2.1.3. Оформление пояснительной записки

Пояснительная записка должна быть оформлена в соответствии с основными требованиями ГОСТ 2.105–95, которые относятся к документам, содержащим, в основном, сплошной текст, и СТП ТГТУ 07–97.

Материалы пояснительной записки должны располагаться последовательно, логично и соответствовать содержанию.

Выполнение пояснительной записки рекомендуется делать на компьютере с последующей распечаткой на принтере. При этом текст выполняется шрифтом Times New Roman, 14 размером, полуторным интервалом. Рекомендуемый объём записки составляет 80 – 100 страниц.

От рамки до границ текста в начале строк оставлять 5 мм, в конце строк – не менее 3 мм, сверху и снизу – не менее 10 мм.

Абзацы в тексте следует начинать отступом, равным 15 – 17 мм. Расстояние между строками текста должно быть 8 мм.

Расстояние от текста до следующего заголовка, а также от заголовка до следующего текста должно быть равно 16 мм. Если заголовок занимает более чем одну строку, то расстояние между строками равно 8 мм.

Текст пояснительной записки должен быть кратким, чётким, логически последовательным, полностью отвечать всем пунктам задания на дипломное проектирование.

Листы пояснительной записки должны быть сшиты, пронумерованы и представлены в твёрдом переплёте. На обложку ПЗ наклеивается этикетка размером 65×100 мм (приложение Е) с указанием аббревиатуры университета (ТГТУ), вида документа и его обозначения, темы проекта, кода учебной группы и специальности, автора проекта и года выполнения.

Нумерация страниц пояснительной записки – сквозная, начиная с титульного листа, включая приложения, должна быть в соответствующей графе основной надписи углового штампа. На титульном листе, задании, аннотации номера страниц не ставятся.

Текст пояснительной записки следует делить на разделы, которые могут быть разделены на подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, делятся на подпункты. При таком делении текста необходимо, чтобы каждый пункт, подпункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты, подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. После номера раздела, подраздела, пункта, подпункта в тексте точку не ставят.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны чётко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. В качестве примера оформления разделов, подразделов и пунктов можно рассматривать настоящее пособие.

Заголовки разделов, подразделов следует записывать с абзацным отступом с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Слова: «СОДЕРЖАНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ВВЕДЕНИЕ», «ВЫВОДЫ» следует записывать в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами и номер для этих разделов не ставить.

Каждый раздел ПЗ рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Таблицы. Для лучшей наглядности представления цифрового материала и удобства сравнения показателей применяют таблицы. Название таблицы должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Его следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другую страницу, название помещают только над первой частью таблицы. Над другими частями таблицы пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием её номера.

Номер таблицы и её название пишется, например, следующим образом: «Таблица 1 – Основные характеристики сырья».

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой.

Таблицы приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в пояснительной записке имеется одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица А.1», если она приведена в прил. А.

На все таблицы ПЗ должны иметься ссылки в тексте, при этом следует писать «Таблица» с указанием номера.

Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение переносится на следующую страницу, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, проводить не следует. В таблицу не допускается включать графу «Номер по порядку».

Иллюстрации. Иллюстрации (рисунки, схемы, графики, диаграммы и т.д.) в ПЗ должны выполняться в соответствии с требованиями ЕСКД. На иллюстрации должны быть ссылки в тексте.

Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором о них упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости в приложении.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

В приложении иллюстрации должны иметь отдельную нумерацию арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.1.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. Номер рисунка в этом случае состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделённых точкой (Рисунок 1.1).

При ссылках на иллюстрации следует писать, например, « в соответствии с рисунком 1» (или «... в соответствии с рисунком 1.1).

Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Пояснительные данные необходимо располагать под рисунком, а слово «Рисунок» и наименование необходимо помещать под рисунком и после пояснительных данных.

Формулы и физические величины. Формулы, приводимые в расчётной части пояснительной записки, должны иметь сквозную (или в пределах раздела) нумерацию арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Рекомендуется нумеровать формулы, если на них имеются ссылки по тексту ПЗ. При этом ссылки в тексте на порядковые номера формул необходимо указывать в скобках, например, «... в формуле (1)» или «... в формуле (3.1)».

Все входящие в формулу символы и числовые коэффициенты должны поясняться в тексте непосредственно под формулой. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример. Плотность каждого образца ρ, кг/м³, вычисляют по формуле:

, (1.1)

где m – масса образца, кг; V – объём образца, м³.

Перенос формул допускается только на знаках +, –, ×, =, причём на новой строке знак необходимо повторить. Если формула переносится на знаке операции умножения, то следует применять знак «×».

Основным знаком умножения в формулах является точка на средней линии.

Знак умножения ставится в следующих случаях:

– между числовыми сомножителями (например, 45·14);

– для выделения какого-либо множителя (например, 2·2ху·z);

– для записи скалярного произведения векторов (например, a·b);

– между аргументом тригонометрической функции и буквенным обозначением (например, a cos x·b sin y);

– между знаком радикала и сомножителем (например, )

Допускается использование вместо точки знака звездочки «*». Точка как знак умножения не ставится в следующих случаях:

– между числом и буквенным символом, при этом между цифрой и буквами пробел не ставится (например, 5ab);

– перед скобками, между и после них, например, (b + c)(a – d);

– перед дробными выражениями и после них, например, ;

– перед знаком интеграла, радикала, логарифма, например, 2a_∫sin x dx;

– перед аргументом тригонометрической функции (например, arccosωt).

Косой крест в качестве знака умножения ставится в следующих случаях:

– при указании размеров (например, 4,5×3 м);

– при переносе формулы на знаке умножения.

В тексте перед обозначением параметра необходимо давать его пояснение, отделяя размерность запятыми.

Пример. Коэффициент теплопроводности λ, .

Если в тексте пояснительной записки приводятся диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице измерения, то единицу физической величины следует указывать после последнего числового значения диапазона.

Пример. Температура изменялась в интервале от минус 10 до плюс 40 С. Это привело к увеличению массы образца от 10 до 15 кг.

Недопустимо переносить единицу физической величины на другую строку или страницу, отделяя её от числового значения.

Значения всех физических величин, применяемых в формулах, должны быть выражены в единицах СИ или в единицах, допускаемых к применению наравне с единицами СИ.

При выполнении расчётов особое внимание должно быть обращено на точность вычислений. Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств процесса, аппарата, объекта, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Типовые расчёты необходимо приводить в тексте полностью, для однородных подсчётов допускается ограничиться таблицей окончательных данных.

Пробелы. По тексту пояснительной записки необходимо правильно проставлять пробелы.

Следует помнить, что отделяются пробелом:

– знак параграф § и номер № от стоящих за ним цифр;

– тире с двух сторон от стоящих рядом слов;

– аргумент от знака функции;

– инициалы от фамилии (например, Иванов А.С.);

– сокращённые обозначения шкал от предшествующей цифры;

– знак % от цифр, к которым относится;

– номер таблицы или рисунка от слова (например, рис. 4.2);

– номера разделов, подразделов, пунктов и подпунктов от заголовков.

Не отделяются пробелом:

– сдвоенные знаки параграфа и номера (например, №№ или §§);

– скобки от заключённого в них текста;

– знак дефиса от стоящих рядом слов или частей слова;

– тире между цифрами, обозначающими интервал каких-либо значений (например, 15 – 19 июня);

– кавычки от заключённых в них слов;

– знак сноски от слова, к которому относится;

– знаки препинания от предшествующих слов.

В тексте пояснительной записки не допускается:

– сокращать слова, кроме установленных правилами русской орфографии;

– сокращать обозначения единиц измерений физических величин, если они употребляются без цифр (за исключением размерности в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы или рисунки);

– применять знак минус (–) перед отрицательным значением величины (следует писать слово «минус»);

– применять без числовых значений математические знаки <, =, >, ≠, %, ±, ≤, ≥ и др.;

– применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). Подобное обозначение допускается на чертежах, в том числе помещённых по тексту документа.

Ссылки. В тексте ПЗ могут быть приведены ссылки на данную пояснительную записку, на стандарты, на другие используемые источники. При ссылке на данную пояснительную записку необходимо указывать номер раздела, подраздела, пункта, подпункта, иллюстраций, формул, таблиц, приложений, а также позиции составных частей изделия на рисунке. Например, «в соответствии с разделом 3» или «согласно п. 1.4».

При ссылке на другие источники информации можно ссылаться только на документ в целом или его разделы и приложения. Эти ссылки следует указывать порядковым номером по списку используемых источников, выделенным двумя квадратными скобками.

Список используемых источников. Сведения об источниках информации следует располагать в порядке появления ссылок на них в тексте ПЗ и нумеровать арабскими цифрами с точкой. Список используемых источников необходимо оформлять в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.1–2003.

Статья из журнала

Вигдорович, В.И. Наличие и вклад водородно-абсорбционной деполяризации при коррозии стали в растворах HCl, содержащих (NH₂)CS и (NH₂)CO / В.И. Вигдорович, С.Е. Синютина, Е.А. Шитикова // Вестн. Удмурт. ун-та. – 2008. – № 8. – с. 3–12.

Книги одного, двух или трёх авторов

Чиликин, М.Г. Общий курс электропривода / М.Г. Чиликин, А.С. Сандлер. – М. : Энергоатомиздат, 1981. – 576 с.

Книги более трёх авторов

Быстродействующие электроприводы с широтно-импульсными преобразователями / М.Е. Гольц [и др.]. – М. : Энергоатомиздат, 1986. – 184 с.

Патент

Пат. 2173791 Российская Федерация, МПК⁷ F 03 D 3/06. Ветровая энергетическая установка / Милошевич В.Р., Карапетян Р.М., Коню- хов М.И., Петров Г.А. ; заявитель и патентообладатель Тамб. воен. авиац. инженер. ин-т. – № 99120251/06 ; заявл. 23.09.1999 ; опубл. 20.09.2001, Бюл. № 26. – 3 с.

Электронный ресурс

Исследовано в России [Электронный ресурс] : многопредмет. науч. журн. / Моск. физ.-техн. ин-т. – Электрон. журн. – Долгопрудный : МФТИ, 1998. – Режим доступа к журн. : http://zhurnal.mipt.rssi.ru. – Загл. с экрана.

Приложения. Графический материал, таблицы большого формата, расчёты, описание аппаратов, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, т.е. материал, дополняющий текст ПЗ, допускается помещать в приложениях.

На все приложения в тексте ПЗ должны быть ссылки. Приложения необходимо располагать в порядке ссылок на них в тексте ПЗ. Каждое приложение следует начинать с новой страницы. При этом наверху посередине страницы необходимо писать слово «Приложение» и его обозначение, а под ним в скобках для обязательного приложения – «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Каждое приложение должно иметь заголовок, записываемый симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения следует обозначать заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» указывается буква, обозначающая его последовательность.

Приложения необходимо выполнять на листах формата А4. Допускается оформлять их на листах других форматов по ГОСТ 2.301–68.

Приложения должны иметь общую с остальной частью ПЗ сквозную нумерацию страниц. Все приложения следует перечислять в содержании ПЗ с указанием их номеров и заголовков.