Етапи укладення контракту:

1. Попередні переговори сторін з приводу можливості укладення зовнішньоекономічного контракту.

2. Вибір сторонами часу і місця укладення контракту.

3. Формування та взаємна передача сторонами пропозицій щодо укладення зовнішньоекономічного контракту.

4. Розробка попереднього варіанту контракту.

5. Виконання процедури остаточного укладання зовнішньоекономічного контракту.

Типова структура зовнішньоторгівельного контракту:

1. назва, № договору, дата та місце його укладання;

2. преамбула – в якій зазначається найменування сторін (їх скорочене визначення: продавець, покупець, постачальник, замовник) та найменування документів, якими сторони керуються при укладанні контракту (засновницькі документи);

3. предмет договору – зазначається вид договору і опис товару (роботи, послуги) із зазначенням точного найменування, марки, сорту або кінцевого результату роботи, що виконується.

4. кількість та якість товару

5. базисні умови поставки товарів – зазначається вид транспорту та правила ІНКОТЕРМС, які визначають обов’язки контрагентів щодо поставки товару і встановлюють момент передачі ризиків від однієї сторони до іншої, а також конкретний термін поставки товару;

6. ціна та загальна вартість договору

7. умови платежу – визначає валюту платежу, спосіб, порядок та терміни фінансових розрахунків та гарантії виконання сторонами взаємних платіжних зобов’язань

8. упаковка та маркування

9. форс-мажорні обставини

10. санкції та рекламації

11. врегулювання спорів у судовому порядку

12. місцезнаходження, поштові та платіжні реквізити сторін.

За домовленістю сторін у контракті можуть визначатися додаткові умови:

страхування; гарантії якості;визначення норм навантаження (розвантаження);умови передачі технічної документації на товар;порядок сплати податків, митних зборів;з якого моменту договір починає діяти;кількість підписаних примірників договору; можливість та порядок внесення змін до договору.