39. Облік особового складу та використання робочого часу

Облік особового складу працівників є одним з інформаційних джерел збереження бухгалтерського обліку заробітної плати та відповідних розрахунків. В залежності від участі працівників в виробничій діяльності підприємства весь персонал розподіляється на промислово-виробничий та непромисловий. До промислово-виробничого належать робітники основного і допоміжного виробництва, загальновиробничий персонал, адміністративний персонал, робітники охорони, водії тощо. До непромислового відносять робітників столової, житлово-комунального господарства, санаторіїв, медпунктів тощо. Така класифікація персоналу необхідна для проведення аналізу забезпечення підприємства робочою силою та правильного віднесення витрат на оплату праці по відповідним рахункам та статтям.

Облік використання робочого часу ведеться у табелі використання робочого часу (ТВРЧ), який відкривається щомісячно для кожного підрозділу підприємства і ведеться табельником або начальником підрозділу в одному екземплярі. Табель являє собою іменний список працівників, що ведеться за табельними номерами в алфавітному порядку. Порядок його ведення затверджено наказом Державного комітету статистики України.

Табельний облік може проводитись двома методами:

- методом суцільної реєстрації – кожний день по кожному робітнику відмічається відроблений чи не відроблений час з в казанням поважної причини;

- методом відхилень – відмічаються простої, неприбуття, понаднормові та інші відхилення від нормального режиму роботи.

Заповнюється ТВРЧ на підставі перинних документів: лікарняних листів, наказів на відрядження та відпустки, повісток тощо.

На підставі ТВРЧ нараховується ЗП працівникам, що знаходяться на погодинній оплаті праці. Також ТВРЧ застосовується для здійснення контролю за трудовою діяльністю на підприємстві. Облік особового складу ведеться у відділі кадрів, де на кожного робітника прийнятого на роботу відкривається особова картка, в якій відображається вся інф про робітника, переміщення між підрозділами п/п, надання відпусток та звільнення. Особові картки так само як і ТВРЧ зберігаються на п/п і мають здаватись в архів.

В відділі кадрів зберігаються також трудові книжки в спец картотеці і обов’язково у сейфі. Якщо робітник прийнятий на роботу вперше, то трудова книжка відкривається не пізніше 2 тижнів з його прийняття.

Трудові книжки – бланки суворої звітності, які обліковуються на за балансовому рах. 08.

Придбання: Д209 К372, Д08.

Трудові книжки зберігаються у сейфі касира, а їх рух відображається в касовій книзі для бланків суворої звітності

40. Склад фонду оплати праці

Фонд заробітної плати - це загальна сума грошових коштів, направлена на оплату праці робітників і управлінського персоналу підприємства за визначений обсяг виконаної роботи або виробленої продукції, а також на оплату невідпрацьованого часу, який підлягає оплаті відповідно до чинного законодавства. При організації будь-якого підприємства складається документ, який визначає, які посади будуть займати майбутні працівники, яка кількість працівників необхідна, і яким буде розмір зарплати цих працівників. Такий документ зветься «штатний розпис». Штатний розпис затверджується на початку діяльності підприємства його керівником і діє протягом усього періоду діяльності підприємства.

За змістом та джерелами формування виділяють фонд основної заробітної плати і фонд додаткової заробітної плати.

Основна заробітна плата – це винагорода за виконану роботу відповідно до установлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові обов`язки). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і підрядних розцінок для робітників та посадових окладів для службовців. При нарахуванні основної заробітної плати робітникам, яким установлена відрядна оплата праці, повинен бути табель, а також відомість про виробіток та розцінки за виконану роботу.

Додаткова заробітна плата – це винагорода за працю понад установлені норми, за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови праці. Вона включає:

а) надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів у розмірах, передбачених чинним законодавством;

б) премії робітникам, керівникам, спеціалістам та іншим службовцям за виробничі результати, включаючи премії за економію конкретних матеріальних ресурсів;

в) винагороди (процентні надбавки) за стаж роботи за спеціальністю на даному підприємстві, передбачені чинним законодавством;

г) оплата праці у вихідні та святкові (робочі) дні, у понаднормовий час за розцінками, установленими законодавчими актами;

д) оплата за час вимушеного прогулу або виконання нижчеоплачуваної роботи;

е) оплата щорічних та додаткових відпусток відповідно до законодавства, грошових компенсацій за невикористану відпустку;

є) суми виплат, пов'язаних з індексацією заробітної плати;

ж) оплата робочого часу працівників, які залучаються до виконання державних або громадських обов'язків.

Інші заохочувальні та компенсаційні виплати. До них належать виплати у формі винагород за підсумками роботи за рік, премії спеціальними системами і положеннями, компенсаційні та інші грошові і матеріальні виплати, які не передбачені актами чинного

законодавства або які проводяться понад встановлені зазначеними актами норми.