстатом России (Постановление от 27.06.05 г. РФ 74) форму № 7-НК, которая состоит из следующих разделов.
Материально-техническая база, где указывается число посадочных мест в залах, комнат кружковой работы, дается характеристика помещений (их состояние).
Клубные формирования, в том числе детские, где фиксируется их количество и количество участников.
Культурно-досуговая работа. В нем указывается суммарное число мероприятий, в том числе для детей до 14 лет, количество посетителей, фиксируется количество мероприятий на платной основе.
Персонал учреждения культуры клубного типа. В нем указывается численность работников, число штатных работников их образование, стаж работы (не менее трех лет).
Поступление и использование финансовых средств. В нем указывается:
сколько средств поступило за год;
ассигнования от учреждений культуры используемые на укрепление материально-технической базы;
доходы от основных видов уставной деятельности (доходы от платных мероприятий);
прочие доходы и поступления (от предпринимательской деятельности, от меценатов и спонсоров);
количество израсходованных средств, в том числе расходы на оплату труда, материальные затраты.
Данный раздел обычно заполняется в бухгалтерии.
Статистический отчет подписывается директором Дворца культуры и бухгалтером. Годовой статистический отчет должен поясняться информационным отчетом (годовым).
Информационный отчет – это письменная информация о проделанной работе с выводами иллюстративным материалом. Базой для его составления служат справки инспектирующих, контролирующих лиц о состоянии работы клубных учреждений, сценарии, видео и фотоматериалы, статьи из газет, отзывы посетителей.
Информационный отчет может включать следующие разделы.
Массовые мероприятия. В нем описываются: форма, название мероприятия, сценарный план, место и время, какие коллективы в данном мероприятии участвовали, аудитория.
Художественная самодеятельность. В нем фиксируется и анализируется состояние самодеятельности художественного творчества, жанровое разнообразие коллективов, их состав, репертуар, концертная деятельность (программы, участники концертов, отзывы), участие в творческих смотрах, конкурсах.
Кружки и любительские объединения. В этом разделе анализируется деятельность кружков и любительское объединение клубов, клубов ветеранов, детских клубов, кружков различных видов творчества.
Творческий отчет решает ряд задач:
демонстрация лучших образцов работы;
оценка итогов работы за определенный период;
реклама и пропаганда, т. е продвижение продукта либо услуги на рынке;
привлечение новых клиентов, потребителей и активных участников.
По своим задачам творческий отчет переплетается с Public Relation и вполне может рассматриваться как одна из форм PR-компаний.
Творческие отчеты имеют место не только в сфере культуры, практически во всех сферах и отраслях прибегают к выставкам продукции, дням открытых дверей, акциям носящим характер творческого отчета перед потребителем.