МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ХЕРСОНСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА МІЖНАРОДНОГО МАРКЕТИНГУ І МЕНЕДЖМЕНТУ

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

до проведення лабораторних робіт на тему:

“Текстовий редактор Word for Windows”

Заняття №7

“Графічні об'єкти”

з дисципліни

„Ділова документація ЗЕД”

Херсон 2007

Методичні вказівки до проведення лабораторних робіт „Текстовий редактор Word for Windows” для студентів усіх спеціальностей. Заняття №7 – “Графічні об'єкти”/О.Є.Огнєва, О.Ф.Рогальський. – Херсон, ХНТУ, 2007

Рецензент:

Дурман М.О., к.т.н.,

доцент кафедри Інформатики та КТ

ЗАТВЕРДЖЕНО на засіданні кафедри

протокол №____ від ________________________

Зав.кафедрою_____________О.А.Савчук,

к.е.н., професор

Відповідальний за випуск

О.Ф. Рогальський, к.е.н., доцент,

завідувач секцією Інформаційного менеджменту кафедри Міжнародного маркетингу і менеджменту

Графічні об'єкти

У документи Microsoft Word можна вставляти два типи графічних об'єктів: малюнки й зображення. Російською мовою різниця між цими термінами неочевидна, і ми пояснимо, що під ними розуміється в текстовому процесорі Word. Малюнки — об'єкти векторної природи (лінії, прямі й криві, геометричні фігури, стандартні й нестандартні). Найпростіші засоби для їхнього створення є в самому текстовому процесорі.

Зображення — растрові об'єкти. Текстовий процесор не має засобів для їхнього створення, тому вони уставляються як зовнішні об'єкти з файлу, підготовленого іншими засобами (графічним редактором, за допомогою сканера, цифрової фотокамери, графічного планшета).

Коли графічний об'єкт надрукований на папері (у книзі, газеті, журналі), нам зовсім однаково, яку природу він має: векторну або растрову. Але коли цей об'єкт створюється, зберігається або обробляється на комп'ютері, різниця дуже помітна. Справа в тому, що ці типи об'єктів мають різні набори властивостей, і тому при роботі з ними використаються різні програмні засоби.

Характерний приклад растрового зображення - звичайна фотографія. Жодна лінія, жодна фігура на фотографії не має власних властивостей - всі вони складаються із крапок. Тільки крапки в растровому зображенні мають унікальні властивості, по яких їх можна відрізнити друг від друга. Для крапок цих властивостей небагато - координати крапки, розмір крапки, форма крапки й кольори крапки. Найважливішим з них є кольори. Тільки завдяки тому, що кожна крапка фотографічного зображення має якісь кольори, ми одержуємо інформацію про об'єкт зйомки при розгляді фотографії.

Характерний приклад векторного зображення - креслення. Його можна розглядати як сукупність ліній, що мають унікальні й помітні властивості. Лінії мають товщину, кольорами, формою, типом (суцільна, пунктирна й т.п.), заливанням (тільки якщо лінія замкнута). Крапки у векторному зображенні нерозрізнені. Ми знаємо, що всі лінії складаються з нескінченної кількості крапок, але не розглядаємо їхньої властивості.

У растровій графіці, де лінія є сукупністю кінцевої кількості крапок, вона може бути багатобарвної, оскільки кожна крапка може мати кольори. У векторній графіці багатобарвних ліній бути не може - це один об'єкт, що володіє однією властивістю кольорів.

У растрових об'єктах вирішальну роль грає кольори, а форма -умовна. Розглянувши пряму лінію на фотографії за допомогою скла, що збільшує, можна легко переконатися, що вона аж ніяк не пряма. У векторних об'єктах форма ліній відіграє вирішальну роль, а кольори - умовний.

У термінології програми Microsoft Word векторні об'єкти називаються малюнками (pictures), а растрові — зображеннями (images). Малюнки завжди впроваджені в документ - їх можна редагувати безпосередньо по місцю. Зображення вставляють у документ методом зв'язування або впровадження. Їхнє редагування засобами текстового процесора неможливо, але можливе керування їхнім положенням й їхньою візуалізацією. Під візуалізацією розуміється метод відображення з урахуванням яскравості й контрастності.

Word уміє впроваджувати у свої документи об'єкти інших додатків Windows, наприклад графічного редактора Paint. Але на цьому оформлювальні можливості Word не закінчуються. У пакет Microsoft Office входить кілька спеціалізованих модулів, доступних у кожному із шести основних додатків, зі своєї сторони команди, що пропонують користувачеві, і інструменти швидкого доступу до таких додаткових компонентів. Ці модулі формують і додають у документи об'єкти певних типів.

Фігури й написи

В Word є спеціальна панель інструментів Рисование, що дозволяє прикрашати документи різноманітними фігурами. Щоб такі фігури були видні в документі Word, перемкнетеся в режим розмітки сторінки або в режим електронного документа. Якщо панель інструментів, показана на рис. 1, відсутній на екрані, клацніть на кнопці Рисование панелі інструментів Стандартна.

Рис. 1. Панель інструментів малювання

Текстовий редактор Word дозволяє не тільки створювати й редагувати тексти різної складності, але й виконувати графічні операції (зображувати прямокутники, окружності, стрілки різних форм, елементи блок-схем, зірки, стрічки, винесення, змінювати кольори шрифту й ліній, створювати тіні й об'ємний ефект у написів й ін.).

Панель інструментів малювання складається із клавіш:

- Действия – складається з меню з операціями, які дозволяють виконувати угруповання й розгруповання елементів малюнка, поміщати їх на передній або задній плани, прив'язувати виконувані зображення до сітки робочого поля, зрушувати, вирівнювати, повертати, малюнки, змінювати авто-фігури (елементи блок-схем, винесення, стрілки й т.п.);

- Автофигуры – містить зображення стандартних фігур (дужки, стрілки, винесення, елементи блок-схем й ін.);

- Линия, стрелка, прямоугольник, окружность – кнопки, за допомогою яких зображуються дані фігури;

- Надпись – дозволяє виділити прямокутну область у робочому полі для приміщення в ній напису;

- Вставить объект WordArt – вивід на екран фігурного напису;

- Цвета заливки, цвета линий, цвета шрифта – клавіші виводять перелік різних квітів для фарбування відповідних елементів тексту;

- Тип линии, тип штриха, вид стрелки – задають товщину й форму лінії, тип штриха лінії й форму стрілки;

- Тень – задає форму й напрямок тіні від напису;

- Объем – задає форму й напрямок об’єму напису.

Для використання клавіш панелі Рисование треба клацнути лівою клавішею миші по відповідній кнопці, перемістити курсор у необхідну крапку екрана й при натиснутій лівій клавіші намалювати елемент (фігуру) потрібного розміру. При цьому зображення буде укладене у восьмикутник з білих квадратиків по сторонах і кутам фігури (тобто виділене). Редагування зображень виконується в такий спосіб:

- при установці курсору на квадратик він перетворюється у двунаправлену стрілку й фігуру можна мишею розтягти або стиснути.

- якщо курсор помістити усередину фігури або схопити їм за лінію контуру між квадратиками, то фігуру можна перемістити в інше місце.

Рисунок у тентовому документі можна побудувати, увімкнувши панель інструментів Рисование, методом клацання на кнопках з зображенням лінії, прямокутника, еліпса тощо. Вказівник миші (а він набуде вигляду хрестика) треба розмістити в потрібному місці документа, клацнути і перемістити, щоб створити фігуру заданого розміру.

Еліпс розтягують до утворення кола, перетягуючи прямокутники-маркери, що є навколо нього, а прямокутник — до квадрата. Щоб отримати правильне коло чи квадрат, потрібно натиснути під час рисування на клавішу Shift.

Фігури можна переміщати, фарбувати, розтягувати, стискати, змінювати товщину ліній, накладати одну на одну, розміщувати в них текст різного кольору, створювати об'ємні ефекти чи ефекти затінювання, повертати. Ці дії виконують за допомогою кнопок панелі рисування, які мають такі назви: Дії, Вибір об'єктів, Обертання, Автофігури, Лінії, Стрілки, Прямокутник, Еліпс, Напис (Кадр), WordArt, Колір замальовування, Колір лінії, Колір шрифту, Тип лінії, Тип штрихів, Вигляд стрілок, Тінь, Об'єм.

Вибрану фігури переміщають методом перетягування, коли вказівник миші набуде хрестоподібного зі стрілками вигляду або за допомогою клавіш, позначених стрілками. Щоб однаково переміщалася деяка група фігур, виконують команду Групування з меню команди ДІЇ. Перед групуванням усі потрібні фігури вибирають, клацаючи на них у режимі натиснутої клавіші Shift. Існує зворотня до групування дія — розгрупувати.

Можна скористатися з меню готових фігур (Автофігури), зокрема, для побудови блок-схем, фігурних стрілок, зірок і стрічок тощо. Щоб ліквідувати невдалу фігуру, її треба вибрати і натиснути на клавішу Del. Нарисовані фігури є об'єктами — вони мають свої контекстні меню, що полегшує роботу з ними. Зокрема, за допомогою контекстного меню у фігуру можна вставити текст командою Додати ТЕКСТ, замалювати її кольором (Формат фігури) тощо.

Зауваження. Щоб виконати будь-які дії над елементами тексту чи об'єктами, їх спочатку треба виокремити, а для цього - клацнути в його межах лівою клавішею миші.

Бібліотека картинок

Microsoft Office пропонує велику бібліотеку малюнків, у якій можна знайти підходящу картинку для оформлення практично будь-якого документа. Оскільки Word — це текстовий редактор, що оперує із символами, картинки, так само як і фігури, не просто містяться в те або інше місце сторінки, вони виявляються прив'язаними до певного символу документа. Це дуже зручно.. При редагуванні багатосторинкового файлу текст може зміститися на кілька сторінок, при цьому відбудеться аналогічне переміщення всіх пов'язаних з текстом малюнків і логіка документа не порушиться. Щоб додати малюнок бібліотеки ClipArt у документ Word, виконайте наступні кроки.

1. Виберіть команду Вставка/Рисунок/Картинки. Відкриється вікно Вставка картинки.

2. Уведіть ключове слово для пошуку картинки в поле Искать текст у розділі Поиск клипа й клацніть на кнопці Найти. У поле Результаты з'являться наявні в колекції картинки із зображеннями тварин.

3. Наведіть покажчик миші на картинку, що сподобалася. Клацніть на ній, малюнок буде вставлений туди, де коштує курсор.

4. Щоб зменшити розміри об'єкта, захопите кутовий маркер рамки малюнка й перетягнете його в напрямку до центра малюнка.

5. Коли малюнок виділений, у вікні Word з'являється панель інструментів Настройка изображения (рис. 2), що дозволяє змінювати контрастність, яскравість, режим обтікання текстом й інші параметри малюнка.

Рис. 2. Панель інструментів для настроювання зображення

6. Щоб додати в документ ще один малюнок, перемістите текстовий курсор у ту крапку, куди потрібно вставити малюнок, і викличте вікно Вставка картинки.

Окрім звичайного тексту, рисунків, автофігур, таблиць і діаграм, текстовий документ може містити ще й інші об'єкти: кадри, картинки, фотографії, гіперпосилання, текстові ефекти, графічні та мультимедійні елементи тощо. Об'єкт — це автономний елемент документа. Його можна переміщати, змінювати розміри, форматувати, обгортати текстом тощо.

Розглянемо роботу з об'єктами. Об'єкт вставляють командою Вставити об'єкт певного типу. Після вставляння об'єкта текстовий редактор автоматично переходить у режим розмітки сторінки. У звичайному режимі об'єкти будуть невидимі.

Створені в документі різні тексти і таблиці є елементами документа, а не об'єктами. Переміщати їх можна лише через буфер обміну. Щоб елемент текстового документа став об'єктом, його треба помістити в кадр або створити (наприклад, таблицю) в кадрі.

Кадр (TextBox) — це прямокутна рамка, у яку поміщають різні елементи документа та інші об'єкти: таблиці, діаграми, окремі слова чи тексти, рисунки, фотографії тощо. Кадри створюють для того, щоб за їх допомогою ефективно розміщати інформацію у тексті. Кадр має рамку, її можна робити кольоровою або невидимою (білою). Кадри можна заповнити кольоровим фоном або текстурою. Декілька кадрів можна зв'язати між собою для забезпечення ефекту "переливання" тексту з одного кадра в інший.

Об'єкт займає один рядок у документі. Якщо він неширокий, то поруч варто розміщати інший об'єкт або вводити текст. Такий текст має обгортати об'єкт, як це можна бачити в газетах, журналах чи книжках.

Є декілька способів обгортання об'єкта текстом. їх вибирають з меню: Формат/Конкретний об'єкт (наприклад, Кадр)/Закладка Обгортання. За допомогою інших закладок задають кольори ліній, замалювання робочого поля, розміри тощо.

Командою Вставити у документ можна вставляти також номери сторінок, перехід на нову сторінку, інший документ з деякого файлу, поточну дату і час, примітки, закладки, спеціальний символ, автотекст, математичні формули та всі інші об'єкти, доступні для цього редактора у даній операційній системі.

Розглянемо, як зображення на екрані можна занести в деякий документ як об'єкт. Натиснемо на клавішу Print Screen — вигляд екрана перенесеться в буфер обміну. Запустимо графічний редактор Paint і скопіюємо вміст буфера у графічний документ. Доопрацюємо зображення екрана як картинку і збережемо його у файлі з розширенням bmp. Потім лише потрібно повернутися у текстовий документ і вставити графічний файл у заздалегідь створений кадр.

Розгорніть газету чи журнал, зверніть увагу на красиво оформлені рекламні оголошення, їх створюють, зокрема, за допомогою редактора текстових спецефектів WordArt.

Використання об'єктів WordArt

Редактор спецефектів WordArt працює в двох режимах:

1. використання еталонних зразків ефектів і панелі інструментів WordArt;

2) створення об'єкта (ефекта) вручну засобами меню і панелі інструментів програми Microsoft WordArt

Вручну за допомогою полів-списків і кнопок на панелі інструментів програми WordArt можна вибрати:

- форму накреслення тексту;

- назву шрифта, його розмір, вигляд написання;

- розташування тексту, зокрема, повороти;

- затінювання (заливку) букв (Shading);

- тип падаючої тіні (Shadow);

- товщину і колір букв (Border).

Об'єкт, створений вручну, не можна перемістити. Якщо клацнути на такому об'єкті, він буде охоплений чорними прямокутними маркерами. Щоб перемістити такий об'єкт, його потрібно вставити у кадр. Об'єкти переміщають методом перетягування, коли вказівник миші над ним набуває хрестоподібного вигляду.

Для цього виконується щиглик лівою мишею по клавіші Вставить объект WordArt, вибирається вид напису, натискається клавіша ОК;

У вікні Изменить текст WordArt задаються тип шрифту, його розмір і накреслення (напівжирний, курсив) , уводиться текст і натискається клавіша ОК.

З'являється панель WordArt, що має вид і складається із кнопок (рис. 3):

Рис. 3. Панель WordArt

- Додати об'єкт WordArt,

- Зміна тексту,

- Колекція WordArt,

- Формат об'єкта WordArt (кольори й лінії, розмір, положення на екрані, обтікання, малюнок, напис),

- Форма WordArt,

- Вільне обертання

- Вирівнювання букв WordArt по висоті,

- Вертикальний текст WordArt,

- Вирівнювання WordArt,

- Межсимвольний інтервал WordArt.

Розміри тексту можна змінити за допомогою білих квадратиків контуру виділення. Переміщення тексту виконується мишею, при цьому потрібно схопити текст за його середину або лінію контуру виділення. Обертання об'єкта виконується за допомогою курсору, що перетворюється в окружність зі стрілкою, якщо їм схопити за один із зелених кружків контуру виділення й переміщати в яку-небудь сторону. Кольори й інші параметри об'єкта змінюються за допомогою кнопки Формат об'єкта WordArt або з основної панелі Рисование, з якої також можна задати ефекти затінення й об'ємності.

Щоб додати ваш власний малюнок у документ Word, виконайте наступні кроки:

1. Виберіть команду Вставка/Рисунок/Из файла. Відкриється вікно Вставка рисунка.

2. Наведіть покажчик миші файл-картинку. Клацніть на ній, малюнок буде вставлений.

3. Щоб зменшити розміри об'єкта, захопите кутовий маркер рамки малюнка й перетягнете його в напрямку до центра малюнка.

Рис. 4. Вікно Рисунок меню Вставка

Для того, щоб вставити у текст документа ілюстрації с файлів, підготовлених зовнішніми графічними редакторами потрібно виконати команду меню Вставка/Рисунок/Из фай ла (Insert/Picture/From File), яка відкриє діалогове вікнс Добавить рисунок (Insert Picture).

У ньому слід вибрати потрібний файл (який можна попередньо переглянути, увімкнувши відповідний режим піктограмою Просмотр (Preview)), і натиснути на кнопку Добавить (Add). Ілюстрацію можна розмістити у документі двома способами. Якщо опція Поверх текста (Float over text) увімкнута, то ілюстрація поводитиме себе як незалежне зображення:

На вкладці Рисунок (Picture): її можна переміщувати в будь-яке місце сторінки, створювати ефект обтікання текстом, накладати на текст та інші ілюстрації тощо. Якщо ж названа опція вимкнута, то ілюстрація буде розміщена в документі як елемент тексту, і до неї можна застосовувати, наприклад, параметри форматування абзацу. Надалі розглядатимемо лише другий випадок.

Ілюстрацію можна вставити також із буфера, попередньо помістивши її туди у робочому вікні відповідного графічного редактора, командами Правка/Вставить (Edit/Paste) або Правка/Специальная вставка (Edit/Paste Special). Ілюстрація буде поміщена у те місце документа, де знаходився курсор вводу.

Вставлену ілюстрацію можна переміщувати, копіювати та вилучати з документа, а також змінювати її розміри. Для виконання будь-якої з цих операцій ілюстрацію треба попередньо виділити, натиснувши на ній мишею. Щоб перемістити ілюстрацію, достатньо просто захопити її і транспортувати у потрібне місце, якщо ж одночасно тримати натиснутою клавішу Ctrl, то переміщуватиметься копія. Виділену ілюстрацію можна скопіювати або вирізати в буфер, а також просто вилучити відповідними командами меню Правка (Edit). Для зміни розмірів ілюстрації (зі зміною масштабу відображення) необхідно переміщувати індикатори, що містяться на сторонах позиційної рамки, причому переміщення кутових індикаторів дає змогу зберегти пропорції. А ось для того, щоб обрізати ілюстрацію або додати до неї вільний простір (тобто змінити її розміри без зміни масштабу відображення, потрібно використовувати спеціальний інструмент Обрезка (Crop) панелі Настройка изображения (Picture), яка може відкриватись автоматично після виділення ілюстрації, якщо в її локальному меню виконати команду Отобразить панель настройки изображения (Show Picture Toolbar).

Точніше задати параметри ілюстрації можна у діалоговому вікні Рисунок (Picture), яке активізується командою Формат/Рисунок (Format/Picture) і містить 5 доступних вкладок опцій: Цвета и линии (Colors and Lines), Размер (Size), Положение (Position), Обтекание (Wrapping) і Рисунок (Picture).

• у полях групи Обрезка (Crop From) визначають розміриполів, що відтинаються або додаються (якщо значеннявід'ємні) до відповідних сторін ілюстрації (слева (Left), справа(Right), сверху (Тор), снизу (Bottom));

• у полях групи Изображение (Image Control) задають палітру кольорів ілюстрації (поле цвет (Color) із значень Авто(Automatic) - наявні кольори, Оттенки серого (Grayscale) -відтінки сірого, Черно-белое (Black & White) - чорно-біла палітра, Подложка (Watermark) - бліді кольори), яскравість (полеяркость (Brightness)) та контрастність (поле контраст (Contrast)).

На вкладці Размер (Size):

- у полях групи Размер и поворот (Size and rotate) -высота (Height) і ширина (Width) - можна встановити новий розмір ілюстрації;

- у полях групи Масштаб (Scaling) задають масштаб зображення; відповідні поля цієї та названої вище груп пов'язані;

- опція сохранить пропорции (Lock aspect ratio) призначена для збереження початкових пропорцій малюнка;

• опція относительно исходного размера (Relative tooriginal picture size) дає змогу задавати масштаб відображення ілюстрації відносно її початкового розміру;

• у рамці Исходный размер (Original Size) виводиться початковий розмір ілюстрації;

• кнопка Сброс (Reset) дає змогу відновити початковий вигляд ілюстрації.

Якщо ілюстрація має векторний формат, то на вкладці Цвета и линии (Colors and Lines) у полі цвет (Color) групи Заливка (Fill) можна змінити її фоновий колір.

Решта параметрів доступні лише для незалежних зображень і тут не розглядатимуться. Слід також зауважити, що все сказане вище стосується і будь-яких інших об'єктів (електронних таблиць Excel, малюнків CorelDraw, математичних формул тощо), вставлених у документ через буфер або за допомогою команди Вставка/Объект (Insert/Object).

Багато цікавих ілюстрацій є у спеціальній графічній бібліотеці ClipArt Gallery- Щоб вставити звідти малюнок у документ, необхідно виконати команду Вставка/Рисунок/Картинки (Insert/Picture/Clip Art), вибрати малюнок і натиснути кнопку Вставить (Insert).

Фігури можна збільшувати, зменшувати, повертати, відбивати, розфарбовувати, а також комбінувати з іншими фігурами для створення більше складних форм. Багато фігур постачені маркерами зміни форми, що дозволяють змінювати найбільш характерні риси фігур, такі як розмір вістря стрілки.

Кнопка Автофигуры на панелі інструментів Рисование дозволяє додавати кілька категорій фігур: лінії, сполучні лінії, основні фігури, елементи блок-схем, зірки й стрічки, а також винесення. Фігури також утримуються в Колекції картинок.

У фігури можна додавати текст. Текст, що додає, стає частиною фігури - при повороті або відбитті фігури текст відбивається або повертається разом з нею.

Написи можна розглядати як фігури. Написи підтримують багато способів форматування, застосовувані для фігур, у тому числі додавання квітів, заливання й границь.