Кассовые и фактические расходы

Кассовыми расходами считаются суммы, полученные учреждениями с текущих бюджетных счетов в банке или с регистрационных счетов в соответствующих органах Государственного казначейства для их использования (расходования). Фактические расходы, в отличие от кассовых. - это действительные расходы учреждений для выполнения сметы, подтвержденные соответствующими первичными документами. Учет кассовых расходов учреждений ведется на синтетических счетах 31 «Счета в банках» и 32 «Счета в казначействе» в разрезе соответствую¬щих субъектов. Сумма кассовых расходов фиксируется по кредиту этих счетов в разрезе кодов экономической классификации расходов бюджета.

Карточка аналитического учета кассовых расходов

Используется для аналитического учета кассовых расходов в бюджет ных учреждениях и централизованных бухгалтериях. Карточка открывается ежемесячно и заполняется ежедневно бухгалтером на основании выписки органа Государственного казначейства (учреждения банка). Суммы возмещенных кассовых расходов записываются на оборотной стороне карточки. Карточка ведется в разрезе кодов экономической классификации расходов. По каждому коду функциональной классификации расходов, по общему и специальному фондам, по каждому виду средств специального фонда состашшются отдельные карточки. В централизованных бухгалтериях для обслуживаемых учреждений составляются отдельные карточки по каждому учреждению в разрезе указанных параметров и общая карточка по всем обслуживаемым учреждениям.

Карточка аналитического учета фактических расходов

Используется бюджетными учреждениями и централизованными бухгалтериями для аналитического учета фактических расходов.

Карточка ведется ежемесячно в разрезе кодов экономической классификации расходов. По каждому коду функциональной классификации расходов, по общему и специальному фондам, по каждому виду средств специального фонда составляются отдельные карточки. В централизованных бухгалтериях для обслуживаемых учреждений составляются отдельные карточки по каждому учреждению в разрезе указанных параметров и общая карточка по всем обслуживаемым учреждениям.

Учет фактических расходов за счет средств общего фонда

Планом счетов для учета фактических расходов за счет средств обшего фонда (бюджетных ассигнований) предусмотрен счет80 «Расходы общего фонда», к которому открываются такие субсчета:

801 «Расходы из Государственного бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия»;

802 «Расходы из местного бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия»;

803 «Расходы сельских, поселковых и городских (городов районного подчинения) бюджетов».

В конце года фактические расходы списываются с кредита субсчета 803 в дебет субсчета 421 «Результаты исполнения сельских, поселковых и го¬родских (городов районного подчинения) бюджетов».

Учет расходов за счет средств специального фонда

Оплата счетов производится только при наличии в органе Государственного казначейства зарегистрированных финансовых обязательств и остатка средств на специальном регистрационном счете бюджетной организации.

Планом счетов для учета фактических расходов, осуществляемых бюд¬жетными учреждениями за счет средств специального фонда, предусмот¬рен счет 81 «Расходы специального фонда».

Учет фактических расходов за счет средств спеціального фонда соглас¬но смете производится на счете 81 «Расходы специального фонда» в разрезе его субсчетов:

811 «Расходы по средствам, полученным как плата за услуги»;

812 «Расходы по другим источникам собственных поступлений»;

813 «Расходы по другим поступлениям специального фонда».