14.Організація аналітичного і синтетичного обліку основних засобів

(Порядок ведення аналітичного обліку. Характеристика рахунків, 10 і 131, навести приклади. Характеристика журналу № 4).

1.Аналітичний облік основних засобів відображає технічну та економічну характеристики об’єкта, його місцезнаходження, первісну оцінку і переоцінку , а також норму амортизаційних відрахувань (норму зносу). В аналітичному обліку відображають усі зміни, що сталися за час експлуатації основних засобів. Аналітичний облік основних засобів на підприємстві ведеться по кожному об’єкту за допомогою карток обліку руху основних засобів – загальних для будов і споруд, а також для машин, обладнання, інструменту.

2. Рахунок 10 "Основні засоби" призначено для обліку й узагальнення інформації про наявність та рух власних або отриманих на умовах фінансового лізингу об'єктів і орендованих цілісних майнових комплексів, які віднесені до складу основних засобів.

За дебетом рахунку 10 "Основні засоби" відображається надходження (придбаних, створених, безоплатно отриманих) основних засобів на баланс підприємства, які обліковуються за первісною вартістю, сума витрат, яка пов'язана з поліпшенням об'єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об'єкта; сума дооцінки вартості об'єкта основних засобів, за кредитом - вибуття основних засобів внаслідок продажу, безоплатної передачі або невідповідності критеріям визнання активом, а також у разі часткової ліквідації об'єкта основних засобів, сума уцінки основних засобів.

На субрахунку 131 "Знос основних засобів" узагальнюється інформація про суму зносу тих необоротних активів, облік яких ведеться на рахунку 10 "Основні засоби".

За кредитом рахунку 13 "Знос необоротних матеріальних активів" відображається нарахування амортизації та індексації зносу (накопиченої амортизації) необоротних активів, за дебетом - зменшення суми зносу (накопиченої амортизації

Отримано основні засоби від постачальника Д152 К631-20000

Відображення суму податкового кредиту Д 641 К 631-4000

Відображено отримання транспортних, посередницьких, страхових, реєстраційних та інших послуг, пов"язаних з придбанням основних засобів Д 152 К 685 – 1500

Відображено суму податкового кредитуД 641 К 685-300

Відбражено витрати на заробіну плату працівникам, що монтують ОЗ Д152 К 661-200

Введення об"єкта основних засобів в експлуатацію Д 10 К 152

Перераховано оплату постачальнику (підряднику) Д631 К 311

Відображено оплату послуг Д685 К 311-1800

3. Записи в Журналі 4 ведуться на підставі первинних та зведених облікових документів (акта приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів, акта списання, розрахунку амортизації тощо). У графах 3, 4 і 5 розділу I цього Журналу відображаються вибуття відповідно основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та нематеріальних активів внаслідок їх продажу, безоплатної передачі, неможливості отримання підприємством надалі економічних вигод від їх використання або невідповідності критеріям визнання активом, а також сума уцінки, яка відображається за кредитом відповідних рахунків бухгалтерського обліку необоротних активів. У графі 6 розділу I Журналу відображається сума нарахованої амортизації та сума збільшення зносу необоротних активів внаслідок їх дооцінки та зменшення їх корисності. У графі 7 відображається вартість негативного гудвілу, що виник внаслідок придбання або об'єднання підприємств. У розділі II Журналу 4 відображаються капітальні інвестиції (введення в дію необоротних активів, вибуття внаслідок продажу, уцінка тощо), інші необоротні активи та фінансові інвестиції (їх погашення, списання тощо) (за кредитом рахунків 14, 15, 18, 35).