5. Отчетность и хранение документов

5.1. Общество не обязано публиковать отчетность о своей

деятельности, за исключением случаев, предусмотренных действующим

законодательством.

5.2. В случае публичного размещения облигаций и иных эмиссионных

ценных бумаг Общество обязано ежегодно публиковать годовые отчеты и

бухгалтерские балансы, а также раскрывать иную информацию о своей

деятельности, предусмотренную федеральными законами и принятыми в

соответствии с ними нормативными актами.

5.3. Общество обязано хранить следующие документы:

- учредительные документы Общества, а также внесенные

в учредительные документы Общества и зарегистрированные в установленном

порядке изменения и дополнения;

- протокол (протоколы) Общего собрания Участников Общества,

содержащий(е) решение о создании Общества и об утверждении денежной

оценки неденежных вкладов в уставный капитал Общества, а также иные

решения, связанные с созданием Общества;

- документ, подтверждающий государственную регистрацию Общества;

- документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся

на его балансе;

- внутренние документы Общества;

- документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных

ценных бумаг Общества;

- протоколы Общих собраний Участников Общества;

- списки аффилированных лиц Общества;

- заключения ревизионной комиссии (ревизора) Общества, аудитора,

государственных и муниципальных органов финансового контроля;

- иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными

правовыми актами Российской Федерации, Уставом Общества, внутренними

документами Общества, решениями Общего собрания Участников Общества,

Совета директоров (наблюдательного совета) Общества и исполнительных

органов Общества.

5.4. Общество хранит документы, предусмотренные п. 5.3 настоящего

Устава, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа.

5.5. По требованию Участников Общества, аудитора или любого

заинтересованного лица Общество обязано в срок не более десяти дней

предоставить им возможность ознакомиться с учредительными документами

Общества, в том числе с изменениями. Общество обязано по требованию

Участника Общества предоставить ему копии действующих Учредительного

договора и Устава Общества. Плата, взимаемая Обществом за предоставление

копий, не может превышать затраты на их изготовление.

6. Реорганизация и ликвидация общества

6.1. Общество может быть добровольно реорганизовано в порядке,

предусмотренном законодательством. Реорганизация Общества может быть

осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и

преобразования.

6.2. Общество может быть ликвидировано добровольно в порядке,

установленном Гражданским кодексом Российской Федерации, с учетом

требований действующего законодательства и Устава Общества. Общество

может быть ликвидировано также по решению суда по основаниям,

предусмотренным ГК РФ.

Ликвидация Общества влечет за собой его прекращение без перехода

прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.

Решение Общего собрания Участников Общества о добровольной

ликвидации Общества и назначении ликвидационной комиссии принимается по

предложению исполнительного органа или Участника Общества.

Общее собрание Участников добровольно ликвидируемого Общества

принимает решение о ликвидации Общества и назначении по согласованию с

органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц,

ликвидационной комиссии.

С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все

полномочия по управлению делами Общества. Ликвидационная комиссия от

имени ликвидируемого Общества выступает в суде.

Порядок ликвидации Общества определяется Гражданским кодексом РФ и

другими федеральными законами.

6.3. При реорганизации или прекращении деятельности Общества все

документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу

и др.) передаются в соответствии с установленными правилами

предприятию-правопреемнику. При отсутствии правопреемника документы

постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на

государственное хранение в архивы объединения "Мосгорархив"; документы по

личному составу (приказы, личные дела и карточки учета, лицевые счета

и т.п.) передаются на хранение в архив административного округа, на

территории которого находится Общество. Передача и упорядочение

документов осуществляется силами и за счет средств Общества в

соответствии с требованиями архивных органов.

6.4. Общество утрачивает права юридического лица и считается

прекратившим свое существование с даты регистрации его реорганизации или

ликвидации.

Подписи Участников: 1. __________________________________________________

Ф.И.О.

2. __________________________________________________

Ф.И.О.

3. __________________________________________________

Ф.И.О.

Кроме того, в случаях создания ЧОП в форме общества с ограниченной ответственностью с количеством участников большим, чем один человек, важнейшим документом является протокол N 1 (см. образец 4).

Образец 4

Протокол N 1

Учредительного собрания Общества с ограниченной ответственностью -

Частное Охранное Предприятие

(примерный)

"____________________________________"

Город ____________________ ____________ 20 ____ г.

Присутствовали:

1. _________________________________________________________________

Ф.И.О.

_________________________________________________________________________

паспортные данные гражданина

2. _________________________________________________________________

Ф.И.О.

_________________________________________________________________________

паспортные данные гражданина

3. _________________________________________________________________

Ф.И.О.

_________________________________________________________________________

паспортные данные гражданина

_________________________________________________________________________

Повестка дня:

1. Создание Общества с ограниченной ответственностью Частное

Охранное Предприятие "______________________________".

2. Утверждение Устава и подписание Учредительного договора о

создании Общества.

3. Назначение Генерального директора Общества.

4. Утверждение эскиза печати Общества.

5. Организационные вопросы.

Постановили:

1. Организовать Общество с ограниченной ответственностью Частное

Охранное Предприятие "____________" с уставным капиталом _________

(________) тыс. руб.

Принято единогласно.

2. Утвердить Устав и подписать Учредительный договор о создании

Общества с ограниченной ответственностью Частное Охранное Предприятие

"_____________".

Принято единогласно.

3. Назначить Генеральным директором Общества с ограниченной

ответственностью Частное Охранное Предприятие "_______________"

_________________________________________________________________________

Ф.И.О., паспортные данные

_________________________________________________________________________

Принято единогласно.

4. Утвердить эскиз печати Общества с ограниченной ответственностью

Частное Охранное Предприятие "_____________".

Принято единогласно.

5. Поручить регистрацию учредительных документов предприятия в

компетентных органах РФ с правом подписи и выдачи доверенностей

Генеральному директору Общества с ограниченной ответственностью Частное

Охранное Предприятие "_____________" ____________________________________

Ф.И.О.

Принято единогласно.

Подписи Участников: 1. __________________________________________________

Ф.И.О.

2. __________________________________________________

Ф.И.О.

3. __________________________________________________

Ф.И.О.

Следует сказать, что по требованию участника общества, аудитора, сотрудника МВД, выполняющего контрольные функции, или любого заинтересованного лица ЧОП, созданное в форме общества с ограниченной ответственностью, обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться со всеми своими учредительными документами, в том числе с изменениями. Общество обязано по требованию участника общества предоставить ему копии действующих учредительного договора и устава общества. Плата, взимаемая обществом за предоставление копий, не может превышать затраты на их изготовление.

Изменения же в учредительные документы общества (устав, учредительный договор) вносятся по решению общего собрания участников общества. Они подлежат государственной регистрации в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Изменения, внесенные в учредительные документы общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных Законом об ООО, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию.

Также важно заметить, что в случае несоответствия положений учредительного договора и положений устава общества преимущественную силу для третьих лиц и участников общества имеют положения устава общества.