Система компьютерных презентаций
Часть I. Основные инструменты создания презентации Шаг 1. Создание презентации
В основе любой презентации лежит набор слайдов, на которых размещаются текст, графики, рисунки. Программа PowerPoint запрашивает всю необходимую текстовую и числовую информацию, а также предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.
Сразу после запуска PowerPoint появляется окно презентации с первым титульным слайдом.
Для того чтобы создать презентацию можно приступить к редактированию в текущей пустой презентации, либо воспользоваться средствами создания новой презентации выполнив команду ФайлСоздать. Откроется окно Доступные шаблоны и темы, где отображены возможные варианты создания новой презентации.
Щелкните на значке Темы. Откроется окно доступных тем оформления. Выберите тему Поток. Будет создана пустая презентация с темой оформления Поток (рис.1).
Рис. 1. Титульный слайд в обычном режиме просмотра.
Щелкните в поле с надписью Заголовок слайда и введите заголовок презентации «Дипломная работа». Чтобы добавить к основному названию небольшое пояснение, щелкните на поле Подзаголовок слайда и введите подзаголовок «Кафедра медицинской кибернетики и информатики».
Выполните команду ФайлСохранить. Откроется окно сохранения презентации. В левой части окна щелкните на значке папки Мои документы. В поле Имя файла введите имя «Курсовая работа» и щелкните на кнопке Сохранить.
Шаг 2. Выбор режима просмотра
PowerPoint позволяет создавать презентации с большим количеством слайдов. Чтобы управлять презентацией, программа предлагает несколько режимов просмотра (ВидРежимы просмотра презентации).
Обычный режим.
Сортировщик слайдов – режим, демонстрирующий миниатюры всех слайдов, равномерно расположенные в окне просмотра.
Структура – режим, отображающий текстовое содержание презентации и предназначенный для ввода и редактирования текста.
Страницы заметок – режим, предназначенный для создания заметок, которые помогают докладчику ориентироваться в материале во время ведения презентации.
Режим чтения – просмотр презентации в режиме показа слайдов.
В обычном режиме (рис. 1), который автоматически включается при создании пустой презентации или презентации на основе темы оформления, окно документа поделено на три области: Область слайда, Поле структуры и Область заметок. В нижней части окна презентации находится Область заметок, куда можно ввести пояснительный текст, который не появляется на самом слайде, но который можно вывести на экран в режиме заметок или, подготавливая заметки докладчика, распечатать рядом с соответствующим слайдом.
Шаг 3. Добавление нового слайда
На ленте вкладки Главная щелкните на значке Создать слайд. В окне презентации появится незаполненный второй слайд. Разверните список, нажав на маленький треугольник внизу значка Создать слайд.
PowerPoint предлагает большое количество типов стандартных авторазметок. Авторазметка – это шаблон слайда с заранее размещенными стандартными объектами, такими как заголовок, маркированный список, диаграмма или рисунок. Чтобы изменить существующую разметку слайда выполните команду ГлавнаяСлайдыМакет, затем выберите нужную разметку.
Выберите для второго слайда авторазметку Заголовок и объект. В области структуры презентации появится значок второго слайда, а справа будет виден сам новый слайд с двумя местозаполнителями.
Местозаполнитель представляет собой рамку, заменяющую будущий объект. Внутри рамки содержится текст, предлагающий щелкнуть в области рамки для ввода данных. К примеру, авторазметка Заголовок и объект содержит два местозаполнителя: один для заголовка и второй – для вставки объекта (рис. 2).
Чтобы добавить заголовок нового слайда, щёлкните на местозаполнителе Заголовок слайда. Напечатайте слово «Аннотация».
Щелкните на местозаполнителе маркированного списка Текст слайда и введите первый пункт списка – «Место выполнения проекта…». Нажмите клавишу Enter. В списке появится маркер второго пункта. Если форма маркера вас не устраивает, то позже его можно будет изменить или даже совсем убрать. Введите текст «Работа посвящена…». Снова нажмите клавишу Enter и введите «Диплом состоит из…».
Рис. 2. Слайд с маркированным списком.