3.3. Учет материально-производственных запасов

Основными документами, определяющими порядок учета материальных ценностей, являются:

• Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ (приказ Минфина России №34н от 27 июля 1998г.);

• Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) – приказ Минфина № 44н от 9 июня 2001г.;

3.3.1. Классификация и способы оценки производственных запасов в организации. Синтетический и аналитический учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии

Определения

Материально производственные запасы — материальные ценности, используемые в текущей производственной деятельности предприятия. Они полностью переносят свою стоимость на затраты.

Учетные цены — внутренние цены, применяемые на предприятии для оценки материалов.

ФИФО и ЛИФО методы — способы оценки материальных ценностей в обороте.

Транспортно-заготовительные расходы — включаются в заготовительную себестоимость материальных ценностей дополнительно сверх договорной фактурной цены.

Классификация оборотных активов и материальных средств

Оборотные активы:

• материальные оборотные средства: материальные производственные запасы, незавершенное производство, готовая продукция и товары отгруженные;

• средства в расчетах;

• денежные средства.

План счетов бухгалтерского учета предусматривает счета для учета материально-производственных запасов:

10 «Материалы»;

11 «Животные на выращивании и откорме»;

14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;

15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;

19 «НДС по приобретенным материальных ценностям».

002 «ТМЦ на ответственном хранении»;

003 «Материалы, принятые в переработку».

Материалы – это оборотные средства предприятия, входящие в состав производственных запасов. Они составляют основу готовой продукции или с использованием их выполняются работы или указываются услуги.

К счету 10 открывают субсчета:

1.«Сырье и материалы»; 2.«Покупные полуфабрикаты»; 3.«Топливо»; 4.«Тара»; 5.«Запасные части»; 6.«Прочие материалы»; 7.«Материалы, переданные в переработку»; 8.«Строительные материалы»; 9.«Инвентарь и хозяйственные. принадлежности» и др.

На малых предприятиях запасы можно учитывать на счете 10 «Материалы».

Для учета движения материалов применяется типовая документация:

• приходный ордер;

• акт о приемке;

• ведомость складских остатков;

• карточка складского учета;

• накладная на отпуск;

• лимитно-заборная карта;

• доверенность на получение материалов;

• акт на списание и др.

Учет материалов ведется параллельно в бухгалтерии в суммовом выражении и на складе в количественном выражении. В конце учетного периода (месяца) оба учета сверяются. Учет материалов в бухгалтерии ведется на счете 10 «Материалы». В свою очередь синтетический счет 10 разбивается на субсчета по их назначению.

Жизненный цикл материалов состоит в их приемке, хранении и отпуске в производство. Приемка материалов осуществляется по накладным. При недостаче вызывается представитель поставщика. Если он не прибудет в течение трех дней, то акт составляется в присутствии третьей стороны. На основании акта выставляется претензия поставщику.

Для полученных материалов по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» учитывается сумма уплаченного налога на добавленную стоимость (НДС). После оплаты полученных материалов эта сумма зачитывается при расчетах по НДС с бюджетом по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет НДС.

Отпуск материалов в производство осуществляется по требованиям или по лимитно-заборным картам. При утрате материалов составляется акт.

Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам.

Фактическую себестоимость оборотных материальных ценностей (МЦ) определяют исходя из затрат на их приобретение, включая проценты за кредит поставщику, стоимость посреднических услуг, расходы на транспортировку и хранение, таможенные пошлины.