2.Текстовый редактор ms Word. Работа с таблицами

Microsoft Word – основа любого офиса и, самая нужная и популярная программа. Текстовый редактор – этот термин, прочно закрепившийся за Word, уже давно безнадёжно устарел. Word – это не просто тестовый редактор (т.е. программа, предназначенная для создания и обработки текстов). А нечто большее. С помощью Word можно составить и простое письмо, и сложный объёмный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок.

Немаловажная функция Word – автоматическая проверка орфографии, грамматики и даже стилистики. Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, переносами, колонками и колонтитулами.

Реализация комплекта шаблонов и мастеров, позволяющих упростить разработку практически любых документов от письма до диссертации.

Включение в текс элементов, созданных в других программах Microsoft Office, - графических изображений, таблиц и графиков.

Создать таблицу в Word можно несколькими простыми способами:

Один из них; вкладка Вставка, кнопка «Таблица», где из списка, выбираем команду «Вставить таблицу». В появившемся диалоговом окне указываем нужное количество строк и столбцов, (например, шесть столбцов и четыре строки), после чего нажимаем кнопку «ОК».

Рамки таблицы раздвигаются автоматически, по мере заполнения ячеек тестом. Хотя всегда можно изменить размер любого элемента таблицы вручную, закрепив мышкой и растянув его границы. Использование кнопки «Автоподбор» во вкладке Макет, позволяет задавать фиксированную ширину столбца или подбирать её по содержимому ячейки (таб.1).

Таблица 1.

апрель	май	июнь	июль	август	сентябрь

При построении таблиц не всегда заранее можно учесть количество столбцов и строк, значит, нужно уметь их добавлять. Во вкладке Макет для этого понадобятся четыре кнопки «Вставить» (сверху, снизу, слева, справа). Причем, надо понимать, что столбцы и строки будут вставляться относительно выделенных, (т.е. уже существующих). Столбец выделяется чёрной короткой стрелкой, если щёлкнуть над ним сверху, строка – белой стрелкой, если щёлкнуть слева от таблицы, на полях. Легче, зафиксировать их выделение простым кликом мыши в любой ячейке столбца или строки. Если курсор стоит в последней ячейке последнего столбца, то клавиша «Tab» (табуляция) на клавиатуре, добавляет строку. Это не лишняя роскошь, когда таблица находится на стадии формирования и количество строк возрастает, по мере надобности.

Удаление не нужных строк и столбцов происходит также во вкладке Макет. Кстати, там же можно удалить полностью всю таблицу или отдельную ячейку, выбрав из списка кнопки «Удалить» соответствующую команду.

Один из способов удаления таблиц с клавиатуры вполне удобоварим, с помощью клавиши «Backspace» или при правильном выделении её с «Ctrl», нажатием клавиши «Delete». В заполненной таблице какой-либо информацией, «Delete» удалил бы только текст, оставляя саму таблицу не тронутой.

Текст в таблице всегда нуждается в дополнительном форматировании (таб.2). Во вкладке Макет ему можно придать различное направление (кнопка «Направление текста»), а также выровнять его по отношению к ячейке (например, по центру).

Таблица 2.

Телефон: 424-27-86

Телефон: 424-27-86

Телефон: 424-27-86

Телефон: 424-27-86

Второй способ построения таблиц прост, как никогда.

Во вкладке Вставка, кнопка «Таблица» сверху располагается заранее расчерченная «пустографка» – некий прообраз будущей таблицы. Стоит только с нажатой мышью обвести её контуры, учитывая количество строк и столбцов, и отпустить мышь, как тут же таблица появится на листе. Быстро и удобно невероятно (таб.3).

Таблица 3.

Впрочем, при построении таблиц первыми двумя способами, они выходят стандартными, похожими друг на друга, где заранее, задана ширина столбца и высота строки. На практике же, чаще применяются более сложные таблицы, где один столбец или строка разделены на несколько ячеек или, наоборот, ячейки объединены. Тогда незаменим третий способ построения таблицы.

Во вкладке Вставка, кнопка «Таблица» выбираем команду «Нарисовать таблицу». Курсор мыши приобретает вид карандаша, которым можно вычертить таблицу в тексте с такой же легкостью, как на бумаге. Сначала надо раздвинуть контур предполагаемой таблицы, в виде прямоугольника, который в свою очередь, разбиваем прямыми линиями на нужное количество строк и столбцов.

Если столбцы и строки, нарисованные нами вручную, наоборот, неровные, то во вкладке Макет это легко исправить клавишами «Выровнять высоту строк» и «Выровнять ширину столбцов». Некоторые из ячеек, при надобности, можно и объединить между собой.

После построения такой таблицы во вкладке Конструктор, куда мы автоматически попадаем, начинаем её оформлять по своему вкусу. Для этого можно воспользоваться, как уже готовыми предлагаемыми стилями таблиц (кнопка «Стили таблиц»), так и поработать самостоятельно. Цвет фона в таблице изменяется через кнопку «Заливка».

Нарисовать забытую строку или столбец поможет клавиша «Нарисовать таблицу», а стереть не нужную – кнопка «Ластик».

Можно изменить тип линии («Стиль пера), её толщину и цвет («Толщина пера» и «Цвет пера»), применив эти параметры для любой из границ данной таблицы (таб.4).

Таблица 4.

Многие из тех действий, которыми мы уже пользовались во вкладках Макет и Конструктор и некоторые другие, фигурируют в Контекстном меню, если мы вызовем его к таблице. А с помощью команды «Экспресс-таблицы» во вкладке «Вставка», кнопка «Таблица» можно придать готовой таблице изысканный вид, воспользовавшись Библиотекой таблиц форм Word.

Конечно же, назвать Word редактором, идеально приспособленным для работы с таблицами, нельзя, но это и не удивительно.

Для тех, кому работа с таблицами (с расширенными возможностями сортировки, возможностью установления связей между отдельными ячейками и т.д.) жизненно необходима, можно порекомендовать другой компонент Microsoft Office – табличный редактор Excel.