3.Табличный процессор Microsoft Excel. Вставка функций.

Пожалуй, очень немного программ, в которых бы не было недостатков. Excel – система электронных таблиц, разработка Microsoft – эта одна из таких программ. Программа Microsoft Excel предназначена для работы с различными данными, преимущественно числовыми. Кроме ввода формул для выполнения базовых математических операций, таких как сложение, вычитание, умножение и деление, в Microsoft Excel можно использовать большую библиотеку встроенных функций для выполнения других операций.

Использование стандартных функций. Стандартные функции используют в программе Excel только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров. Отдельные параметры отделяют точкой с запятой. В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, вычисления которого также могут использоваться функции.

Палитра формул. Если нажать кнопку Функции, то появится окно Мастера функций.

В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция (если определить категорию затруднительно, можно использовать пункт Полный алфавитный перечень), а в списке Функция – конкретная функция данной категории (рис.1).

Мастер функций – шаг 1 из 2

Категория: Функция:

10 недавно использовавшихся Полный алфавитный перечень Финансовый Дата и время Математические Статистические Ссылки и массивы Работа с базой данных Текстовые Логические Проверка свойств и значений ПИ()

ПИ РАДИАНЫ COS TAN СУММ СРЗНАЧ ЕСЛИ ГИПЕРССЫЛКА СЧЁТ МАКС

Рис. 1. Окно мастера функций

После щелчка на кнопке «ОК» имя функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список параметров. Текстовый курсор устанавливается между скобками.

Ввод параметров функции. В ходе ввода параметров функции палитра формул изменяет вид. На ней отображаются поля, предназначенные для ввода параметров (рис.2).

СРЗНАЧ

X

fx

=СРЗНАЧ (A2:Е2:)

СРЗНАЧ

Число 1

(A2:Е2:)

={1;1;1;1;0}

Число 2

=

=1

Возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов, которые могут быть числами или именами, массивами или ссылками на ячейки с числами.

Число 1:число 1; число 2;…от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется среднее

Значение: 1

ОК

Отмена

Рис. 2. Форма ввода параметров функции

Если название параметров указано полужирным шрифтом, параметр является обязательным и соответствующее поле должно быть заполнено. Параметры, название которых приводятся обычным шрифтом, можно опускать. В нижней части формы приводится краткое описание функции, а также назначение изменяемого параметра.

Параметры можно вводить непосредственно в строку формул или в поля палитры формул или в поля палитры формул, а если они являются ссылками – выбирать на рабочем листе. Если параметр задан, в палитре формул указывается его значение, а для опущенных параметров – значения, принятых по умолчанию. Здесь можно также увидеть значение функции, вычисленное при заданных значениях параметров (см. рис. 2).

Правила вычисления формул, содержащих функции, не отличаются от правил вычисления более простых формул. Ссылки на ячейки, используемые в качестве параметров функции, также могут быть относительными и абсолютными, что учитывается при копировании формул методом авто заполнения.

Итоговые вычисления. Итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик, описывающих определённый набор данных в целом. Например, возможно вычисление суммы значений, входящих в набор, удовлетворяющих определённым условиям. Проведение итоговых вычислений в программе Excel выполняется при помощи встроенных функций.

Суммирование. Для итоговых вычислений применяют ограниченный набор функций, наиболее типичной из которых является функция суммирования (СУММ). Эта единственная функция, для применения которой есть отдельная кнопка на стандартной панели инструментов (кнопка  (Сумма)). Диапазон суммирования, выбираемый автоматически, включает ячейки с данными, расположенные над текущей ячейкой (предпочтительнее) или слева от неё и образующие непрерывный блок. При неоднозначности выбора используется диапазон, непосредственно примыкающий к текущей ячейке (таб.5).

Таблица 5.

Автоматический подбор диапазона не включает возможности редактирования формулы. Можно определить диапазон, который был выбран автоматически, а также задать дополнительные параметры функций.

Функции для итоговых вычислений. Прочие функции для итоговых вычислений выбираются обычным образом, с помощью раскрывающегося списка в строке формул или с использованием мастера функций. Все эти функции относятся к категории Статистические. В их число входят функции ДИСП (вычисляет дисперсию), МАКС (максимальное число в диапазоне), СРЗНАЧ (среднее арифметическое значение чисел диапазона), СЧСЧЕТ (подсчёт ячеек с числами в диапазоне) и другие.

К категории Математические относятся функции COS, SIN, вычисление корня, степени, числа ПИ, произведений и других часто используемых функций. Использование их трудно переоценить.