3.7. Технические средства для сбора, регистрации, хранения, отображения и передачи данных

Технология в переводе с греческого (techne) означает искусство, мастерство, умение.

Технология предполагает определенный процесс. Под процессом понимается определенная совокупность действий, направленных на достижение цели.

Под технологией материального производства понимается процесс производства, изготовления, изменения свойств сырья, материалов с целью получения материального продукта.

Цель информационной технологии – производство информации для анализа человеком и принятия на ее основе решения.

Технология материального производства

Информационная технология

Материальные Продукт Данные Информ

ресурсы продукт

Как и технология материального производства раскладывается на ряд технологических операций (шлифовка, покраска), так и информационная технология делится на ряд информационных процедур или операций.

Информационная процедура – совокупность действий над информацией, выполняемых на одном рабочем месте.

Среди информационных процедур выделяются: сбор информации, ее регистрация, передача, хранение, отображение, обработка.

Для выполнения этих процедур используются разнообразные технические средства.

Процедуры регистрации и сбора информации используются для получения первичных данных, отображающих состояние предприятия и протекающие в нём процессы.

Регистрация информации сопровождается нанесением всех реквизитов оснований и реквизитов признаков на какой-либо носитель.

К техническим средствам регистрации информации относятся такие средства, как: электронные весы, счетчики, измерительные приборы и т.д.

Например, электронные весы модели CAS LP-15, которые предназ­начены для использования в расфасовочных отделах продоволь­ственных магазинов. С помощью весов можно выполнить опера­ции: взвешивание упаковки с товаром; перемножение веса на цену, печать этикетки со стоимостью упакованного товара; передача сообщений компьютеру, который осуществляет учет движения товаров; прием от компьютера сведений об изменении номенк­латуры товаров и цен; накопление данных о выполненных взве­шиваниях. Такие весы могут использоваться как автономно, так и в составе системы учета движения товаров в магазине.

Счетчики применяют в тех случаях, когда производство име­ет крупносерийный или массовый характер. Счетчиками оснаща­ются производственные автоматы, штамповочные прессы, мар­кировочные машины.

Другими устройствами являются измерители потоков (расхо­домеры), когда объектами измерения являются жидкость или газ. Примером может служить топливомер на автоматизированной АЗС, используемый для измерения отпуска количества горюче­го. К подобным устройствам относятся также машинка для счета банкнот, средства безналичного денежного обращения с исполь­зованием пластиковых карт и др.

Машинка для счета банкнот используется для пересчета раз­личных купюр в пачках до 999 листов и вычисления суммы, установления числа листов, которое необходимо отсчитать, выбра­сывания мятых и поврежденных купюр.

Средства организации безналичного денежного обращения на основе кредитных карт (КК) позволяют оплачивать, не пользу­ясь наличными деньгами, различные товары и услуги (телефон­ные разговоры, проезд в метрополитене и др.). В настоящее вре­мя наиболее употребительны три вида КК: с магнитными полос­ками; с памятью на микросхемах; содержащие микропроцессор, полупостоянную и оперативную память, схему защиты (так на­зываемые интеллектуальные карты).

В процессе регистрации информации осуществляется иденти­фикация всех компонентов, участвующих в хозяйственных опе­рациях, указывается количественная характеристика процесса, выявленная при съеме информации, а также выполняется привязка всей записи ко времени.

Идентификация компонентов хозяйственной операции (стан­ка, рабочего, детали и т.д.) - это определение кода конкретного компонента, который может быть числовым, алфавитным или смешанным и который может быть введен в документ вручную по классификатору, с помощью специального считывающего ус­тройства, читающего штрих-код, нанесенный, например, на де­таль или путем выборки из списка кодов и наименований компо­нентов. Этот код хранится в оперативной памяти регистрирую­щего устройства.

Сбор первичной информации - это операция получения пакета сообщений, «пачки» первичных документов или файла на машин­ных носителях для последующей их передачи и обработки. Эта операция также может быть осуществлена ручным, полуавтома­тическим и автоматическим способам с централизованной или децентрализованной организацией работ.

Полуавтоматический и автоматический способы сбора инфор­мации применяются для получения массовой информации в про­изводственных цехах. Для централизованной организации работ характерны периодический опрос удаленных пунктов регистрации первичной информации, находящихся на рабочих местах, выпол­няемых автоматически, передача этой информации на централь­ную ЭВМ вычислительного комплекса для учета, контроля выра­ботки продукции и выдачи нового задания. Децентрализованный метод сбора - это метод, при котором передача информации осу­ществляется с удаленных пунктов по мере накопления информа­ции или по окончании некоторого периода времени, например смены.

Техническими средствами хранения данных выступают различного рода машинные носители информации, на которых хранится накопленная и собранная информация в электронного виде - в виде файлов, баз и банков данных.

В результате обработки собранной и накопленной информации по первичным документам, результирующая информация выводится либо на монитор (дисплей), либо на печатающее устройство в виде отчетов, графиков и др. форм.

Операция передачи информации на расстояние осуществляется двумя способами: неэлектрическим (например, с помощью экспертов, курьеров) и электрическим, требующим системы защиты от искажений и несанкционированного доступа.

Основными средствами передачи данных в экономических информационных системах в настоящее время служат компьютерные сети, которые по территориальной удаленности классифицируются на локальные, региональные и глобальные.

Как правило, локальные сети обслуживают до 80-90% потребности в передачи информации и только 10-20% требуют своего обслуживания региональной или глобальной сетью.