Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
квартира 3.docx
Скачиваний:
9
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.97 Mб
Скачать

1.5. Нужно ли удерживать ндфл, если подтверждающие первичные документы оформлены с нарушениями (ст. Ст. 209, 226 нк рф)?

Ситуация актуальна до 01.01.2013 в отношении первичных документов, оформленных с нарушением унифицированной формы.

До 01.01.2013 первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по формам, которые содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, формы которых отсутствуют в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

С 01.01.2013 Закон N 129-ФЗ утратил силу в связи с принятием Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Требование об обязательном применении унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом России, новым Законом не предусмотрено (ст. 9 Закона N 402-ФЗ). С указанной даты формы первичных документов, которые подлежат использованию в организации, утверждает ее руководитель (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Физические лица не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который им выданы наличные деньги под отчет, предъявляют в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и производят окончательный расчет по ним. Это правило установлено п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П). До 01.01.2012 указанная норма была предусмотрена п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. Письмом Банка России от 04.10.1993 N 18).

Налоговый кодекс РФ не дает разъяснений по вопросу о том, должен ли работодатель удержать НДФЛ с подотчетных сумм, если работник представил подтверждающие документы, оформленные с нарушениями.

По этому вопросу есть две точки зрения.

Официальная позиция заключается в том, что суммы, которые организация выдала подотчетному лицу на хозяйственные расходы, облагаются НДФЛ, если оправдательные документы оформлены с нарушением установленных требований. Есть решение суда и работы авторов, которые подтверждают данную точку зрения.

В то же время есть примеры судебных решений, в которых отмечается, что недостатки в оформлении первичных документов не дают основания квалифицировать подотчетные суммы в качестве доходов физических лиц.

Подробнее см. документы

Позиция 1. Если подтверждающие первичные документы оформлены с нарушениями, НДФЛ нужно заплатить

Письмо УФНС России по г. Москве от 12.10.2007 N 28-11/097861

Финансовое ведомство разъяснило, что если оправдательные документы на приобретение товара или за выполненную работу (услугу) оформлены с нарушением установленных требований (или отсутствуют), то суммы, которые организация выдала подотчетному лицу на хозяйственные расходы, облагаются НДФЛ.

Письмо УФНС России по г. Москве от 27.03.2006 N 28-11/23487

Налоговый орган пояснил, что, в случае если документы, подтверждающие приобретение товара, оформлены с нарушением требований Закона N 129-ФЗ и п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и при этом товар не оприходован, подотчетные суммы включаются в налоговую базу по НДФЛ.

Постановление ФАС Поволжского округа от 22.09.2009 по делу N А55-1433/2009

Суд указал, что, в случае если оправдательные документы на приобретение товара оформлены с нарушением требований законодательства, подотчетные суммы квалифицируются как доход физического лица, облагаемый НДФЛ.

Постановление ФАС Уральского округа от 19.12.2008 N Ф09-9428/08-С2 по делу N А76-2182/08

Суд указал, что подотчетные средства являются доходом работника и облагаются НДФЛ. Такой вывод сделан, в частности, на том основании, что накладная, по которой произведено оприходование товара, не соответствует требованиям, предъявляемым к первичным документам.

Постановление ФАС Уральского округа от 02.05.2006 N Ф09-2757/06-С2 по делу N А60-31794/04

Суд указал, что документы, оформленные с нарушениями, не являются доказательством произведенных расходов. Соответственно, сумму, полученную под отчет, нужно расценивать как доход сотрудника.

Аналогичные выводы содержит...

Статья: Расчеты с подотчетными лицами ("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 11)

Консультация эксперта, 2008

Автор предупреждает, что если оправдательные документы на приобретение товара оформлены с нарушением требований законодательства, то подотчетные суммы могут быть квалифицированы налоговым органом как доход, облагаемый НДФЛ.

Позиция 2. Уплачивать НДФЛ не нужно, даже если подтверждающие первичные документы оформлены с нарушениями

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 02.08.2012 по делу N А05-7569/2011

По мнению налогового органа, если документы, подтверждающие использование подотчетных сумм в производственных целях, содержат недостоверные сведения, то денежные средства являются доходом работника и облагаются НДФЛ. Суд отклонил данные доводы и указал, что такое обстоятельство не свидетельствует о получении сотрудником дохода и не изменяет основания выдачи ему этих сумм.

Аналогичные выводы содержит...

Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 12.11.2008 по делу N А43-3598/2008-6-65

Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 28.10.2011 по делу N А32-27009/2010

Суд отклонил довод налогового органа о том, что подотчетным лицом получен доход, поскольку документы подписаны неустановленным лицом и содержат недостоверные сведения. Суд указал, что достоверность представленных работником документов, подтверждающих произведенные расходы, определяется самим обществом. Авансовые отчеты работника обществом приняты, приобретенные по подотчетным денежным средствам товарно-материальные ценности оприходованы в установленном порядке.

Аналогичные выводы содержит...

Постановление ФАС Поволжского округа от 16.06.2011 по делу N А55-8289/2010

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 01.11.2010 по делу N А52-3413/2009

По мнению налогового органа, представленные сотрудниками счета и квитанции за проживание в гостинице не соответствуют утвержденной типовой форме, другие документы содержат недостоверные сведения. Поэтому подотчетные суммы являются доходом работников и облагаются НДФЛ. Суд, оценив все доказательства, пришел к выводу о том, что подотчетные средства не являются доходом работников.

Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа "Обобщение судебной практики по делам, рассмотренным в кассационном порядке во втором полугодии 2008 года (Споры, связанные с уплатой единого социального налога и налога на доходы физических лиц)"

Суд установил, что налоговый орган не принял авансовые отчеты о расходовании подотчетных сумм, оформленные с нарушением требований Федерального закона от 27.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Суд отклонил довод инспекции. Он указал, что подотчетные средства признаются доходом физического лица, если доказаны фиктивность документов, представленных с авансовым отчетом, отсутствие фактической закупки товара и списание данных сумм с подотчетного лица.

Постановление ФАС Московского округа от 16.06.2010 N КА-А40/5879-10-3 по делу N А40-125078/09-126-900

По мнению налоговых органов, подотчетные суммы являются доходом работников, поскольку установлено, что к авансовому отчету работником был приложен чек гостиницы на иностранном языке без построчного перевода на русский. Суд отклонил довод инспекции и указал, что данные средства не облагаются НДФЛ, поскольку деньги были выданы на хозяйственные нужды и в собственность работников не перешли.

Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 15.06.2010 по делу N А17-7346/2008

Суд указал, что наличие технических ошибок в первичных документах, подтверждающих расходование подотчетных средств, не свидетельствует о получении работником дохода, облагаемого НДФЛ, и не изменяет основания выдачи таких сумм.

Постановление ФАС Уральского округа от 01.06.2010 N Ф09-3911/10-С2 по делу N А47-6503/2009

По мнению налогового органа, подотчетные суммы признаются доходом работников, поскольку подтверждающие расходы документы оформлены ненадлежащим образом. Суд, исследовав соответствующие документы (авансовые отчеты, акты выполненных работ, квитанции к приходным кассовым ордерам, кассовые чеки), пришел к выводу о реальности произведенных расходов. Кроме того, суд установил, что авансовые отчеты приняты, приобретенные услуги и ТМЦ оприходованы, расходы отражены в бухгалтерском учете. Доказательства использования работником подотчетных средств в личных целях налоговым органом не представлены. Исходя из этого, суд пришел к выводу, что подотчетные суммы не являются доходом работников, облагаемым НДФЛ.

Постановление ФАС Уральского округа от 20.05.2010 N Ф09-3619/10-С2 по делу N А07-13814/2009 (Определением ВАС РФ от 05.10.2010 N ВАС-13027/10 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)

Суд отклонил довод инспекции о том, что подотчетные средства, выданные работникам для оплаты услуг по проживанию в гостиницах, нужно облагать НДФЛ. ФАС указал, что доказательств использования сотрудниками данных сумм в личных целях не представлено. Исходя из этого, суд пришел к выводу, что денежные средства, выданные под отчет работникам, не являются их доходом, несмотря на то что оправдательные документы, подтверждающие командировочные расходы, не соответствуют требованиям законодательства.

Постановление ФАС Московского округа от 27.04.2010 N КА-А40/2005-10 по делу N А40-40695/09-35-148

По мнению инспекции, подотчетные денежные средства являются доходом работников и облагаются НДФЛ, поскольку при подтверждении достоверности расходования денег были представлены ненадлежащим образом оформленные контрольно-кассовые чеки гостиниц. Суд отклонил доводы налогового органа, поскольку установил, что спорные суммы являлись собственностью организации и были выданы на хозяйственные расходы сотрудникам, действовавшим в ее интересах.

Постановление ФАС Московского округа от 19.08.2008 N КА-А40/7413-08 по делу N А40-8262/08-76-38

Суд указал следующее: недочеты в оформлении документов не свидетельствуют о том, что подотчетные суммы, выданные работникам, являются доходом, облагаемым НДФЛ.

Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 22.10.2008 N Ф08-6326/2008 по делу N А63-600/2008-С4-9

Суд указал, что ошибки в путевых листах не являются основанием для включения денежных средств, выданных под отчет, в налоговую базу по НДФЛ, поскольку эти средства были направлены на производственные цели.

Постановление ФАС Центрального округа от 12.11.2009 по делу N А62-1106/2009

По мнению инспекции, подотчетные суммы облагаются НДФЛ, поскольку первичные документы содержат недостоверные сведения. Суд отклонил такой довод, указав, что данное обстоятельство свидетельствует о получении необоснованной налоговой выгоды по налогу на прибыль, а не о возникновении дохода у физического лица.

Постановление ФАС Московского округа от 24.06.2009 N КА-А40/4694-09 по делу N А40-61788/08-129-250

По мнению налогового органа, подотчетные суммы признаются доходом работников, поскольку авансовый отчет оформлен ненадлежащим образом (не утвержден генеральным директором). Суд, установив, что сотрудники действовали от имени организации, а денежные средства, выданные на хозяйственные расходы, являлись ее собственностью, указал следующее: данные суммы не облагаются НДФЛ.

Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 09.09.2008 N Ф08-5354/2008 по делу N А32-38014/2004-51/1310-2005-51/512-2006-25/50 (Определением ВАС РФ от 14.01.2008 N ВАС-15318/08 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)

Суд отклонил довод налогового органа о том, что, поскольку авансовые отчеты оформлены с нарушением требований Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", подотчетные средства облагаются НДФЛ. И отметил следующее: данные суммы будут доходом физлица, если инспекция докажет недействительность документов, представленных с авансовым отчетом, и отсутствие факта покупки товаров. Недочеты же при заполнении документов не свидетельствуют о получении дохода работником.

Постановление ФАС Поволжского округа от 17.06.2008 по делу N А55-42/08

Суд указал на следующее: подотчетные средства не облагаются НДФЛ, поскольку не остались в распоряжении работника. И отклонил довод налогового органа о том, что ошибки в закупочных актах являются основанием для включения этих сумм в доход работника. При этом инспекция не доказала, что приобретенные по данным актам товары не использовались организацией в предпринимательской деятельности.

Постановление ФАС Поволжского округа от 04.12.2008 по делу N А55-4566/08

Суд отклонил довод налогового органа о том, что подотчетные средства облагаются НДФЛ, и пришел к следующему выводу: отсутствие в товарных накладных указания на приобретателя не доказывает оплату товара неподотчетными деньгами. При этом недочеты в первичных документах не свидетельствуют о том, что затрат не было и работник использовал данные суммы в своих интересах.

Постановление ФАС Поволжского округа от 08.11.2007 по делу N А65-2210/07

Суд отклонил довод инспекции о том, что организация неправомерно не удержала НДФЛ с сумм, выданных работнику под отчет и списанных по авансовым отчетам, к которым приложены документы, подписанные не руководителями организаций-контрагентов, а неустановленными лицами. ФАС отметил следующее: налоговый орган не отрицает факты приобретения товарно-материальных ценностей, их оприходование и дальнейшее использование в производственной деятельности. Также инспекция не доказала, что работник, получивший деньги под отчет, израсходовал их в личных целях. Соответственно, оснований для начисления НДФЛ на данные суммы нет.