4. Облік вз на складі

Загальні умови та методи організації складського обліку ВЗ.Хар-ка регістрів. Складський облік ВЗ – це сортовий, кількісний та оперативно-технічний облік. Всі ВЗ у більшості повинні зберігатися на складах закритого типу. Повинно бути відокремлене приміщення, яке обладнане вимірювальними приладами та вентиляційними установками. Облік на складі ведеться тільки у кількісному виразі. Обов’язково з мат.відповідальними особами (МВО) повинно бути укладено договір про повну МВ. Аналіт облік руху мат.цінностей на складі здійснюється комірниками або завскладом на картках складського обліку (КСО). Картки відкриваються бух-рією на кожен номенклатурний номер матеріалів і видаються МВО під підпис в книзі реєстрації КСО. Кожній КСО привласнюється порядковий номер. Картки на складі зберігаються в картотеці, яка повинна бути упорядкована за синтетичними рахунками та групами мат.цінностей. В КСО записи відбуваються під час кожного оприбуткування запасів та їх вибуття. Після кожного запису комірник розраховує фактичний залишок матеріалів з проставленням дати та номера документа, за яким відбувся рух ВЗ.

На підставі первинних документів та КСО комірник складає відомість обліку залишків матеріалів на складі. Де показується рух ВЗ на складі за день, проставляється найменування та номенклатурний номер, одиниці виміру, ціна і норма запасу і щоденно виводиться залишок на наступний день. Ця відомість передається в бух-рію, де відбувається таксировка – бухгалтер проставляє ціни. Відомість обліку залишків може бути замінена на книгу залишків матеріалів. Якщо склад віддалений від п/п МВО повинна надавати в бух-рію відомість залишків в 2-х екз: 1 – залишається в бухг-рії, 2 – після перевірки з зауваженнями та вказівками повертається на склад. Цей метод обліку на складі називається оперативно-бухгалтерським або сальдовим. Можлива організація паралельного обліку матеріалів на складі і в бухг-рії на КСО. При цьому відомість залишків матеріалів складається і на складі, і в бухг-рії. Варіант трудомісткий. Може бути організовано облік руху матеріалів на складах по матеріальних звітах. Мат.звіт за формою нагадує оборотну відомість, в якій вказується кіл-сть матеріалів на початок місяця, кіл-ть отриманих за місяць, кіл-ть матеріалів, що вибули та розраховується залишок на кінець місяця.

Порядок документального оформлення оприбуткування ВЗ на складі, хар-ка документів. Всі операції з руху ВЗ повинні супроводжуватися оформленням первинних документів, які мають такі обов’язкові реквізити: назва документу, номер, назва п/п, ідентифікаційний код п/п, дата і місце складання, зміст госп.операції, підстава для здійснення госп.операції; вимірники, в яких заповнюється док-т; посада, прізвище і підписи осіб відповідальних за здійснення операції та складання перв. док-ту. Мат.цінності під час надходження на п/п від постачальників супроводжуються рахунками-фактурами, товарно-транспортними накладними або накладними. Всі матеріали, які надходять на п/п повинні бути зареєстровані в журналі обліку вантажів, який є док-том оперативного обліку ВЗ. За допомогою даного журналу здійснюється контроль за своєчасністю оприбуткування ТМЦ. Оприбуткування запасів на складі здійснюється на підставі перв. док-тів: 1)прибутковий ордер; 2)накладна; 3)товарно-транспортна накладна; 4)акт про приймання матеріалів. Прибутковий ордер – виписується у випадку, якщо кіл-ть та якість отриманих ВЗ співпадає з супровідними документами постачальника. При розбіжності складається акт про приймання матеріалів, в якому вказується факт.наявність ТМЦ. Складається в 3-х екз і може служити підставою для виставлення претензії постачальнику. Акт складає та підписує комісія за участю МВО та представника постачальника або незацікавленої орг.-ції. Допускається за рішенням п/п не складати прибутковий ордер, а робити відмітку про оприбуткування ТМЦ на супровідних документах постачальника. Після надходження ВЗ документи про їх оприбуткування відображаються в реєстрі приймання-здачі документів, який передається зі складу до бух-рії з первинними документами для здійснення бух.записів.