Учёт необоротных активов

Планом счетов для учета основных средств предусмотрен счет 10 «Основные средства», к которому открываются следующие субсчета:

101 «Земельные участки»;

102 «Капитальные расходы на улучшение земель*;

103 «Здания и сооружения»;

104 «Машины и оборудование»;

105 «Транспортные средства»;

106 «Инструменты, приборы и инвентарь»;

107 «Рабочие и продуктивные животные»:

108 «Многолетние насаждения»;

109 «Прочие основные средства».

В бухгалтерском учете для учета необоротных активов, имеющих материальную форму, которые не относятся к счету 10 «Основные средства» И по которым применяется упрощенный, групповой или другой специфический порядок учета, используется счет 11 «Прочие необоротные материальные активы».

К счету 11 открываются следующие субсчета:

111 «Музейные экспонаты, экспонаты зоопарков»;

112 «Библиотечные фонды»:

113 «Малоценные необоротные материальные активы»;

114 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь»;

115 «Временные нетитульные сооружения»;

116 «Природные ресурсы»;

117 «Инвентарная тара»;

118 «Материалы долгосрочного использования для научных целей»;

119 «Необоротные материальные активы специального назначения».

Планом счетов для учета нематериальных активов предназначен счет 12 «Нематериальные активы», к которому открываются следующие субсчета:

121 «Авторские и смежные с ними права»;

122 «Прочие нематериальные активы». Приведем классификацию нематериальных активов.

В бухгатгерском учете необоротные активы отражаются по первоначальной стоимости, в которую включаются все фактические расходы, связанные с их приобретением, сооружением и изготовлением, либо по восстановительной (первоначальной стоимости, измененной после индексации).

Организация учета и документальное оформление необоротных активов

Зачисление поступивших необоротных активов организации оформляют актом приемки-передачи основных средств формы №03-1 (бюджет). Каждому необоротному активу (кроме белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви, библиотечных фондов, малоценных необоротных материальных активов, материалов долгосрочного использования и имеющих специфическое назначение) присваивается инвентарный номер, который имеет восемь знаков. Первые три знака обозначают номер субсчета, четвертый — подгруппу и последние четыре знака — порядковый номер предмета в подгруппе. Для субсчетов, которым не выделены подгруппы, четвертым знаком является нуль. Для осуществления оперативного учета наличия и движения необоротных активов по их местонахождению материально ответственные лица ведут инвентарные списки основных средств по форме № 03-11 (бюджет), куда записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное наименование, первоначальную (балансовую) стоимость и данные о выбытии (перемещении) — дату и номер документа и причину выбытия (перемещения).

Износ необоротных активов

На необоротные активы учреждений и организаций, содержащихся за счет бюджетных средств, амортизационные отчисления не начисляются, а производится начисление износа в последний рабочий день за год. Причем износ начисляется за полный календарный гид независимо от даты их поступления. Износ начисляется на здания и сооружения, передающие устройства, машины и оборудование, рабочий скот, транспортные средства, инструменты, приборы, производственный (включая устройства) и хозяйственный инвентарь, многолетние насаждения, достигшие эксплуатационного возраста. Для начисления износа необоротные активы подразделены на 3 группы, за которыми закреплены соответствующие субсчета. Схема начисления износа на необоротные активы приведена ниже.

Нормы износа устанавливаются в процентах к первоначальной стоимости каждой группы необоротных активов на конец отчетного года.

группа 1—5 процентов;

группа 2 — 25 процентов;

группа 3—15 процентов

В инвентарных карточках учета необоротных актинов ф. № 03-6 (бюджет) и № 03-8 (бюджет) записывается годовая норма износа в процентах и гривнах. Ежегодно из карточек учета необоротных активов сумма износа переносится в Ведомость начисления износа на основные средства ф. №03-12 (бюджет). В бухгалтерским учете учет износа основных средств, нематериальных активов и других необоротных материальных активов ведется на счете 13 «Износ неоооротных активов», к которому открываются такие субсчета:

131 «Износ основных средств»;

132 «Износ прочих необоротных материальных активов»;

133 «Износ нематериальных активов».

Эксплуатация необоротных активов

Каждая организация, на балансе которой находятся объекты необоротных активов, будь то здания, сооружения, машины, оборудование или транспортные средства периодически проводит работы, направленные на восстановление и поддержание их в рабочем состоянии. Среди наиболее распространенных можно отметить такие, как:

- ремонт;

- техническое обслуживание:

- достройка, дооборудование; -реконструкция;

- модернизация.

Инвентаризация необоротных активов

С целью проверки фактического наличия объектов необоротных активов в натуре по их местонахождению или месту эксплуатации проводится инвентаризация необоротных активов.

Порядок проведения инвентаризации установлен Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины . Согласно Инструкции № 90 во всех бюджетных организациях должны проводиться ежегодные плановые инвентаризации необоротных активов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года. При этом инвентаризация зданий, сооружении и других недвижимых объектов проводится не менее одного раза в три года; библиотечных фондов — один раз в пять лет: других основных средств — в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, местных государственных администрациях, их управлениях (отделах), исполнитель- При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют какие-либо данные или указаны неправильные данные, характеризующие их, в опись включаются правильные сведения и технические показатели по этим объектам. При этом инвентаризационная комиссия должна установить, когда и по чьему распоряжению сооружены неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации, за счет каких источников отнесены расходы на их сооружение, с отражением данных в протоколе инвентаризационной комиссии.

Для отражения расчетов по недостачам и хищениям денежных средств и материальных ценностей, суммы убытков от уничтожения (порчи) материальных ценностей, отнесенные на виновных лиц, Планом счетов предусмотрен субсчет 363 «Расчеты по возмещению причиненного ущерба». Информация о результатах проведенной инвентаризации необоротных активов, суммы недостач, которые списаны за счет бюджетного учреждения, отнесенные за счет виновных лиц, подлежат отражению в форме № 7 «Отчет о задолженности бюджетных учреждений», в форме № 9 «Отчет о результатах финансовой деятельности», в форме № 15 «Отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях» и в форме № 5 «Отчет о движении основных средств». Кроме того, информация о результатах проведенной инвентаризации отражается в пояснительной записке к годовому отчёту.