Функция анализа в управленческом цикле

Функция “анализ деятельности “ - это комплексное изучение деятельности с помощью огромного арсенала аналитических, экономико-математических методов для объективной оценки деятельности; выявления причин сложившегося состояния, динамики и закономерностей развития объекта управления; выявления взаимосвязей состояния объекта с различными факторами; количественной оценки эффективности деятельности; определения узких мест в развитии объекта (организации) и возможных путей улучшения сложившегося положения.

Методы проведения анализа:

• сравнительный

• балансовый

• по отклонениям показателей от заранее запрограммированных

• факторный (выявление факторов, влияющих на состояние объекта анализа) с использованием моделирования для сравнения показателей модели со сложившимся состоянием

• функционально-стоимостный (выявление функций объектов анализа и использования стоимостных критериев при выборе оптимальных решений)

• средних, абсолютных и относительных величин

• выделения приоритетов

• индексный

• группировок

• математической статистики.

Направления управленческого анализа

Схема проведения анализа деятельности предприятия:

1. Определение цели анализа (обзор имущественного и финансового положения и уровня доходов).

2. Выбор исходного материала (балансы, отчеты о прибыли и убытках, годовые отчеты предприятия и конкурирующих организаций, сообщения экономической прессы, отчеты о собраниях пайщиков).

3. Получение первого представления об объекте анализа на основе производственной программы.

4. Сбор числовых данных путем разложения итогов деятельности предприятия по источникам (обычный итог производственной деятельности, обычный итог финансовой деятельности, внеплановый итог).

5. Оценка сводного баланса движения имущества и капитала, сравнительного баланса.

6. Исследование причин полученного в балансе результата, разработка прогноза развития на перспективу, формирование заключения.

7. Отражение результатов в форме отчета.

Анализ дополняется прогнозами:

- ожидаемых изменений или ограничений;

- интересов связанных групп (клиентуры, кадров, руководства, собственников, государственной власти, финансистов, компаньонов);

- препятствий;

- а также SWOT-анализом (оценкой внешних и внутренних факторов деятельности фирмы)

В результате анализа должны быть сделаны выводы: - как реагировать на прогнозы; - по использованию возможностей; - по предотвращению опасностей; - по укреплению сильных сторон и их использованию; - по усилению слабых мест, которые следует учесть в стратегических и годовых планах.

Одновременно с контролем осуществляется учет – это подведение итогов краткосрочной деятельности, то есть как бы мгновенный срез процессов и результатов на данный момент.

Контроллинг в стратегическом управлении организацией

Суть системы контроля - «Контроллинг» - в умении мыслить с позиций клиента. Контроллинг как целостная система ориентирована на выявление всех шансов и рисков организации как внешнего, так и внутреннего характера, которые связаны с достижением стратегической цели.

Термин «контроллинг» зародился в Америке, в 70-е годы перекочевал в Западную Европу, а затем в начале 90-х на постсоветское пространство.

В определении термин объединяет две составляющие:

контроллинг как философия

и контроллинг как инструмент:

1) Контроллинг - философия и образ мышления руководителей, ориентированные на эффективное использование ресурсов и развитие предприятия (организации) в долгосрочной перспективе.

2) Контроллинг - ориентированная на достижение целей интегрированная система информационно - аналитической и методической поддержки руководителей в процессе планирования, контроля, анализа и принятия управленческих решений по всем функциональным сферам деятельности предприятия.

Области контроллинга в организации:

Генеральное целевое планирование – показатели планирования и контроля.

Стратегическое планирование – инвестиционные расчеты, функционально-стоимостной анализ.

Оперативное планирование – планирование программы, имитационное моделирование.

Сбыт, производство, снабжение – расчеты результатов сбыта, стоимостной анализ.

Финансовый и управленческий учет – анализ производственного результата.

Планирование и контроль по местам возникновения затрат – ревизия и другие штабные функции.

Функции контроля, учета и анализа взаимосвязаны между собой и являются объективной необходимостью, т.к. даже самые оптимальные планы не могут быть реализованы, если они не будут доведены до исполнителей и за их исполнением не будет налажен объективный и постоянный контроль.