По завершенні роботи клацніть за межами полотна.

Видалення діаграми або організаційної діаграми

• Виділите діаграму або організаційну діаграму, що потрібно видалити, клацніть границю полотна, а потім натисніть клавішу DEL.

Малювання полілінії

1. На панелі інструментів Рисование натисніть кнопку Автофігури й виберіть команду Линии.

2. Виконаєте одну з наступних дій.

   • Клацніть значок Полилиния, щоб намалювати об'єкт, що складається із криволінійних і прямолінійних відрізків. Для малювання криволінійних відрізків використається перетаскування. Для малювання прямолінійних відрізків досить клацнути на початку й кінці відрізка.

Виконаєте одну з наступних дій:

• щоб завершити малювання, залишивши лінію незамкнутої, двічі клацніть у будь-який час;

• щоб замкнути фігуру, клацніть поруч із початковою крапкою.

• Клацніть значок Рисованая кривая, щоб за допомогою перетаскування намалювати криву або фігуру зі згладженими нерівностями.

Зміна розмірів організаційної діаграми

Клацніть діаграму або організаційну діаграму й виконаєте будь-які з наступних дій:

• щоб змінити розміри діаграми або організаційної діаграми разом з навколишнім простором полотна, перетягнете маркер зміни розміру в куті полотна до потрібного розміру;

• щоб присунути границю полотна впритул до діаграми, натисніть кнопку Макет на панелі інструментів Діаграма або Організаційна діаграма, а потім виберіть команду Автоподбор розміру діаграми або Автоподбор розміру організаційної діаграми;

• щоб збільшити розміри полотна навколо діаграми, натисніть кнопку Макет на панелі інструментів Организационная диаграмма, а потім виберіть команду Развернуть организационную диаграмму.

Настроювання діаграми складається у виборі елементів оформлення діаграми й елементів подання даних і виконуються в діалоговому вікні Параметри діаграми (Діаграма/Параметри).

Елементи подання даних — це крапки на графіках, стовпці гистограм, сектори кругових діаграм — загалом, все те, що служить для безпосереднього

відображення даних. Елементи оформлення — це назва діаграми, назви її осей, «легенда» (спеціальне поле, у якому наведені умовні позначки для груп елементів даних), підпису до елементів даних і лінії координатної сітки. Настроювання виконують підключенням або відключенням тих або інших елементів.

Елементи діаграми бувають зв'язаними або приєднаними. Приєднані елементи можна редагувати, а зв'язані — не можна. Так, наприклад, назва діаграми, назви її осей і легенду можна редагувати окремо — це приєднані елементи оформлення. Підпису до елементів даних редагувати на діаграмі не можна — вони зв'язані зі значеннями в базовій таблиці й тому вважаються зв'язаними елементами.

Для кожного із приєднаних елементів оформлення можна виконати індивідуальне форматування. Для цього треба в полі діаграми клацнути двічі на поле приєднаного елемента - відкриється відповідне діалогове вікно форматування (Формат легенди, Формат осі, Формат назви діаграми, Формат області побудови й т.д.). Склад вкладок й інших елементів керування цих діалогових вікон залежить від властивостей конкретного приєднаного елемента. Так, наприклад, засобу форматування осей діаграми відрізняються від засобів форматування її назви.

Настроювання елементів даних й елементів оформлення - це як би внутрішні засоби настроювання діаграм. Вони визначають властивості діаграми як об'єкта. Однак можливо також і редагування об'єкта в цілому в складі документа. Для виділеної діаграми можна за допомогою миші змінювати горизонтальний і вертикальний розміри об'єкта шляхом перетаскування маркерів. При зміні розміру діаграми можливо автоматичне перемасштабування її елементів оформлення.

Виконання обчислень в Word

Виконання обчислень у таблицях виробляється в такий спосіб:

1. Виділите комірку, у яку буде поміщений результат.

2. Виберіть команду Таблица\Формула, відкриється вікно Формула, у якому можна задати формат чисел і вид однієї з 18 формул. Будь-яка формула повинна починатися зі знака "=", після формули в дужках указується напрямок, у якому розташовані комірки з аргументами формули (наприклад, "=SUM(LEFT)" – підсумувати елементи в комірках ліворуч від комірки з формулою). Якщо з появою вікна Word пропонує невідповідну формулу, видалите її з поля Формула.

3. У списку Вставить функцию виберіть потрібну формулу, у дужках укажіть, де розташований аргумент, натисніть ОК.

Список формул, що входять до складу Word, містить функції:

=ABS(x) Абсолютне значення числа або формули (без знака).

=AND( x;y ) 1 (істина), якщо обоє логічні вираження x й y щирі, або 0 (неправда), якщо хоча б одне з них ложно.

=AVERAGE( ) Середнє значень, включених у список.

=COUNT( ) Число елементів у списку.

=DEFINED(x) 1 (істина), якщо вираження x припустиме, або 0 (неправда), якщо воно не може бути обчислено.

=FALSE 0 (нуль).

=IF(x;y;z) y, якщо умова x істинно, або z, якщо воно помилково. Значення в и z можуть бути числами або рядками.

=INT(x) Ціла частина числа або значення формули x.

=MIN( ) Найменше значення в списку.

=MAX( ) Найбільше значення в списку.

=MOD(x;y) Залишок від розподілу x на y.

=NOT(x) 0 (неправда), якщо логічне вираження x істинно, або 1 (істина), якщо воно помилково. =OR(x;y) 1 (істина), якщо хоча б одне із двох логічних виражень x й y істинно, або 0 (неправда), якщо обоє вони помилкові.

=PRODUCT( ) Добуток значень, включених у список. Наприклад, функція { = PRODUCT (1;3;7;9) } повертає значення 189.

=ROUND(x;y) Значення x, округлене до зазначеного десяткового розряду (y), x може бути числом або значенням формули.

=SIGN(x) Знак числа: 1 (якщо x > 0) або -1 (якщо x < 0).

=SUM( ) Сума значень або формул, включених у список.

=TRUE 1(одиниця).

Посилання на комірки в таблиці

При виконанні обчислень у таблиці посилання на комірки таблиці мають вигляд A1, A2, B1, B2 і так далі, де буква вказує на стовпець, а номер представляє рядок. В Microsoft Word посилання на комірки, на відміну від посилань Microsoft Excel, завжди є абсолютними посиланнями й відображаються без значків долара. Наприклад посилання на комірку A1 в Microsoft Word ідентична посиланню $A$1 в Microsoft Excel.

Для вставки поля = (Формула) у таблицю або основний текст документа можна використати команду Формула (меню Таблица) або нажати клавіші CTRL+F9.

При наявності електронної таблиці (наприклад Microsoft Excel) простіше впровадити в документ весь аркуш або його частина, чим використати поле = (Формула) у таблиці.

Відновлення покажчика, таблиці посилань або змісту

Деякі відомості в цьому розділі можуть бути незастосовні до окремих мов.

Якщо предметний покажчик або таблиця обновляються повністю, у них губляться всі дані й форматування, які були внесені вручну.

1. Клацніть мишею ліворуч від предметного покажчика, таблиці посилань або змісту, які потрібно обновити.

2. Натисніть клавішу F9.

Завдання 1

1. Створити таблицю, установивши розмір шрифту для шапки таблиці 12, а для вмісту - 11. Прізвища й величина зарплати можуть бути задані довільно. До комірок використати різноманітне заливання.

Завдання 2

1. Заповните порожні комірки, вставляючи необхідні формули:

Стовпець 3 = 1 % від зарплати;

Стовпець 4 = 12 % від зарплати - Відрахування в Пенсійний фонд;

Стовпець 5 = Зарплата - Відрахування

2. Підсумкові дані по стовпцях 2-5 одержите засобами автоматичного підсумовування.

3. У колонку 1 відсортуйте інформацію з алфавіту.

4. Інформацію в таблиці вирівняйте по вертикалі (використовуйте відповідну кнопку на панелі інструментів Границы и таблицы).

5. Оформите обрамлення таблиці; зовнішня рамка - 2.25;внутрішня сітка - 1.

Завдання 3

1. Відступите на кілька рядків униз і вставте в текст графік за даними стовпців.

2. Зробіть дві копії таблиці й представте таблицю в іншому стилі. Наприклад, Современный і Северный 2. (виділите таблицю й задайте команду Таблица/Автоформат).

3. Перетворіть одну з таблиць у текст (виділите таблицю, не включаючи шапку в область виділення, і задайте команду Таблица/Преобразовать в текст).