67.Застосування корпоративної аіс “Галактика» для розв’язання управлінських задач

Достатньо перспективною у використанні в умовах ФПС є корпоративна інформаційна система «Галактика». По-перше, є можливість автоматизації всіх виробничо-господарських операцій. По-друге, вона забезпечує розв’язання фінансово-облікових і оперативно-управлінських задач на рівні єдиної бази даних. По-третє, забезпечується підтримка розподілених баз даних для інформаційної взаємодії складних за структурою корпорацій, а також територіально відособлених філій і підрозділів. Використовуючи переваги даної інформаційної системи, менеджери можуть отримувати достовірну інформацію про поточну діяльність підприємства, для управління фінансами, трудовими, матеріальними і технічними ресурсами, для контролю виконання зобов’язань, формування бізнес-планів, здійснення системи бюджетування управлінської структури.

Базові принципи системи Галактика, полягають у наступному:

1.Реалізація "петлі управління" (прогноз — планування — контрольована діяльність по виконанню планів — аналіз результатів — корекція прогнозів і планів) для всіх сфер діяльності підприємства. Використання технологій інтерактивної аналітичної обробки даних (OLAP) з можливістю розкриття (деталізації) рівнів аналітики.

2.Забезпечення інформаційної підтримки прийняття рішень на різних рівнях управління — аж до рівня керівництва підприємства (корпорації). Створення і використання баз знань по типовим бізнес процесам (зразкам господарської діяльності).

3.Відповідність функціональності, технологічності і ступеню інтеграції системи сучасним концепціям ERP (Enterprise Resource Planning — "планування ресурсів підприємства"), CSRP (Custom Synchronized Resource Planning — "планування ресурсів, синхронізований з покупцем"), SEM (Strategic Enterprise Management — "стратегічне управління підприємством", а також стандартам відкритих систем.

4.Сполучення високого ступеня інтеграції з гнучкістю — система будується у виді набору взаємозалежних, але щодо незалежних компонентів, що здобуваються в складі і порядку, зручному конкретному клієнту.

5. Забезпечення настроювання Галактики на конкретну галузь, регіон, особливості бізнесу. Незалежність прикладних властивостей системи від програмно-апаратної платформи, гарантована робота системи в різних операційних середовищах (Windows 95,98,2000, Windows NT, Windows XP і т.д.) і з різними СУБД — Oracle, MS SQE, Pervasive SQE (Btrieve).

Основним об'єктом, з яким працює Галактика, є операційний документ. Операційні документи формуються при здійсненні будь-якої господарської операції і підтверджують її здійснення. Між документами можуть бути встановлені зв'язки. Сукупність операційних документів утворить документообіг підприємства.

Адміністрація підприємства, використовуючи для управління господарською діяльністю систему Галактика, одержує можливість:

• своєчасного одержання достовірної інформації про поточну діяльності підприємства; оперативного контролю і управління фінансами, матеріальними і трудовими ресурсами;

• формування обґрунтованих планів на підставі аналізу даних про наявні ресурси;

• контролю виконання планів і взаємних зобов'язань;

• аналізу результатів діяльності і формування оптимальних керуючих впливів.