3. Планирование деятельности культурно-досуговых учреждений

Планирование – это одна из экономических, управленческих функций, предполагающая целенаправленное прогнозирование, моделирование деятельности учреждений культуры и искусства на определенный период.

Независимо от типа и вида, план выполняет следующие функции:

1. направляющая и определяющая сферу деятельности: план отражает содержательные границы деятельности, а также конкретные направления и виды деятельности;

2. прогнозирующая: так или иначе, план отражает замысел, представляет результаты через конкретные действия;

3. координирующая, организаторская: план отражает средства организации деятельности, ее объект и субъект, указывает порядок действия, деятельности и ее взаимосвязь с другими видами, то есть план отвечает на вопросы: кто, что, когда и где должен делать;

4. контрольная (фиксирующая выполнение задач): план является документом, позволяющим контролировать деятельность и реализацию поставленных целей;

5. репродуктивная (воспроизводящая): через любой промежуток вре­мени по плану можно восстановить содержание и объем выполненной работы.

Планирование как процесс имеет методологическую основу, включающую принципы и методы планирования.

Принципы планирования определяют характер и содержание плановой деятельности. Среди принципов планирования можно выделить:

• принцип реальности, который предполагает соответствие возможностей учреждения и содержания планируемой деятельности;

• принцип выбора «главного звена», который связан с необходимостью определения наиболее важных, приоритетных направлений деятельности;

• принцип конкретности, который предполагает четкое определение целей, направлений форм деятельности, сроков, объекта воздействия, ответственных за планируемую работу;

• принцип преемственности, предусматривающий учет имеющегося и накопленного опыта.

В месячном плане содержание деятельности не распределено по разделам, а оно определяется сроками проведения, занятостью помещений, расписанием работы коллективов художественной самодеятельности. В рабочий план включаются и те мероприятия, которые заранее не планируются: это мероприятия, проводимые по договорам, заказам населения (табл. 3.1).

Таблица 3.1

Форма месячного плана (структурное оформление плана)

Число, день недели	Время	Содержание работы	Место	Аудитория	Ответственный

Для разработки рабочего плана может быть использована сетка-схема (табл. 3.2).

Таблица 3.2

Виды содержательно-организационного типа планов

		Перспективный	Этапный	Оперативный (рабочий)
Комплексный		План работы клуба на год	Квартальный план работы	Месячный план работы клуба
		План работы коллектива х/с на год	–	План дня
Тематический	План работы клуба с ветеранами		–	План работы оздоровительного лагеря при клубе
	Молодежная программа			План подготовки и проведения праздников в мае
Предметный	План проведения фестиваля «Салют, Победа!»		План подготовки юбилея клубного учреждения	План проведения праздничных мероприятий 9 мая

Технология (процедура) планирования включает несколько этапов (шагов).

1. Определение предмета планирования. Он позволяет ответить на вопрос: что необходимо запланировать.

2. Определение временного периода, то есть определить, какой необходим план: текущий, перспективный, месячный, календарный.

3. Анализ результатов имеющегося состояния планируемой деятельности, позволяет оценить состояние работы и подготовить базу для нее. Путем анализа выявляются проблемы, приобретается положительный опыт.

4. Целеполагание. На данном этапе должен быть дан первоначальный прогноз: ради чего будет работать клуб, культурно-досуговое учреждение, какие должны быть результаты в работе.

5. Структурирование предмета планирования. Необходимо выделить и определиться с направлениями деятельности, ее видами, вычислить тематические блоки (разделы плана), определить структуру плана.

6. Выбор средств достижения целей – это определение содержания деятельности, установление сроков, определение места реализации.

7. Алгоритм написания плана подходит для любого вида деятельности, для любого типа плана, для любого отрезка времени.

По сути, планирование – процесс моделирования деятельности различных видов учреждений на какой-либо период времени.