Форматирование ячеек

Форматирование охватывает различные операции: создание обрамления, заполнение ячеек, регулировка ширины и высоты ячеек, выравнивание текста, объединение и разбиение ячеек.

Для создания обрамления и заполнения ячеек следует выделить их, а затем использовать панель Формат | Границы и заливка, рассмотренную ранее. Однако в большинстве случаев, когда заливка ячеек не требуется можно использовать более простой способ – кнопка Внешние границы на панели инструментов Форматирование.

Различные варианты выравнивания текста доступны через команду Формат | Направление текста.

Создание сложных таблиц

П ри формировании сложных таблиц используются следующие действия: объединение ячеек, разбиение, удаление и вставка ячеек. Для объединения нескольких соседних ячеек их необходимо выделить, а затем выполнить команду Таблица | Объединить ячейки, при этом содержимое каждой старой ячейки в итоговой ячейке начинается с нового абзаца. Для того, чтобы разбить ячейки следует выполнить Таблица | Разбить ячейки, при этом появится диалоговое окно. Если выделено несколько ячеек то в этом окне доступна опция Объединить перед разбиением – если не выбрана то разбивается каждая ячейка.

Вставка новых строк происходит автоматически при нажатии клавиши TAB в конце таблицы. В случае необходимости вставки новых строк или столбцов в существующую таблицу нужно выделить строку или столбец, перед которыми будет производиться вставка, и выполнить Таблица |  Добавить строки или Таблица |  Добавить столбцы.

Для удаления ячеек следует выполнить Таблица | Удалить ячейки и в появившемся диалоге выбрать вариант удаления: сдвиг оставшихся ячеек и возможно вариант удаления всего столбца или строки.

Настройка высоты и ширины ячеек

По умолчанию изменяются только размеры текущей ячейки – той, где текстовый курсор. Если требуется изменить размеры некоторой группы ячеек, то их следует выделить.

О бычно, высота каждой ячейки может изменяться автоматически, но она быть и жестко заданной, ширина всегда является жестко заданной. Для изменения размера ячеек следует выполнить Таблица | Высота и ширина ячейки. Для высоты строки есть варианты: Авто – автоматически увеличивается или уменьшается по мере редактирования; Минимум – позволяет ограничить это изменение снизу; Точно – высота ячейки фиксирована и не изменяется, а не поместившийся текст обрезается. Кнопки Следующая строка и Предыдущая строка позволяют перебрать все строки в таблице. Переключатель Выравнивание задает положение строки на странице. Высота всей строки таблицы в целом определяется самой высокой ячейкой в таблице. Команда Таблица | выровнять высоту строк увеличивает высоту каждой строки в выделенном фрагменте до максимальной высоты строки в этом фрагменте. При настройке ширины ячейки дополнительно можно настроить интервал между столбцами, причем этот параметр относится ко всей таблице. Кнопка осуществляет автоматический подбор ширины ячеек исходя из их содержимого. Команда Таблица | выровнять ширину столбцов делает все выделенные столбцы одинаковой ширины