Постраничная разбивка

В Word новая страница начинается автоматически, после заполнения текущей. Таким образом при форматировании разбивка документа на страницы постоянно меняется. Если необходимо вставить станицу в определенном месте документа, например перед началом новой главы используется меню Вставка | Разрыв. Принудительные разрывы страниц можно копировать, удалять, перемещать точно также как и любые символы. Для обеспечения нумерации страниц служит меню Вставка | Номера страниц. Появляющееся диалоговое окно позволяет выбрать положение номеров страницы (в верхнем или нижнем колонтитуле, справа, слева или внутри, наружи страницы), а также способ нумерации (начальный номер, включение номера главы).

Вставка дополнительной информации

Осуществляется посредством выбора Вставка | Поле. Например, можно вставить следующие вещи: время создания, время редактирования документа, имя документа, число страниц, ….

Обновление полей

Далеко не все поля в Word обновляются автоматически. Так, например, ссылки на различные объекты автоматически не обновляются. Для обновления всех полей в документе следует выбрать Правка | Выделить все (выделение всего документа) и затем нажать клавишу F9 – обновление полей. Все оглавления, названия, ссылки, … будут автоматически приведены в соответствие.

Системы управления базами данных.

Системы управления базами данных нашли широкое применение в процессах управления производством, при автоматизированном проектировании, в маркетинговой деятельности, а также при разработке систем искусственного интеллекта и экспертных систем.

Понятие БД появилось в конце 60-х г.

Что же такое база данных (БД) и система управления базами данных (СУБД)? В этом направлении информационных технологий не существует четких определений.

1. БД – именованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области. Системы управления базами данных – совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями.

2. БД – это совокупность сведений (о реальных объектах, процессах, событиях или явлениях), относящихся к определенной теме или задаче, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности как в целом, так и в любой её части. Основные функции системы управления базами данных – это определение данных (описание структуры базы данных), обработка данных и управление данными.

3. БД – это файл данных, для определения и обращения к которому используются соответствующие средства управления. Система управления базами данных – это система программного обеспечения, имеющая средства обработки на языке базы данных, позволяющая обрабатывать обращения к базе данных, которые поступают от прикладных программ и (или) конечных пользователей, и поддерживать целостность базы данных.

Принцип построения СУБД следует из требований к организации базы данных.

1. производительность и готовность (пользователь быстро получает данные всякий раз, когда они ему необходимы).

2. Минимальные затраты.

3. простота и легкость использования.

4. простота внесения изменений.

5. возможность поиска (запросы)

6. целостность.

7. безопасность и секретность.