Контрольные вопросы по теме 16:

1. Насколько правомерно рассматривать бюджет как механизм контроля?

2. В чем состоит взаимосвязь между планированием и контролем?

3. Почему менеджер должен учитывать поведенческие аспекты контроля?

4. Приведите примеры предварительного, текущего и заключительного контроля в учебном заведении.

5. Почему руководителю выгодно применять выборочный контроль ?

6. Как взаимосвязаны функции анализа и контроля?

7. Существует ли на предприятии система оценки полученных результатов?

8. Оценивается ли эффективность использования ресурсов на предприятии?

9. Из каких этапов состоит процесс контроля?

10. Какими свойствами должен обладать контроль, чтобы быть эффективным?

Тема 17. Планирование персонала Сущность планирования персонала

Необходимость планирования персонала определяется тремя аспектами:

1) сотрудники с необходимыми знаниями и способностями не всегда находятся в распоряжении предприятия.

2) излишний персонал не может все время эффективно использоваться на предприятии;

3) знание собственного будущего в данной организации для многих людей является необходимым условием высокой личной результативности.

Поэтому можно говорить о двух аспектах планирования персонала (рис. 17.1):

Цели и задачи организации

Развитие организационной структуры

Политика в области мотивации и использования персонала

Политика в области привлечения и развития персонала

Определение потребности

в персонале

Планирование найма персонала

Планирование использования персонала

Разработка штатного расписания

Планирование затрат на персонал

Планирование обучения персонала

Планирование высвобожде-ния персонала

Планирование карьеры сотрудников

Структурно обусловленное планирование персонала

Индивидуализированное планирование персонала

Планирование персонала

Рисунок 17.1 - Области планирования персонала.

1) структурно (организационно) обусловленное планирование персонала;

2) индивидуализированное планирование персонала.

С временной точки зрения планирование персонала можно рассматривать в трех временных уровнях (горизонтах):

1) краткосрочное, которое распространяется на период не более одного года,

2) среднесрочное, при котором имеют место планы, приходящиеся на временной интервал от одного до пяти лет,

3) долгосрочное, включающее планы, охватывающие более чем пятилетний период.

Краткосрочное планирование занимается преимущественно применением персонала, в то время как средне- и долгосрочное планирование в большей степени занимаются его привлечением, развитием и высвобождением. При возрастании временного периода равным образом возрастает и неопределенность планирования. Поэтому долгосрочное планирование будет содержать только грубые данные, допускающие возможность строить все более детальные планы при уменьшении временного периода.

Временные перспективы планирования персонала состоят в тесной связи с дифференцированием стратегических, тактических и оперативных видов планирования персонала. Стратегическое планирование ориентировано на долгосрочный период и имеет далеко идущие последствия. Оно осуществляется на верхнем уровне управления организацией и является частью стратегических планов предприятия. Тактическое планирование определяется ходом реализации стратегических планов, преобразовывая их в подробные документы, служащие основой практической деятельности. Осуществляется тактическое планирование как руководителями высшего, так и среднего звена управления.

Планирование персонала осуществляется как в интересах предприятия, так и в интересах сотрудников, поскольку для предприятия важно иметь нужное количество работников необходимой квалификации в нужном месте и в нужное время, а для сотрудников важно иметь представление о собственном будущем на предприятии, либо за его пределами.

Основой для планирования персонала является его фактический состав, который не является постоянным. Изменения состава персонала можно рассматривать с двух сторон:

во-первых, по характеру изменений их можно разделить на поступления, оттоки и перемещения;

во-вторых, по субъекту инициирования изменений их можно разделить на:

1) автономные, которые инициируются самим персоналом,

2) инициированные, которые инициируются руководством предприятия.