8. Робота з таблицями
Робота з таблицями в текстових документах Word надає можливість користувачам застосовувати удосконалені, а також зовсім нові засоби створення і обробки таблиць. Для створення нової таблиці призначена команда Таблица командної вкладки Вставка. Кнопка відкриває прототип таблиці, де визначається число стрічок і стовбців; при виборі команди Вставить таблицу - з’являється діалогове вікно, де потрібно задати кількість стовбців і стрічок таблиці. Всі клітинки таблиці порожні і мають однаковий розмір, у подальшому користувач має можливість змінити структуру таблиці і розмір її елементів відповідно до об’єму інформації, що буде в ній міститись. У Word передбачено два альтернативних способи редагування і форматування таблиць: за допомогою миші і за допомогою інструментів командних вкладок Работа с таблицами/Конструктор, Макет.
9. Робота з графічними об’єктами в текстових документах.
Багатоколонна верстка.
У Word існує можливість верстки тексту в декілька колонок у межах полоси набору. У газетах і багатьох журналах полоса набору розбивається на декілька колонок, текст послідовно вводиться в них з переходом до наступної колонки після заповнення поточної. Для розбиття тексту на колонки можна скористатись командою Колонки групи команд Параметры страницы командної вкладки Разметка страницы. Текст на колонки можна розбити як перед набором, так і безпосередньо в процесі форматування: крім розбиття тексту на колонки, можна задавати їх розмір, відстань між колонками, встановлювати роздільник (лінія між колонками).
Графічні об’єкти в документі.
Ілюстрації підвищують наглядність багатьох текстових документів. У текст можна вставляти малюнки бібліотеки графіки Microsoft, малюнки, створені в інших програмах, малюнки SmartArt, діаграми, а також прямокутники, фігурні стрілки, виноски, та ін. Розмір і форма малюнка змінюються за допомогою спеціальних маркерів, які з’являються після виділення об’єкта (для виділення потрібно клацнути його мишею). При цьому також відкривається командна вкладка Работа с рисунками/Формат за допомогою команд якої можна змінювати параметри малюнка (установлювати тінь, форму малюнка, його положення стосовно тексту, та ін.). У процесі оформлення документа важливо правильно встановити точний розмір малюнка, відстань між текстом і малюнком, його положення по відношенню до тексту, особливо коли одна сторінка містить декілька малюнків.
WordArt.
WordArt – колекція стилів тексту, що можна додавати до документів Word для створення декоративних ефектів, таких як затінений чи дзеркальний текст. За допомогою цього засобу можна створити фігурний текст (наприклад, заголовок) або простий логотип. Для створення об’єкта WordArt потрібно скористатись командою WordArt групи команд Текст командної вкладки Вставка. Створений надпис є графічним об’єктом, отже переміщення, зміна розмірів проводяться в такому ж порядку, як і для малюнків ClipArt іншої графіки.
10. Шаблони документів
Як правило, текстовий редактор використовують для підготовки типових документів. Word пропонує користувачу стандартні форми таких документів і інструменти для їх використання. Основними інструментами є шаблони і майстри.
Шаблон - це порожній бланк, в якому користувач заповнює потрібні поля своєю інформацією. Шаблон може попередньо включати деякі заповнені поля, які є спільними для всіх документів даного типу.
У шаблонах зберігаються стандартні тексти, панелі інструментів, що налаштовані користувачем, макроси, комбінації клавіш, стилі й елементи списку автотексту. Ці дані визначають зовнішній вигляд документа та методи роботи з ним.
Word містить достатньо готових шаблонів для різноманітних документів (файли стандартних шаблонів мають розширення dot). Вибрати конкретний шаблон можна при створенні нового документу з допомогою команди Файл (File) => Новий (New). З’явиться діалогове вікно, у якому проводиться відповідний вибір потрібного шаблону. Найбільш простий засіб створити шаблон - це відкрити документ, що містить елементи, які потрібно використовувати повторно, і зберегти його як шаблон.
ІНДИВІДУАЛЬНЕ ЗАВДАННЯ
Підготуйте презентацію використання офісного пакету Microsoft Office для форматування та стилістичного опрацювання текстового матеріалу (отриманого у результаті використання системи оптичного розпізнавання символів ABBYY FineReader). Графічний матеріал підготувати у вигляді PrintScreen з відповідними коментарями.
ХІД РОБОТИ
1. Запустіть текстовий редактор і розгляньте його меню.
2. Відкрийте будь-який текстовий файл.
3. Увімкніть панелі інструментів Стандартну (Standard), Форматування (Formatting), Лінійку (Ruler). Задайте вигляд документа Normal (Звичайний).
4. Задайте параметри сторінки. Файл (File) => Параметри сторінки (Page Setup) => у відкритій закладці Поля (Margins) задайте усі чотири поля сторінки по 2 см => Розгорніть закладку Розміри паперу (Paper Size), клацнувши на назві, і переконайтеся, що формат сторінки є А4, а орієнтація Книжкова (Portrait) => Закрийте діалогове вікно Параметри сторінки (Page Setup), натиснувши на ОК.
5. Виберіть оптимальний (на Вашу думку) режим відображення та масштаб документа. Включіть/виключіть повноекранний режим. Включіть режим відображення недрукованих символів.
6. Вставте розрив сторінки.
7. Виділіть букву, слово, рядок, кілька рядків, речення, абзац, кілька абзаців, весь документ.
8. Перемістіть фрагмент тексту, використовуючи вирізання та вставку.
9. Скопіюйте фрагмент тексту у кілька місць, використовуючи копіювання та вставку.
10. Використовуючи довідку знайдіть інформацію про комбінації клавіш (keyboard shortcuts)
11. Видаліть вставлений розрив.
12. Повторіть дії з пунктів 9-11, використовуючи комбінації клавіш.
13. Відкрийте панель інструментів Буфер обміну (Clipboard) та зробіть кілька вирізань та копіювань; закрийте панель інструментів Clipboard та зробіть кілька вирізань та копіювань.
14. Зробіть вставку (елементу, що не є останнім), використовуючи панель інструментів Clipboard; зробіть вставку, не використовуючи панель інструментів Clipboard.
15. Виставте для документа українську мову тексту.
16. Виправте орфографічні та граматичні помилки, використовуючи діалогове вікно Spelling and Grammar.
17. Підберіть синонім до 5 слів у розпізнаному тексті і замініть його.
18. Перегляньте статистику документа (кількість слів, абзаців, речень і т.д.) за допомогою меню Tools => Word Count..
19. Відформатуйте розпізнаний текст якнайкраще. Застосуйте до абзаців різні шрифти, зокрема, декоративні.
20. У тексті встановіть для кількох абзаців стиль (Normal, Title, Subtitle). Встановіть для кількох фрагментів тексту стиль (Hyperlink, Followed Hyperlink).
21. Створіть новий стиль My paragraph (^) з параметрами: Font Formatting: Font: Arial, 16 pt, Double underline, Font color: Blue, English (U.S.) Paragraph Formatting: Indent: Left 0 cm Right 0 cm Centered.
23. Створіть новий шаблон My Letter на основі шаблону Professional Letter. Збережіть новий шаблон у папці My Templates. Створіть новий документ на основі шаблону My Letter.
24. Збережіть документ. Закінчіть роботу.
25. Оформіть звіт.
ЗВІТ ПОВИНЕН МІСТИТИ:
1) мету роботи;
2) короткі теоретичні відомості, обсягом 2 сторінки;
3) схематично навести вигляд основних недрукованих символів;
4) приклади (у вигляді PrintScreen з відповідними коментарями) всіх дій, що виконувались в ході індивідуальної роботи;
5) приклади (у вигляді PrintScreen з відповідними коментарями) дій, які можна виконувати за допомогою комбінації клавіш;
6) вказати статистичні дані документу;
7) вихідний зразок тексту та зразок тексту, отриманий в результаті виконання індивідуального завдання;
8) висновки.
Оформлена робота повинна містити верхні та нижні колонтитули, в яких зокрема вказати:
у верхньому колонтитулі: групу, прізвище та ініціали, назву індивідуального завдання.
у нижньому колонтитулі: дату створення та нумерацію сторінок.