Лабораторная работа №2. Применение стилевого форматирования в Microsoft Word 2010

Цель работы:

• Освоение операций форматирования документа в целом.

• Создание оглавления.

• Освоение приемов работы с использованием стилей.

Ход работы:

1. Откройте документ Абзац.doc

2. Установите режим представления документа – Разметка страницы (вкладка «Вид» группа «Режимы просмотра документов»).

3. Выведите на экран непечатаемые символы.

4. Установите курсор примерно на середине первой страницы и разделите страницу, нажав клавиши Ctrl+Enter.

5. Установите курсор на середине второй страницы и вставьте разделитель страниц. (вкладка «Разметка страницы» группа «Параметры страницы» команда «Разрывы», «Страница»).

6. Установите режим Структура, найдите разделители страниц, выделите их и удалите с помощью клавиши Del.

7. Восстановите режим Разметка страницы.

8. Отобразите панели инструментов Буфер обмена (вкладка «Главная», группа «Буфер обмена», рядом с названием группы щелкнуть по пиктограмме со стрелочкой).

9. Поместите первый абзац заявления в буфер обмена, затем третий, а только потом второй.

10. Закройте документ Абзац.

11. Создайте новый документ и сохраните его в своей папке под именем Оглавление.

12. Щелкните на кнопке «Вставить все» панели инструментов «Буфер обмена».

13. Оставьте в вашем документе текст:

Текстовый редактор – это приложение, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов.

Текстовый процессор Word работает под управление Windows и может выполнять сотни операций над текстовой и графической информацией.

14. Выделите любой абзац документа.

15. Поменяйте стиль его оформления несколько раз с помощью стилей на вкладке «Главная» в группе «Стили».

16. Отформатируйте последний абзац каким-нибудь стилем.

17. С помощью кнопки «Формат по образцу» (Формутная кисть) на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» скопируйте стиль оформления последнего абзаца на первый.

18. С помощью пиктограммы в виде стрелочки рядом с названием группы «Стили» вызовите панель инструментов Стили и с помощью кнопки «Создать стиль» создайте собственный стиль, дав ему имя Анимация, со следующими параметрами:

Основан на стиле – Обычный.

Шрифт Arial.

Начертание – Курсив.

Размер – 18 пт.

Эффекты – Контур.

Анимация – Неоновая реклама.

19. С помощью кнопки «Формат» в диалоговом окне создания стиля выберите команду «Сочетание клавиш…» и назначьте собственную комбинацию клавиш для стиля Анимация, например Alt+2.

20. Сохраните созданный стиль, установив переключатель «Добавить в список экспресс-стилей».

21. Посмотрите, появился ли ваш стиль в списке экспресс-стилей.

22. Выделите первый абзац текста документа и отформатируйте его стилем Анимация, используя список экспресс-стилей.

23. Выделите второй абзац текста и отформатируйте его стилем Анимация с помощью кнопки на появившейся после выделения панели инструментов.

24. Выделите третий абзац текста и отформатируйте его стилем Анимация, используя комбинацию клавиш Alt+2.

25. Просмотрите описание стилей нескольких абзацев с помощью справки MS Word.

26. В конце каждого предложения вставьте разрыв – разрыв раздела.

27. Вставьте в свой документ номера страниц в правый нижний угол с помощью команды «Номер страницы» на вкладке «Вставка» в группе «Колонтитулы».

28. Установите курсор в начало документа и вставьте разрыв с нового раздела. Должна появиться новая страницы в начале документа для создания на ней оглавления для текста.

29. Сформируйте оглавление для вашего документа. Для этого необходимо все заголовки, которые должны входить в оглавление, отформатироваться стилем Заголовок. Выберите в тексте созданного Вами документа любые подходящие по смыслу предложения (абзацы) на каждой странице и отформатируйте их стилем Заголовок 1.

30. Установите курсор в самом начале документа и создайте оглавление документа (вкладка «Ссылки» группа «Оглавление» кнопка «Оглавление» команда «Оглавление…»).

31. Верните ко всему документу, кроме оглавления, стиль Обычный, 12 пт.

32. Щелкните по номеру страницы в оглавлении. Что произошло?

33. Просмотрите все страницы созданного вами документа.

34. С помощью клавиш Ctrl+End перейдите в конец документа, а затем с помощью клавиш Ctrl+Home в начало документа.

35. Вставьте между второй и третьей страницей еще одну чистую страницу. Посмотрите, изменились ли страницы в оглавлении?

36. Для того, чтобы в оглавлении поменялась нумерация страниц выберите в контекстном меню оглавления команду Обновить поле и выберите режим обновления Обновить только номера страниц. Страницы в оглавлении должны поменяться.

37. Удалите чистую страницу. Измените нумерацию в оглавлении.

38. Сформируйте верхний колонтитул с помощью команды «Верхний колонтитул» на вкладке «Вставка» в группе «Колонтитулы». В качестве колонтитула введите дату и автотекст – имя файла. Сформируйте нижний колонтитул. В качестве колонтитула введите время начала выполнения работы. Оба заголовка центрируйте, возьмите в рамку, установите фон. Вернитесь в основной режим, щелкнув в любой части страницы. Просмотрите колонтитулы на каждой странице. (Чтобы сделать колонтитул переменным, необходимо убрать связь между разделами с помощью команды «Как в предыдущем разделе» в режиме работы с колонтитулами. Убирая связь на каждой странице, вы сможете менять колонтитулы по своему усмотрению).

39. Установите курсор в конец первого абзаца текста. Вставьте сноску с помощью команды «Вставить сноску» на вкладке «Ссылки» в группе «Сноски». Вставьте текст сноски:  Текст сноски можно форматировать, как обычный текст.

40. Перейдите на вторую страницу документа. Выделите любой абзац и вставьте закладку с именем Метка. Вставка закладок осуществляется с помощью команды «Закладка» на вкладке «Вставка» в группе «Связи».

41. Перейдите в начало документа и осуществите переход к закладке. Перейти к закладке можно с помощью диалогового окна «Закладки».

42. С помощью команды «Буквица» на вкладке «Вставка» в группе «Текст» оформите первый абзац текста буквицей.

43. Вставьте в конец последнего абзаца символ  .

44. С помощью Справки MS Word (клавиша F1) найдите все о создании колонок. Скопируйте этот текст на последнюю пустую страницу документа. Оформите этот текст в виде двух колонок и сохраните его. (Чтобы закончить ввод текста в первую колонку и перейти во вторую необходимо выбрать команду «Разрывы страниц: Столбец» на вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы». Для того, чтобы перейти от двух колонок к сплошному тексту необходимо выбрать команду «Разрывы разделов: Текущая страница», а затем для нового раздела установить Колонки/одна).

Контрольные вопросы

1. Что такое колонтитулы? Как вставить в документ колонтитул?

2. Как вставить в документ номера страниц, сноски, закладку, символ?

3. Какими способами можно быстро перейти к нужному фрагменту документа?

4. Как разделить документ на страницы, убрать разделение на страницы?

5. Как перейти в начало, в конец документа?

6. Как оформить абзац текста буквицей?

7. Как модно создать свой стиль?

8. Как можно узнать, какой использовался формат абзаца и шрифта?

9. Какими способами можно изменить один стиль на другой?

10. Как можно сформировать в документе оглавление?

11. Как можно обновить оглавление?

12. Какие возможности предоставляет группа инструментов Буфер обмена?

13. Как удалить нумерацию страниц?

14. Как удалить колонтитул?

15. Каким образом можно осуществить ввод текста из одной колонки в другую? Каким образом можно перейти от двух колонок к сплошному тексту?

16. Что нужно сделать, чтобы при добавлении или уменьшении страниц в документе это изменение отразилось в оглавлении?