4. Орфографія

Мова тексту

Від мови тексту залежні перевірка правопису, використання тезаурусу. Мову тексту можна встановити одним з наступних способів:

• виділити фрагмент тексту, Tools => Language => Set Language...

• виділити фрагмент тексту, рядок стану => Language.

Правопис

Правопис встановлюється як: Tools => Spelling and Grammar. або: рядок стану => Spelling and Grammar Status (double click) => перехід до наступної помилки.

Тезаурус

Діалогове вікно Thesaurus використовується для пошуку синонімів та антонімів. Під час пошуку можна пройти ланцюг слів. Пройдені слова можна знайти у списку Looked Up:

=> вибір значення у списку Meanings: => вибір слова у списку Replace with Synonym: => Look Up => перехід на нове слово у ланцюзі.

Для знаходження слова і заміна його, зокрема синонімів, використовуємо наступний алгоритм:

=> вибрати слово => Tools => Language => Thesaurus. => знайти інше слово => Replace.

=> слово (right click) => Synonyms => Thesaurus. => знайти інше слово => Replace.

5. Робота з стилями

Стильове форматування.

Стилем називають групу параметрів, що має ім’я. Стиль форматування може містити багато різних параметрів абзаців і символів, він зберігається разом з документом. Для форматування тексту можна використовувати стилі двох видів:

• стиль абзацу – задає зовнішній вигляд абзацу;

• стиль символу – задає зовнішній вигляд символів.

Стильове форматування робить підготовку документів більш простою: користувач оперує готовими стилями, що економить час і уніфікує оформлення документів організації. Наприклад, при підготовці книг варто один раз вказати, як оформити заголовок книги, заголовки розділів і основний текст, і тоді при оформленні документа не потрібно вникати в тонкощі оформлення, досить просто вибрати готовий стиль. Стильове форматування здійснюється за інструментів групи команд Стили командної вкладки Главная.

Отримання інформації про параметри форматування

Щоб отримати параметри форматування, застосовані до визначеного місця документа, потрібно натиснути клавіші [Shift]+[F1] (при цьому покажчик миші прийме форму стрілки зі знаком питання) і клацнути лівою кнопкою миші у цьому місці документа (див малюнок). Щоб вийти з цього режиму, натисніть клавішу [Esc].

Комбінація клавіш [Ctrl]+[Space] дозволяє зняти додаткове форматування з символів, а [Ctrl]+[Q] - зняти додаткове форматування з абзаців.

6. Нумерація сторінок

Нумерація сторінок встановлюється за допомогою команди Номер страницы групи команд Колонтитулы. Ця команда відкриває галерею де можна вибрати формат номера, його положення на сторінці а також спосіб його вирівнювання.

7. Перенос слів.

Перенос слів здійснюється за допомогою команди Расстановка переносов групи команд Параметры страницы командної вкладки Разметка страницы. Ця команда дає можливість розставити переноси в словах, розділах, або в цілому по документу. При вирівнюванні тексту по ширині це дає можливість уникнути “рідких” стрічок і досягти більш привабливого вигляду документа. Перенос може здійснюватись автоматично (програма автоматично розставляє переноси в документі в відповідності до вказаних параметрів) і примусово – для кожного переносу потрібно дати підтвердження або відмовитись від нього.