5. Організація інформаційної бази систем оброблення економічної інформації

5.1. Поняття та зміст інформаційного забезпечення інформаційних систем

Для розв’язку будь-якої задачі з допомогою комп’ютера необхідно створити математичне забезпечення (створити математичну модель розв’язування задачі, за якою складається програма для ЕОМ) і інформаційне забезпечення (забезпечити розрахунки потрібними даними).

Інформаційне забезпечення (ІЗ) систем оброблення економічної інформації – це сукупність форм документів, нормативної бази та реалізованих рішень щодо обсягів, розміщення та форм існування інформації, що використовуються в ІС.

Структуру ІЗ наведено на рис. 5.1.

Рис. 5.1. Структура інформаційного забезпечення

ІЗ повинно швидко та в повному обсязі задовольняти потреби користувача та передбачає створення єдиного інформаційного фонду, систематизацію та уніфікацію показників і документів, розроблення засобів формалізованого опису даних тощо.

Перед ІЗ ставляться вимоги ефективного пошуку та видачі інформації у вигляді, потрібному для розв’язку кожної конкретної задачі, наявності можливості підтримки даних у стані постійного оновлення та працездатності.

В процесі розроблення ІЗ варто визначити:

– склад інформації, що охоплює перелік інформаційних одиниць або сукупностей, потрібних для розв’язання комплексу задач;

– структуру інформації та перетворення її, тобто формування показників документів;

– характеристики руху інформації, тобто обсяг потоків, маршрути, терміни;

– характеристику якості інформації;

– способи перетворення інформації.

Організація ІЗ ведеться паралельно з програмним забезпеченням та інформаційною технологією, зорієнтованою на кінцевого користувача.

При розробці ІБ слід керуватися такими принципами:

– використання єдиної методики ідентифікації об’єктів і подій;

– застосування типової схеми обміну даними між системою і людьми, зокрема формування масивів, внесення до них змін і видачу даних;

– застосування єдиної схеми збереження даних, необхідних для забезпечення розв’язування задач управління;

– забезпечення одноразовості і незалежності введення даних від часу розв’язування та кількості розв’язуваних економічних задач;

– забезпечення можливості поетапного і безперервного нарощування ємності інформаційної бази;

– використання програмного апарату, який забезпечує ефективну роботу з даними;

– забезпечення інформаційної взаємодії з іншими ІС.

ІЗ ІС є засобом для розв'язку наступних задач:

– однозначного і економічного подання інформації в системі (на підставі кодування об'єктів);

– організації процедур аналізу і обробки інформації з урахуванням характеру зв'язків між об'єктами (на підставі класифікації об'єктів);

– організації взаємодії користувачів з системою (на підставі екранних форм введення-виведення даних);

– забезпечення ефективного використання інформації в контурі управління діяльністю об'єкта автоматизації (на підставі уніфікованої системи документації ).

Ефективність ІС багато в чому залежить від організації її інформаційної бази (ІБ), що використовується в процесі функціонуванні ІС.

Інформаційна база – це сукупність упорядкованої інформації, яка використовується при функціонуванні IС.

За складом, змістом ІБ повинна відповідати вимогам задач проектування систем, що розв’язуються на її основі.

За сферою функціонування виділяють (рис.5.2) позамашинну ІБ (система класифікації і кодування техніко-економічної інформації, документи, оперативні документи, нормативно-довідкові документи та методичні і інструктивні матеріали) та машинну ІБ (інформаційна база на машинних носіях та програми).

Інформація в ІБ відображає стан конкретного об'єкта й зовнішнього середовища і фіксується на носіях системи. Кожний носій даних – це матеріальний об’єкт, який містить відомості, доступні або лише людині, або лише ЕОМ, або одночасно і людині і ЕОМ.

Машинне

Рис. 5.2. Класифікація інформаційного забезпечення за сферою функціонування

Носії інформації являють собою засоби реєстрації даних, які забезпечують зв’язок між інформацією та людиною, інформацією та ЕОМ, людиною та ЕОМ.

ІЗ ІС можна визначити як сукупність єдиної системи класифікації, уніфікованої система документації і інформаційної бази. Склад і зміст IБ визначаються, з одного боку, вимогами системи і самою суттю управління, а з іншого – вимогами автоматизованої обробки даних на ЕОМ.