8) Сущность затрат. Элементы и статьи затрат.

Сейчас можно выделить следующие подходы к изучению затрат. Исходя из теории трудовой стоимости, согласно которой затраты народного хозяйства и хозяйственных субъектов – это труд и только труд. На практике же в составе затрат учитывается использование некоторых ограниченных ресурсов: капиталовложений, основных и оборотных фондов, природных богатств. Сущность затрат с позиций логистической теории – это траты энергии и только энергии, в том числе интеллектуальной и физической энергии человека. На практике же эти затраты проявляются в виде целенаправленного и упорядоченного движения и использования некоторых ограниченных ресурсов: капиталовложений, основных и оборотных фондов, природных богатств. Затраты характеризуют в денежном выражении объем ресурсов за определенный период, использованных на производство и сбыт продукции, и трансформируются в себестоимость продукции, работ и услуг. В экономич лит-ре и на практике наряду с термином «затраты» повсеместно используются и такие, как «расходы» и «издержки». Представление о затратах предприятия основывается на трех важных положениях. 1. Затраты определяются использованием ресурсов, отражая, сколько и каких ресурсов израсходовано при производстве и реализации продукции за определенный период. 2. Объем использованных ресурсов может быть представлен в натуральных и денежных единицах, однако в экономических расчетах прибегают к денежному выражению затрат. 3. Определение затрат всегда соотносится с конкретными целями, задачами, т. е. объем использованных ресурсов в денежном выражении рассчитывают по основным функциям производства продукции и ее реализации в целом по предприятию или по производственным подразделениям предприятия. В затраты на производство и реализацию продукции включаются предпроизводственные (единовременные) затраты, производственные затраты, непосредственно связанные с выполнением технологических операций, обслуживанием и эксплуатацией производственного оборудования и машин, управлением производством и управленческие и коммерческие затраты, связанные с общим, административным управлением и сбытом продукции. Расходы отражают уменьшение платежных средств или иного имущества предприятия и отражаются в учете на момент платежа. Понятие «расходы» часто принимают идентичным понятию «выплаты». Однако разница между этими терминами есть. Выплаты представляют собой фактический расход наличных денежных средств (например, покупка за наличные), а расходы – это как оплата наличными деньгами, так и покупка в кредит. Следовательно, понятие «расходы» шире понятия «выплаты». Для планирования, учета и анализа все затраты на производство и реализацию продукции группируются по определенным признакам. Классификация затрат производится по экономическим элементам и по статьям затрат. Элементами затрат на производство продукции принято считать группу однородных по экономическому содержанию расходов (расходы на средства труда, предметы труда, оплата труда персонала). Они выраж стоимость использ элемента производства независимо от места осуществления затрат и их целевого назначения. Применяются след общеотраслевые экономические элементы:- материальные затраты (за вычетом возвратных отходов),- расходы на оплату труда,- отчисления на социальные нужды,- амортизация основных фондов. Экономические элементы - это укрупненные статьи затрат. Статьи затрат - группировка затрат по производственному назначению и месту, где они израсходованы. Калькуляция – определение себестоимости единицы продукции. Перечень калькуляционных статей затрат определяется отраслевыми методическими рекомендациями, они есть в каждой отрасли. Полное экономическое содержание статей приводится в методических указаниях по планированию, учету и калькулировании себестоимости.

9) Методы оценки затрат. Под оценкой затрат понимают процесс определения поведения конкретных статей затрат. Сущ 5 типовых методов для оценки зависимости “затраты-объем”. Методы различаются по степени сложности и точности. Метод бухгалтерской классификации. Основан на тщательном исследовании счетов с целью классифицировать кажд статью затрат как переменную, постоянную или смешанную. Точность классификации зависит от опыта аналитика, от его знания специфики предприятия, специфики поведения затрат, от тщательности анализа первичных документов - отчета о затратах на заказ, карточек учета отработанного времени, оплаченных счетов. Анализ данных прошлых лет комбинируется со знанием факторов, влияющих на затраты. Для смешанных затрат могут быть использованы более системные методы анализа данных прошлых периодов, самый простой из которых - визуальный метод. Визуальный метод. На график наносят точечные затраты, наблюдаемые при различных значениях объема за определенный промежуток времени. На полученной диаграмме рассеивания видно отношение затрат и объема (или другого кост-драйвера) и степень корреляции между ними. Если корреляция (зависимость) существует, ее можно выразить через линейную функцию. Через поле рассеивания проводят прямую затрат таким образом, чтобы равное количество наблюдений располагалось выше и ниже линии. Точки затрат, лежащие вне общего поля данных не являются представительными, так как связаны с ошибками в расчетах или в исходных данных, или с изменением условий деятельности, поэтому они не принимаются в расчет. По графику определяют значение переменных v, F для уравнения затрат типа

C = v * Q + F ,где C - оцениваемые смешанные затраты (зависимая переменная) ,v - коэффициент прямых затрат,Q - независимая переменная, в данном случае объем производства (в общем виде любой кост-драйвер), F - уровень постоянных затрат. Оценки, полученные этим методом, имеют смысл в пределах релевантной области. Главный недостаток этого метода - отсутствие объективности - два человека могут провести различные линии по одному полю рассеивания. Обычно это не является серьезной проблемой, так как метод комбинируеися с другими, более объективными. Метод “mini-maxi”- метод оценки смешанных или нелинейных затрат с использованием двух крайних значений объема производства - минимального и максимального. Из массива данных выбираются максимальное и минимальное значения объема и соответствующие им значения затрат. По абсолютным отклонениям рассчитывают коэффициент переменных затрат:

Из уравнения затрат C=F+v*Q с одной переменной Q рассчитывается уровень постоянных затрат F. F может быть рассчитано из уравнения затрат при любом значении объема

Общее уравнение анализируемых смешанных затрат имеет вид C=F+v*Q где C - оцениваемые смешанные затраты (зависимая переменная), v - расчетный коэффициент прямых затрат, Q - независимая переменная (объем производства), F - расчетный уровень постоянных затрат. Этот метод более объективен, поскольку он не оставляет места для домыслов, но его недостаток - только две точки используются для оценки поведения, все остальные данные игнорируются. Метод наименьших квадратов (регрессионный анализ). Самый распространенный из статистических методов - метод наименьших квадратов. Точки затрат не выстраиваются в совершенно прямую линию, какое-то их количество будет отклоняться от любой прямой, проведенной через них. Задача сводится к проведению прямой таким образом, чтобы отклонения точек от нее было минимальным. Поскольку разброс точек большой, прямая проводится так, чтобы минимизировать сумму квадратов отклонений между прямой и точками разброса. Отклонения графически измеряются не перпендикулярно линии, а по вертикали. Полученная прямая называется регрессионной линией (или прямой наименьших квадратов) и выражается тем же уравнением, C=F+v*Q

Технологическое нормирование. Все рассмотренные методы основывались на информации прошлых периодов. Между тем, в быстроразвивающихся отраслях такие исторические данные отсутствуют или нерелевантны. В этом случае оценка поведения затрат может строиться на изучении технологического процесса и нормировании всех связанных с ним процессов и затрат (Нормы расхода по видам материалов, нормы затрат по операциям основного производства и обслуживания, нормативные затраты прямого труда). Этот метод трудоемок и дорог, но обеспечивает высокую точность. Используется в электронике, приборостроении, машиностроении, производствах со сложными продуктовыми потоками.