Желтый цвет – то, что следует убрать

Зеленый цвет – то, что добавила.

Вопросы, связанные с БУИС, являются вопросами Туркиной Н.Р.

10-й вопрос переписан.

1. Понятие и свойства эис, её компоненты. Особенности автоматизации бухгалтерского учета

ЭИС - это совокупность различных средств (информационных, программных, технических, организационных и др.), предназначенных для сбора, обработки и выдачи информации в целях оптимизации принятия решений, в результате которых снижается непосредственное участие человека в осуществлении того или иного производственного процесса или процесса управления.

Под оптимизацией понимается выбор того или иного варианта управления, при котором достигается минимальное или максимальное значение некоторого критерия, обеспечивающего качество управления.

Основные свойства ЭС:

• Сложность структуры, обусловленная одновременным функционированием нескольких различных иерархических структур.

• Специфические особенности природы экономических процессов и явлений, выражающиеся во взаимодействии объективных и субъективных факторов.

• Свойства целостности системы, т.е. элементы системы не могут рассматриваться отдельно вне системы. Например, ни одно из подразделений не может выпускать продукцию, изготавливаемую всем предприятием.

• Сложность информационных процессов, обусловленная многочисленными связями между управляющей и управляемой подсистемами.

• Множественность целей, которые могут не совпадать с целями отдельных подсистем.

Компоненты ЭИС

Современные ЭИС рассматриваются как совокупность двух систем – субъекта управления (управляющей системы) и объекта управления (управляемой системы).

Систему, обеспечивающую реализацию процессов управления, называют системой управления. Для ее функционирования характерно наличие управляющей подсистемы (субъекта управления). Подсистема представляет собой совокупность элементов, обеспечивающих слежение за деятельностью объекта управления и осуществляющих его приведение к заданному режиму функционирования.

Объектами управления в экономике могут выступать различные экономические системы, к которым можно отнести государственные и торговые организации, коммерческие учреждения, объединения и фирмы. Их функционирование осуществляется путем информационного взаимодействия управляющей и управляемой подсистем между собой и с внешней средой по различным каналам связи.

Управляющая подсистема получает и обрабатывает информацию о состоянии объекта управления (обратная связь) в заданный момент времени и, располагая целью и правилами принятия управленческих решений, вырабатывает управляющее воздействие (прямая связь). В результате этого воздействия объект управления изменяет свое состояние, что фиксируется управляющей подсистемой. На параметры объекта управления в каждый фиксированный момент времени оказывают влияние внешняя среда и предшествующее состояние его элементов.

Для организации управления экономической системой характерны следующие закономерности.

1. Управление осуществляется путем сбора, обработки и анализа информации.

2. Управление осуществляется с использованием принципа обратной связи: управляющее воздействие формируется на основе информации о реакции объекта на предыдущие управляющие воздействия. Прямая связь задает цели и параметры функционирования объекта управления, обратная связь отражает параметры его фактического состояния в заданный момент времени.

3. Управление, рассматриваемое как совокупность целенаправленных действий, может быть реализовано лишь тогда, когда система располагает целью управления и правилами принятия решений в тех или иных ситуациях.

Основную позицию в управлении любой компании или организации, несомненно, занимает система бухгалтерского учета, которая предоставляет руководству достоверную и своевременную информацию о текущей финансовой ситуации и состоянии хозяйственной деятельности предприятия. Единственный способ того, чтобы бухгалтерская информация была оперативной, полной, своевременной и, самое главное, необходимой для проведения анализа и принятия управленческих решений, состоит в автоматизации учета работы бухгалтерской службы в компании или организации.

Благодаря комплексной автоматизации предприятие может рассчитывать на получение аналитических данных, анализа финансового состояния предприятия с помощью таблиц, схем и диаграмм, значительное сокращение вероятности возникновения ошибок, уменьшение расходов при обработке и составлении отчетности. Кроме этого предприятие получает автоматизированный ввод данных по первичным документам, который сводит ввод данных до минимума.

Автоматизация внутреннего учета позволяет сделать работу бухгалтера и других сотрудников предприятия приятной. Она благоприятно влияет на уровень квалификации сотрудников. Программы, которые выполняются на компьютере, значительно экономят время сотрудников.

Благодаря таким программам бухгалтерский учет становится упорядоченным и финансовые результаты можно более точно спрогнозировать.

Как правило, большинство предприятий не могут получать оперативную бухгалтерскую информацию за кратчайшие сроки. Единственная причина этой проблемы состоит в ручной обработке информации. С помощью введения автоматического учета, который основан на применении системы автоматизации финансовой деятельности компании, можно решить многие проблемы учета.

Система автоматизации финансового учета разработана для ведения учета, хранения и проведения анализа данных на автоматизированном рабочем месте. Она позволяет уменьшить налогооблагаемую базу путем предварительного получения бухгалтерской информации о прибыли и расходах, моделировать расчеты по оплате труда, упорядочить платежи, а также позволит сохранять средства и контролировать их движение и получать информации о состоянии расчетных счетов, вести контроль задолженности по платежам и вести учет наличных средств в кассе предприятия.