38. Создание подборок документов в спс КонсультантПлюс. Сортировка и уточнение списка.

Подборка – это поиск документов в СПС КонсультантПлюс на определенную тему, которая представлена в оболочке КонсультантПлюс.

Тематическая подборка осуществляется на основе тем правового навигатора, поиска по ключевым словам и построения списка связей к определенным частям документа.

Подборка может быть осуществлена по строго формализованным вопросам:

на основе «Темы подборки», определяемой клиентом (тематика СПС КонсультантПлюс);

на основе четко сформулированных клиентом ключевых слов - не более 10 слов в словосочетании. Сортировка в "Консультант Плюс"

во-первых, можно сортировать список по дате принятия, по дате изменения и применять комплексную сортировку (по юридической силе и по дате). Таким образом, Вы сами можете управлять сортировкой, желаете ли Вы вначале посмотреть последние добавленные документы, или сначала основополагающие акты по Вашему запросу.

Во-вторых, есть фильтр поиска "Искать в найденном". У этого фильтра есть один недостаток: нет общего окна для всех параметров. Для каждого нужно открывать свое окошко. Кроме того, не всегда все параметры в этом фильтре доступны, очень часто случается, что список просто невозможно отфильтровать так, как нам нужно.

В-третьих, всегда есть сортировка по разделам и информационным банкам, которая достаточно подробна и указывает на количество документов в каждом.

В-четвертых, при переходе в раздел "Вопросы-ответы" мы сразу же видим, в чем суть вопроса, ведь сам вопрос уже написан в заголовке документа, и можно сразу понять, нужно открывать этот документ или нет. То же самое можно сказать и о судебной практике.

39.Документ как составная часть единого информационного пространства спс КонсультантПлюс: гипертекстовые ссылки, связи документа.

Все базы СПС «Консультант Плюс» связаны между собой через гипертекстовые ссылки, позволяющие нажатием клавиши моментально перейти, например, из текста консультации в текст нормативного документа, на который ссылается автор ответа. Самое главное, что дает гипертекст пользователям, — это возможность без дополнительных усилий проследить логику рассуждений автора, быстро просматривая по ходу чтения консультации нормативные акты, используемые им для аргументации своей позиции по тому или иному вопросу.

Как посмотреть связи документа в "Консультант Плюс" Для того, чтобы посмотреть документы, которые связаны гиперссылками с уже открытым, в "Консультант Плюс" нужно нажать на кнопку "Связи" - и появится дерево связей в виде привычного нам полного списка документов по разделам. Есть существенное отличие от систем "Кодекс" и "Гарант". В них идет сортировка связей документа на 2 уровнях: сначала "На него ссылаются"/"Ссылается на" и затем тип документа. Сортировка связей "Консультант Плюс" намного более подробно проработана.

Дерево связей в "Консультант Плюс" Когда мы нажимаем на кнопку "Связи", у нас получается следующая иерархия документов, гораздо более сложная, чем у конкурентов:

Обратные ссылки (т.е. "На него ссылаются"): Изменен след. документом Дан в редакции след. документа Действие измененено след. документом Разъяснен след. документов Дополнительную информацию смотри в след. документах (об этом подпункте читайте ниже)1 Упоминается в след. документе 2Прямые ссылки (т.е. "Ссылается на"): 3Признает утратившим силу след. документ 4Изменяет след. документ 5Содержит дополнительную информацию о след. документах 6Упоминает след. документ