41. Порядок розрахунку та відображення утримань з заробітної плати

Після нарахування з/п в бухгалтерії відбуваються операції з утримання, всі утримання, які здійснює бухгалтер, поділяються на: обов’язкові та необов’язкові.

До обов’язкових відносяться ПДФО та утримання до соціальних фондів.

ПДФО утримується з загальної суми річного доходу, який скл.з місячних сум доходів та доходів, які отримані з-за кордону. До складу місячного доходу, який оподатковується включається доходи у вигляді з/п, інших виплат та винагород, які нарах.робітнику згідно трудового або цивільно-правового договору. Обов’язки по нарахуванню, утриманню та уплаті податку покладено на роботодавців. Сума з податку доходів фіз.осіб обкладається за ставкою 15% та вирахування ЄСВ. Також передбачено надання пільги, яка визначається на рівні 50% мінімальної з/п на поч.року. Скористатися пільгою з ПДФО можуть робітники, які отримують доходи у розмірі, який не перевищує прожитковий мінімум помножений на 1,4 на початок року. Право на пільгу отримується робітником за умови подання заяви. Право на підвищену пільгу мають: матері-одиночки; герої ВВВ; опікуни; вдови та вдовці.

Порядок утримань у соціальні фонди регулюється Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування". Платником внесків є фіз.особи, які працюють на умовах трудової угоди, контракту та особи, які виконують роботи згідно цивільно-правові угоди. Базою для утримання ЄСВ є суми сукупного доходу найманих робітників. Фіз.особи сплачують ЄСВ до Пенсійного Фонду у розмірі 3,6%. Сплата зборів до ПФ здійснюється одночасно з виплатою з/п, при затримані, здійснюється не пізніше 20го числа за місяцем, в якому нарах.з/п.

Нараховано ЗП керівництву: Д92 К661 - 5000

Утримано ЄСВ: Д661 К65 – 180

Утримано ПДФО – (5000-180)*15% = 723

До необов’язкових утримань відносяться:

а)за рішенням адміністрації:

-планові та позапланові аванси;

-неповернуті вчасно підзвітні суми;

-суми нанесених матеріальних збитків;

- штрафи, накладені в адміністративному порядку;

б)узгоджені з працівниками:

-профспілкові внески;

-сплата відсотків за позики;

-сплата відсотків за товари, продані в кредит;

- індивідуальне страхування.

- Утримання аліментів.

Утримано аліменти: Д661 К377 (685)

42. Синтетичний облік розрахунків з оплати праці

Синтетичний облік розрахунків по оплаті праці підприємства здійснюють на рахунку 66«Розрахунки з оплати праці». Цей рахунок пасивний, балансовий, розрахунковий.

По кредиту субрахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою» відображаються суми нарахованої основної і додаткової заробітної плати, премій, допомоги по тимчасовій непрацездатності, а по дебету - утримання із заробітної плати, суми виплаченої заробітної плати і депонованої. Звідси в бухгалтерському обліку на суму нарахованої заробітної плати роблять запис по кредиту рахунка 661 «Розрахунки за заробітною платою» і дебету рахунків: 23, 91, 92, 93, 65…

Суми утримань із заробітної плати працівників підприємства відображ записом по дебету рахунка 661 в кореспонденції з кредитом рахунків: 641; 65, 685 (на суму утримань за виконавчими листками) та ін.

На суму депонованої заробітної плати в бухгалтерському обліку роблять запис Д661 К662. В подальшому, при виплаті працівникам заробітної плати, зарахованої раніше на рахунок депонентів, роблять запис Д662 К301.

На субрахунку 663 "Розрахунки за іншими виплатами" ведеться облік розрахунків за виплатами, що не належать до фонду оплати праці, зокрема допомога по частковому безробіттю, допомога по тимчасовій непрацездатності.

Аналітичний облік розрахунків ведеться за кожним працівником, видами виплат та утримань.

Основним регістром для оформлення розрахунків між робітниками і службовцями є розрахункова (розрахунково-платіжна) відомість. Містить розділи:

1. Нараховано /по видах нарахувань/.

2. Утримано /по видах утримань/.

3. До виплати.

Розрахункова відомість – це регістр аналітичного обліку , який складається по кожному табельному номеру , кожному цеху , категоріях працюючих щомісячно.

Підставою для складання розрахункової відомості є документи :

§ Табель обліку використання робочого часу;

§ Нагромаджуючі карточки і інші документи по з/ті робітників відрядників;

§ Розрахунки бухгалтерії по всіх видах додаткової з/ти і допомоги по тимчасовій непрацездатності;

§ Рішення судових органів на вирахування по виконавчих листах;

§ Таблиці про ставки і порядок утримань;

§ Платіжні відомості про раніше виданий аванс і інші документи;

Виплата з/ти здійснюється по платіжних відомостях, де вказуються табельний номер, прізвище, ім'я , по-батькові і сума до виплати.

Підставою на право виплати з/ти є підписи на відомості керівника підприємства і головного бухгалтера. Виплату з/ти проводять протягом трьох робочих днів , враховуючи день одержання грошей. По закінченню третього дня в графі розписка про одержання , напроти прізвища особи , якій не виплачена з/та, касир ставить штамп “депоновано” і закриває відомість двома сумами:

- Сума виплаченої з/ти

- Сума невиплаченої з/ти

На своєчасно не виплачені суми з/ти касир складає реєстр депонованих сум і передає відомість і цей реєстр в бухгалтерію для перевірки , сума грошової готівки невиплаченої з/ти повертається назад в банк. Аналітика депонованої ЗП ведеться по кожній сумі.

Дані по витратах на ОП узагальнюються в Розроблювальній таблиці 1 та журналі 5.