Классификация запасов

В составе запасов учитываются:

- сырье и материалы;

- оборудование, конструкции и детали к установке;

- специальное оборудование для научно-исследовательских работ по хозяйственным договорам;

- строительные материалы;

- материалы для учебных, научных и других целей;

- продукты питания;

- медикаменты и перевязочные средства;

- хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности;

- топливо, горючие и смазочные материалы;

- тара;

- запасные части к машинам и оборудованию;

- изделия и продукция подсобных (учебных) мастерских;

- молодняк всех видов животных и животные на откорме;

- малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;

- другие запасы.

Учёт запасов

Для учета запасов Планом счетов предусмотрены следующие счета:

20 «Производственные запасы»;

21 «Животные на выращивании и откорме»;

22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»;

23 «Материалы и продукты питания»;

24 «Готовая продукция»;

25 «Продукция сельскохозяйственного производства». Рассмотрим особенности применения этих счетов.

Организация учета и документальное оформление поступления запасов

Поступившие на склад бюджетной организации запасы оформляются первичными документами, типовые формы которых утверждены приказом Государственного казначейства Украины от 18.12.2000 г. № 130 Приемка и приходование материальных ценностей оформляются накладной, которая составляется на основании товаросопроводительных документов в двух экземплярах.

Инструкцией № 125 предусмотрено, что аналитический учет запасов, приобретенных за счет средств специального фонда, ведется в тех же учетных регистрах, но отдельно от запасов, приобретенных за счет средств общего фонда.

Особенности учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

К составу малоценных и быстроизнашивающихся предметов бюджетных учреждений относятся предметы, срок полезной эксплуатации которых составляет менее одного года Для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, т. е. малоценных предметов, не вошедших в состав необоротных активов. Планом счетов предусмотрен счет 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», к которому открываются такие субсчета:

221 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся на складе и в эксплуатации»;

222 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы специального назначения».

Инвентаризация запасов мбп

Согласно Инструкции № 90 учреждения обязаны проводить инвентаризацию запасов в следующие сроки:

- сырья и материалов, топлива, готовой продукции, кормов и прочих материалов — не менее одного раза в год, но не ранее 1 октября;

- малоценных и быстроизнашивающихся предметов — не менее одного раза в год;

- молодняка животных, животных на откорме, птицы, кролей, пушных зверей и семей пчел — не менее одного раза в квартал;

- продуктов питания и спирта — не менее одного раза в квартал;

- драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них. а так-же драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в отходах и ломе.- два раза в год 1 января и 1 июля в местаз их хранения.

Для определения результатов инвентаризации бухгалтерия учреждения составляет сличительные ведомости