Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
квартира 3.docx
Скачиваний:
9
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.97 Mб
Скачать

1.2. Нужно ли удерживать ндфл, если сотрудник не отчитался (несвоевременно отчитался) по подотчету (ст. Ст. 209, 226 нк рф)?

Физические лица не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который им выданы наличные деньги под отчет, должны предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Это установлено п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П). До 01.01.2012 указанная норма была предусмотрена п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. Письмом Банка России от 04.10.1993 N 18).

Налоговый кодекс РФ не содержит разъяснений по вопросу о том, должен ли работодатель удержать НДФЛ, если сотрудник не представил документы, подтверждающие целевое расходование подотчетных сумм, или представил их несвоевременно.

По этому вопросу есть две точки зрения.

Официальная позиция выражена в письмах УФНС России по г. Москве и заключается в том, что, если оправдательные документы на приобретение товара или за выполненную работу (услугу) отсутствуют, подотчетные средства облагаются НДФЛ. Есть судебные решения и авторские консультации, содержащие подобные выводы.

В то же время есть примеры судебных решений, где говорится, что подотчетные суммы, по которым сотрудник не отчитался или отчитался не полностью, нельзя признавать его доходом. Аналогичного мнения придерживается автор.

Подробнее см. документы

Позиция 1. Если работник не отчитался (несвоевременно отчитался) за подотчетные средства, нужно заплатить НДФЛ

Письмо УФНС России по г. Москве от 12.10.2007 N 28-11/097861

Налоговый орган разъяснил, что если оправдательные документы на приобретение товара или за выполненную работу (услугу) отсутствуют, то суммы, которые организация выдала подотчетному лицу на хозяйственные расходы, облагаются НДФЛ.

Письмо УФНС России по г. Москве от 27.03.2006 N 28-11/23487

Налоговый орган пояснил, что, в случае если документы, подтверждающие приобретение товара, отсутствуют и при этом товар не оприходован, подотчетные суммы включаются в налоговую базу по НДФЛ.

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 31.05.2007, 04.06.2007 N Ф04-3478/2007(34785-А46-43) по делу N А46-5176/2006

Суд указал, что документы, которые подтверждают фактические расходы работников из выданных под отчет средств на цели, связанные с производственной деятельностью, отсутствуют. В таком случае инспекция имеет право увеличить налоговую базу по НДФЛ на сумму, полученную физическими лицами под отчет.

Аналогичные выводы содержит...

Статья: Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами ("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 11)

Статья: Расчеты с подотчетными лицами ("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 11)

Консультация эксперта, 2008

Консультация эксперта, 2007

Позиция 2. Если работник не отчитался (несвоевременно отчитался) за подотчетные средства, НДФЛ удерживать не нужно

Постановление ФАС Московского округа от 16.06.2010 N КА-А40/5879-10-3 по делу N А40-125078/09-126-900

По мнению налоговых органов, подотчетные суммы являются доходом работников, поскольку авансовый отчет составлен позже срока, установленного Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, введенным Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40. Суд отклонил довод инспекции и указал, что данные средства не являются экономической выгодой сотрудников, поскольку они были выданы на определенные цели и в собственность работников не перешли.

Постановление ФАС Московского округа от 11.11.2009 N КА-А41/11723-09 по делу N А41-7052/09

По мнению инспекции, подотчетные средства облагаются НДФЛ, поскольку работники не в полном объеме отчитались за полученные суммы (не представили бухгалтерские документы, подтверждающие расходы). Суд пришел к выводу об отсутствии оснований для доначисления налога, поскольку представленные сотрудниками документы работодателем оценены как достоверные, авансовые отчеты приняты, а товарно-материальные ценности оприходованы.

Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.04.2006 N А78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1 по делу N А78-4606/05-С2-20/317

Суд указал, что объектом налогообложения по НДФЛ согласно ст. 209 НК РФ признается доход, полученный налогоплательщиками от источников в Российской Федерации и (или) от источников за ее пределами. Средства, выданные подотчетному лицу для приобретения товаров (работ, услуг), не являются доходом и не включаются в налоговую базу.

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 07.11.2008 по делу N А66-4549/2007

По мнению налогового органа, если работник не полностью отчитался по подотчетным суммам, они являются его доходом и облагаются НДФЛ. Суд отклонил данный довод, так как указанный факт не свидетельствует о том, что остаток средств находился в личном распоряжении сотрудника. Кроме того, инспекция не доказала, что спорная сумма не возвращена или не взыскана организацией в установленном законом порядке.

Постановление ФАС Уральского округа от 20.02.2008 N Ф09-516/08-С2 по делу N А76-5296/07 (Определением ВАС РФ от 09.06.2008 N 7332/08 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)

Суд сделал следующий вывод: подотчетные средства не оставались в распоряжении сотрудника, поэтому они не могли включаться в налоговую базу по налогу на доходы физических лиц.

Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11.12.2006 N Ф08-5708/2006-2386А по делу N А32-41284/2005-19/210

По мнению суда, наличие в бухгалтерском учете задолженности по подотчетным лицам не может являться основанием для отнесения сумм, полученных под отчет, к доходу подотчетного лица. Доказательств получения дохода физическими лицами - работниками колхоза, которые получали под отчет денежные суммы, налоговый орган не представил. Поэтому нельзя относить подотчетные суммы к доходам физических лиц в связи с отсутствием документов по расходованию данных сумм.

Книга: Налог на доходы физических лиц (Елин А.С.) ("ГроссМедиа", 2006)

Автор отмечает, что, даже если полученные под отчет деньги работник в установленный срок не вернул, к нему не переходит право собственности на них. Следовательно, не возвращенные в срок денежные средства не являются доходом подотчетного лица.