Перевірка орфографії й граматики

Деякі відомості в цьому розділі можуть бути незастосовні до окремих мов.

За замовчуванням Microsoft Word перевіряє орфографію й граматику автоматично при уведенні тексту, виділяючи можливі орфографічні помилки червоною хвилястою лінією, а можливі граматичні помилки — зеленою хвилястою лінією.

Також можна перевірити орфографію й граматику відразу у всьому тексті.

Автоматична перевірка орфографії й граматики при уведенні

1. Переконаєтеся, що засіб автоматичної перевірки орфографії й граматики включена.

Інструкції

1. У меню Сервис виберіть команду Параметры, а потім відкрийте вкладку Правописание.

2. Установите прапорці Автоматически проверять орфографию й Автоматически проверять грамматику.

1. Створіть документ.

2. Клацніть правою кнопкою миші слово, підкреслене хвилястою зеленою або червоною лінією, а потім виберіть запропонований варіант або відповідну команду.

Поради

• Для автоматичного виправлення орфографії без підтвердження кожного виправлення можна використати автозаміну. Наприклад, слово віразно, уведене з наступним пробілом або розділовим знаком, буде автоматично виправлене на «виразно».

• Якщо при перевірці знайдене слово, що починається з малої літери, наприклад «херсон», що є в основному словнику, але написано в ньому із прописної букви («Херсон»), це слово буде позначене або виправлене автоматично (залежно від настроювань). Можна вказати, щоб при перевірці правопису Microsoft Word пропускав такі слова, додавши в основний словник варіанти, що починаються з малої літери.

Перевірка орфографії й правопису відразу у всьому тексті

Цей спосіб корисний у тих випадках, коли перевірка тексту відкладається до завершення виправлення документа. Після перевірки орфографічних і граматичних помилок кожне виправлення можна підтвердити.

Примітка.   За замовчуванням відбувається одночасна перевірка орфографії й граматики. Якщо потрібно перевірити тільки орфографію, виберіть у меню Сервис команду Параметры, відкрийте вкладку Правописание, зніміть прапорець также проверять орфографию, а потім натисніть кнопку OK.

1. На панелі інструментів Стандартная натисніть кнопку Правописание.

2. При знаходженні помилки правопису внесіть відповідні зміни в діалоговому вікні Правописание.

Для одержання відомостей про будь-який параметр натисніть кнопку зі знаком питання, а потім клацніть необхідний параметр.

Поради

• Орфографічні й граматичні помилки можна виправляти безпосереднє в документі, не закриваючи діалогове вікно Правописание. Внесіть у документ потрібне виправлення, а потім натисніть кнопку Обновить в діалоговому вікні Правописание.

• Щоб одержати докладний опис граматичної помилки, натисніть кнопку Пояснить в діалоговому вікні Правописание.

Примітка.   Якщо в результаті помилки виходить слово, що існує в словнику (наприклад, замість слова «кіт» написано слово «хто» або замість слова «пари» написане слово «парта»), програма перевірки орфографії не позначить це слово. Для виявлення помилок такого роду використайте програму перевірки граматики.