
- •Оглавление
- •Глава 1. Концепция системы 1с:Предприятие 9
- •Глава 2. Константы 17
- •Глава 3. Справочники 19
- •Глава 4. Документы и журналы документов 33
- •Глава 5. План счетов 52
- •Глава 6. Операции и проводки 58
- •Глава 7. Журналы расчетов 75
- •Глава 8. Календари 83
- •Глава 9. Отчеты и обработки 86
- •Глава 10. Корректные проводки 90
- •Глава 11. Типовые операции 93
- •Глава 18. Получение помощи 144
- •Глава 19. Контроль ссылочной целостности 147
- •Глава 20. Монитор пользователей 151
- •Глава 21. Сервисные возможности 156
- •Введение
- •Структура Руководства
- •Что вы должны знать
- •Соглашения
- •Глава 1. Концепция системы 1с:Предприятие
- •Основные возможности компоненты «Бухгалтерский учет»
- •Основные возможности компоненты «Оперативный учет»
- •Основные возможности компоненты «Расчет»
- •Краткое описание понятий системы 1с:Предприятие
- •Базовые понятия 1с:Предприятия
- •Понятия компоненты «Бухгалтерский учет»
- •Понятия компоненты «Оперативный учет»
- •Понятия компоненты «Расчет»
- •Принципы функционирования системы 1с:Предприятие
- •Основные принципы бухгалтерского учета в 1с:Предприятии
- •Счета и субсчета
- •Валютный учет
- •Аналитический учет
- •Количественный учет
- •Операции и проводки
- •Разделение учета
- •Документы
- •Отчетность
- •Глава 2. Константы
- •Окно списка констант
- •Редактирование констант
- •Работа с историей значения константы
- •Быстрый поиск в истории константы
- •Глава 3. Справочники
- •Окно справочника
- •Просмотр справочника
- •Отбор элементов справочника
- •Ввод в справочник нового элемента
- •Ввод в справочник новой группы
- •Редактирование элемента справочника
- •Просмотр элемента справочника
- •Удаление (пометка на удаление) элемента справочника
- •Отмена пометки на удаление элемента справочника
- •Копирование элемента справочника
- •Печать справочника
- •Реорганизация справочника
- •Работа с историей значения реквизита
- •Редактирование реквизитов элемента справочника
- •Код элемента справочника
- •Наименование элемента справочника
- •Дополнительные реквизиты справочника
- •Выбор из справочника
- •Поиск в справочнике
- •Быстрый поиск
- •Произвольный поиск
- •Глава 4. Документы и журналы документов
- •Виды журналов документов
- •Окно журнала документов
- •Просмотр журнала документов
- •Отбор документов Назначение
- •Основные принципы
- •Использование
- •Ввод документов
- •Ввод нового документа
- •Редактирование реквизитов документа
- •Номер и дата документа
- •Дополнительные реквизиты
- •Табличная часть
- •Корректировка документа
- •Копирование документа
- •Просмотр документа
- •Удаление (пометка на удаление) документов
- •Отмена пометки на удаление документа
- •Ввод документа на основании
- •Подчиненные документы
- •Создание печатной формы документа
- •Сохранение документа
- •Архивные документы
- •Проведение документа
- •Особенности проведения документа бухгалтерского учета
- •Особенности проведения документа оперативного учета
- •Особенности проведения документа расчета
- •Просмотр движения регистров
- •Просмотр изменений периодических реквизитов справочника, выполненных документом
- •Операция и проводки документа
- •Просмотр записей журнала расчетов
- •Поиск в журнале документов
- •Быстрый поиск
- •Поиск документа по номеру
- •Произвольный поиск
- •Глава 5. План счетов
- •Окно плана счетов
- •Просмотр плана счетов
- •Редактирование плана счетов
- •Ввод счетов (субсчетов)
- •Особенности настройки свойств счета
- •Изменение счетов
- •Просмотр счета
- •Копирование счета
- •Удаление (пометка на удаление) счетов
- •Отмена пометки на удаление счетов
- •Поиск счета
- •Быстрый поиск
- •Произвольный поиск
- •Работа с периодическими реквизитами счетов
- •Глава 6. Операции и проводки
- •Журнал операций
- •Окно журнала операций
- •Просмотр журнала операций
- •Показ проводок операций
- •Отбор операций Назначение
- •Основные принципы
- •Использование
- •Поиск в журнале операций
- •Журнал проводок
- •Окно журнала проводок
- •Просмотр журнала проводок
- •Отбор проводок
- •Поиск в журнале проводок
- •Ввод и редактирование операций
- •Ввод операции вручную
- •Вид диалога формы операции
- •Заполнение общих реквизитов операции
- •Ввод проводок (корреспонденций)
- •Копирование проводок (корреспонденций)
- •Автоматический ввод новых проводок
- •Редактирование проводки (корреспонденции)
- •Удаление проводки (корреспонденции)
- •Изменение порядка следования проводок (корреспонденций)
- •Автоматический расчет суммы проводки
- •Автоматический расчет суммы операции
- •Ввод проводок с забалансовыми счетами
- •Поиск проводок
- •Запись операции и завершение ввода операции
- •Проверка проводок операции
- •Запрос времени операции
- •Копирование операции
- •Ввод типовой операции и копирование типовой операции
- •Ввод на основании документа или операции
- •Ввод документа
- •Редактирование и просмотр операций
- •Удаление (пометка на удаление) операции (документа)
- •Отмена пометки на удаление операции (документа)
- •Изменение времени операции (документа)
- •Переход в журнал операций и журнал проводок
- •Включение и выключение проводок операции
- •Проверка проводок в журналах
- •Действия над документами
- •Глава 7. Журналы расчетов Работа с журналами расчетов и документами
- •Окно журнала расчетов
- •Просмотр записей по объектам
- •Просмотр записей по документам
- •Параметры просмотра журнала расчетов
- •Отбор записей в журнале расчетов Назначение
- •Основные принципы
- •Использование
- •Ввод новых записей журнала расчетов
- •Редактирование записей журнала расчетов
- •Исправление результата
- •Отмена исправления
- •Редактирование документов
- •Удаление записей журнала расчетов
- •Смена расчетного периода
- •Глава 8. Календари
- •Просмотр календаря
- •Автозаполнение
- •Признак «Учитывать праздники»
- •Редактирование календаря
- •Праздники
- •Просмотр и редактирование праздников
- •Автоматическое заполнение календарей с учетом праздников
- •Глава 9. Отчеты и обработки
- •Использование отчета (обработки)
- •Ввод реквизитов настройки отчета
- •Сохранение и восстановление настройки отчета
- •Просмотр отчета
- •Детализация (расшифровка) отчета
- •Печать отчета
- •Глава 10. Корректные проводки Назначение и основные принципы
- •Список корректных проводок
- •Ввод корректной проводки
- •Запрос о корректности проводки
- •Глава 11. Типовые операции
- •Основные возможности
- •Шаблоны типовых операций
- •Список типовых операций
- •Окно «Типовые операции»
- •Группы типовых операций
- •Ведение списка шаблонов типовых операций Создание нового шаблона типовой операции
- •Изменение наименования типовой операции
- •Создание группы типовых операций
- •Удаление шаблонов и групп
- •Реорганизация списка типовых операций
- •Выгрузка и загрузка типовых операций
- •Редактирование шаблонов типовых операций
- •Окно редактирования шаблона типовой операции
- •Редактирование реквизитов операции
- •Редактирование списка проводок
- •Особенности редактирования проводок шаблона типовой операции
- •Сохранение шаблона типовой операции
- •Права на использование типовой операции
- •Описание правил заполнения реквизитов типовой операции
- •Синтакс-Помощник
- •Окно Синтакс-Помощника
- •Параметры Синтакс-Помощника
- •Копирование элементов встроенного языка
- •Поиск в Синтакс-Помощнике
- •Формулы типовых операций
- •Формат формул
- •Функции, используемые в формулах
- •Математические функции
- •Строковые функции
- •Функции форматирования
- •Функции среды исполнения
- •Условный оператор
- •Бухгалтерские процедуры и функции
- •Использование данных операции и проводок
- •Использование счетов
- •Использование значений типа «Справочник»
- •Использование значений типа «Документ»
- •Работа с бухгалтерскими итогами
- •Использование констант
- •Использование перечислений
- •Использование значений типа «ПланСчетов» и «ВидСубконто»
- •Примеры формул типовых операций
- •Глава 12. Групповое проведение документов
- •Проведение документов
- •Восстановление последовательностей документов
- •Глава 13. Управление бухгалтерскими итогами
- •Граница периода поддержки бухгалтерских итогов
- •Установка границы периода поддержки итогов
- •Полный пересчет итогов
- •Использование режима «Управление бухгалтерскими итогами»
- •Глава 14. Управление оперативными итогами
- •Хранение оперативных итогов в системе 1с:Предприятие
- •Установка периодичности хранения остатков
- •Назначение
- •Установка периодичности
- •Влияние периодичности на работу системы
- •Смена точки актуальности итогов
- •Автоматическая смена точки актуальности итогов
- •Смена точки актуальности итогов «вручную»
- •Установка точки актуальности на документ
- •Переход к новому периоду
- •Глава 15. Табло счетов Назначение и основные принципы
- •Вид табло счетов
- •Ввод строки табло счетов
- •Произвольный поиск
- •Установка периода выдачи итогов
- •Отключение панели инструментов
- •Выбор разделителя учета
- •Глава 16. Начало работы
- •Заполнение констант
- •Заполнение справочников
- •Ввод календарей
- •Настройка бухгалтерских счетов
- •Настройка корректных проводок
- •Настройка типовых операций
- •Ввод входящих остатков
- •Ввод торговых остатков
- •Глава 17. Общие принципы работы с формами
- •Перемещение по элементам формы
- •Реквизиты и управляющие элементы формы
- •Закладки
- •Реквизит типа «дата»
- •Реквизит типа «число»
- •Реквизит типа «строка»
- •Реквизиты типа «счет», «элемент справочника» «документ», «перечисление», «вид субконто», «план счетов», «вид расчета», «календарь»
- •Переключатель
- •П оле со списком
- •Работа с табличной частью формы
- •Различные свойства форм
- •Глава 18. Получение помощи
- •Встроенная система помощи
- •Описания
- •Вызов описания
- •Окно описания
- •Просмотр описания
- •Поиск в описании
- •Поиск темы
- •Произвольный поиск
- •Печать описания
- •Советы дня
- •«О программе»
- •Подсказки в диалогах форм
- •Глава 19. Контроль ссылочной целостности
- •Основные принципы
- •Включение режима контроля ссылочной целостности
- •Непосредственное удаление объектов
- •Установка и снятие пометки на удаление
- •Особенности использования объектов, помеченных на удаление
- •Удаление помеченных объектов
- •Подготовка списка помеченных объектов
- •Выбор объектов для удаления
- •Контроль
- •Просмотр результатов контроля
- •Удаление
- •Заключительная стадия
- •Поиск ссылок на объекты
- •Заполнение списка объектов
- •Поиск ссылок
- •Просмотр ссылок
- •Глава 20. Монитор пользователей
- •Список активных пользователей
- •Журнал регистрации
- •Окно журнала регистрации
- •Фильтр журнала регистрации
- •Общие параметры
- •События
- •Объекты
- •Сохранение и восстановление фильтра
- •Установка фильтра
- •Глава 21. Сервисные возможности Временная блокировка
- •Установка параметров
- •Общие параметры
- •Установка параметров интерфейса
- •Параметры журналов
- •Параметры монитора пользователей
- •Бухгалтерия
- •Операция
- •Бухгалтерские итоги
- •Оперативный учет
- •Калькулятор
- •Формульный калькулятор
- •Числовой калькулятор
- •Ввод числа
- •Арифметические операции
- •Вычисление процентов
- •Взятие обратного значения
- •Клавиатурные эквиваленты
- •Работа с памятью
- •«Временный» калькулятор
- •Календарь
- •Работа с Буфером Обмена
- •Управление окнами
- •Служебные окна
- •Управление служебными окнами
- •Печать содержимого служебного окна
- •Окно сообщений
- •Панели инструментов
- •Виды панелей инструментов
- •Управление панелями инструментов
- •Закладка «Панели инструментов»
- •Параметры панелей инструментов
- •Приложение 1. Редактор текстов
- •Редактирование текстовых документов
- •Создание или открытие текстового документа
- •Ввод и редактирование текста
- •Перемещение курсора
- •Клавиши Действия
- •Переход к строке текста
- •Использование закладок
- •Выделение текста
- •Операции с выделенным блоком
- •Удаление текста
- •Вставка конца страницы
- •Отмена сделанных изменений
- •Поиск и замена
- •Сохранение текстового документа
- •Печать текстового документа
- •Приложение 2. Табличный редактор
- •Что такое таблица в системе 1с:Предприятие
- •Два режима работы таблицы
- •Открытие и создание табличного документа
- •Сохранение табличного документа
- •Просмотр таблицы
- •Редактирование текста в ячейке
- •Поиск и замена
- •Выделение ячеек, строк и столбцов таблицы
- •Настройка печати Колонтитулы
- •Закладка «Колонтитул»
- •Закладка «Шрифт»
- •Закладка «Положение»
- •Разбиение на страницы
- •Автоматическое повторение строк и столбцов
- •Задание области печати
- •Настройка параметров страницы
- •Печать табличного документа
Бухгалтерские процедуры и функции
ВыбранныйПланСчетов()
Функция позволяет определить текущее значение параметра «Основной план счетов», выбранное пользователем при работе с системой.
Пример:
ВыбранныйПланСчетов()
ОсновнойПланСчетов()
Функция возвращает план счетов, установленный в конфигурации в качестве основного. Возвращаемое значение имеет тип «План счетов».
Пример:
ОсновнойПланСчетов()
СчетПоКоду(<КодСчета>[,<ПланСчетов>])
Функция позволяет найти значение типа «Счет» по коду счета, указанному в виде символьной строки <КодСчета>. В параметре <ПланСчетов> задается план счетов, в котором выполняется поиск. Если параметр <ПланСчетов> не указан, то поиск выполняется в основном плане счетов. Значение типа счет используется для заполнения счетов проводки и для передачи в качестве параметров различным функциям.
Пример:
СчетПоКоду("51")
НачалоПериодаБИ()
Функция возвращает дату начала периода бухгалтерских итогов, ^Данную в режиме «Настройка параметров системы».
Пример:
НачалоПериодаБИ()
КонецПериодаБИ()
Метод возвращает дату конца периода бухгалтерских итогов за данную в режиме «Настройка параметров системы».
Пример:
КонецПериодаБИ()
КонецРассчитанногоПериодаБИ()
Метод возвращает дату конца рассчитанного периода бухгалтерских итогов, установленного в режиме «Управление бухгалтерскими итогами».
Пример:
КонецРассчитанногоПериодаБИ()
МаксимальноеКоличествоСубконто()
Метод выдает значение параметра «Максимальное количество субконто», указанное в конфигурации в настройке планов счетов. Фактически она позволяет определить сколько видов субконто может быть задано для счета.
Пример:
МаксимальноеКоличествоСубконто()
Использование данных операции и проводок
Для обращения к данным вводимой операции и ее проводок в формулах типовой операции используется обращение к специальным атрибутам и функциям.
При обращении к данным проводок выдается значение указанного поля той проводки, для которой записывается данная формула, для обращения к данным других проводок используется специальная функция Пров().
ДатаОперации
Атрибут служит для обращения к дате бухгалтерской операции. Пример:
ДатаОперации-1
Содержание
Атрибут служит для обращения к содержанию операции. Содержание операции представляет собой произвольную символьную строку. Максимальная длина содержания задается в Конфигураторе.
Пример:
Содержание + "Оплата"
СуммаОперации
Атрибут служит для обращения к сумме операции. Сумма операции является положительным или отрицательным числом. Сумма операции предназначена лишь для иллюстрирования денежного выражения операции и не влияет на бухгалтерские итоги. Длина и точность суммы операции задаются в Конфигураторе.
Пример:
СуммаОперации * 0.12
<РеквизитОперации>
Идентификатор дополнительного реквизита операции, как он задан в Конфигураторе.
Помимо реквизитов операции, задаваемых на системном уровне (сумма, содержание), в процессе конфигурирования для операции можно создать практически неограниченное число дополнительных реквизитов для храпения любой необходимой информации. Атрибут <Реквизит> позволяет обращаться к значению дополнительного реквизита операции. Для обращения к конкретному реквизиту должен быть указан его идентификатор, заданный для этого реквизита в конфигураторе.
Сумма
Атрибут служит для обращения к сумме проводки (корреспонденции) операции. Пример:
Пров(1).Сумма
Валюта
Атрибут служит для обращения к валюте проводки или корреспонденции операции. Атрибут содержит значение типа «Справочник», вид которого определен в настройке валютного учета в конфигурации.
Пример:
Пров(1).Валюта
ВалСумма
Атрибут служит для обращения к сумме в валюте проводки или корреспонденции операции.
Пример:
Пров(1).ВалСумма
Количество
Атрибут служит для обращению к количеству проводки или корреспонденции операции.
Пример:
Пров(1).Количество
<РеквизитПроводки>
Идентификатор дополнительного реквизита проводки, как он задан в Конфигураторе.
Помимо реквизитов проводки, задаваемых на системном уровне (сумма, валюта и других), в процессе конфигурирования для проводки можно создать практически неограниченное число дополнительных реквизитов для хранения любой необходимой информации. Атрибут <РеквизитПроводки> позволяет обращаться к значениям дополнительных реквизитов проводки. Для обращения к конкретному реквизиту должен быть указан его идентификатор, заданный для этого реквизита в Конфигураторе.
Пример:
Пров(1).ПризнакПроводки
Дебет
Кредит
Конструкции Дебет и Кредит служат для обращения к дебетовой и кредитовой частям проводки (корреспонденции) операции и не используются отдельно. Они используются для обращения к счетам и субконто проводки, соответствующие идентификаторы данных дебета и кредита указываются через точку.
Пример:
Дебет.Счет
Дебет.Счет
Кредит.Счет
Атрибут Счет служит для доступа к счету дебета/кредита проводки или корреспонденции операции.
Пример:
Кредит.Счет;
Дебет.<Субконто>
Кредит.<Субконто>
Здесь <Субконто> — идентификатор вида субконто, как он задан в Конфигураторе.
Атрибут <Су6конто> служит для доступа к значению субконто дебета/кредита проводки (корреспонденции) операции. В конкретном случае обращение к субконто для дебета/кредита определяется счетом дебета/кредита, то есть заданными для него видами субконто, по которым ведется аналитический учет по этому счету.
Пример:
Кредит.Организация;
Дебет.Субконто([<ПорНомерСубконто> | <ВидСубконто>])
Кредит.Субконто([<ПорНомерСубконто> | <ВидСубконто>])
К любому счету или субсчету в плане счетов может быть «прикреплено» до 5 видов субконто. Максимальное количество видов субконто, которое можно «прикрепить» к счету, устанавливается в конфигураторе при редактировании свойств планов счетов. Количество субконто, которое реально прикреплено к счету, не превышает установленного максимального количества. Все виды субконто, прикрепленные к счету в плане счетов, имеют порядковые номера. Эти номера выдаются в названии колонок для видов субконто в окне редактирования плана счетов; «Субконто1», «Субконто2» ... «Субконто5».
Метод Субконто() дебета/кредита проводки служит для получения и установки значения субконто по его номеру или виду соответственно в дебете или в кредите проводки(корреспонденции) операции.
Возможность использования субконто конкретного вида или номера определяется счетом дебета/кредита проводки. Если при использовании метода Субконто() первым параметром передается порядковый номер субконто, то метод возвратит значение субконто имеющее этот номер.
Если при использовании метода Субконто() первым параметром передается вид субконто, то метод возвратит значение субконто имеющее этот вид.
Пример:
Кредит.Субконто(ВидыСубконто.Организации);
Дебет.ПредставлениеСубконто([<НомерСубконто> | <ВидСубконто>],[<Режим>]}
Кредит.ПредставлениеСубконто([<НомерСубконто> | <ВидСубконто>],[<Режим>])
Параметры:
<НомерСубконто> Числовое выражение — порядковый номер субконто. По умолчанию 1.
<ВидСубконто> Идентификатор вида субконто.
<Режим> Числовое выражение — признак полноты выдачи представления субконто. Может принимать значения: 0 — полное представление; 1 — краткое представление. По умолчанию 0.
Метод ПредставлениеСубконто() позволяет получить представление для субконто дебета/кредита проводки (корреспонденции).
Представлением называется символьная строка, содержащая информацию из реквизитов субконто. Эта символьная строка может быть использована для отображения значений реквизитов субконто.
Представление настраивается в конфигурации для видов субконто типа «Справочник» или «Документ». Формат представления определяется в конфигураторе при редактировании свойств вида субконто.
Пример:
Кредит.ПредставлениеСубконто(1);
Пров([<НомерПроводки>],[<НомерКорреспонденции>])
<НомерПроводки> Число — номер проводки в операции. Если параметр не задан, то используется текущая проводка.
<НомерКорреспонденции> Число — номер корреспонденции в проводке. Параметр имеет смысл, если указан параметр <НомерПроводки>
функция Пров() позволяет обратиться непосредственно к данным конкретной проводки операции по ее номеру и далее обратиться к ее атрибутам. Возвращаемое функцией значение не может использоваться как значение, а предназначено только для доступа к данным проводки. Обращение к данным проводки выполняется через точку после функции Пров(). При этом можно использовать любые функции и атрибуты, используемые для получения данных проводки.
Пример:
Пров(2).Дебет.Счет
Пров(1).Сумма * 0.12
НомерПроводки()
Функция возвращает номер проводки (без учета корреспонденции).
НомерКорреспонденции()
Функция возвращает номер корреспонденции или 1, если проводка — не сложная.
СложнаяПроводка()
Функция возвращает 1, если проводка сложная (содержит корреспонденции), и 0 — если нет.
ПредставлениеПроводки([<ПоСубконто>])
<ПоСубконто> Необязательный параметр. Числовое выражение: режим включения в представление проводки представления субконто проводки: 0—не включать представление субконто; 1 — включать представление субконто; 2 — включать развернутое представление субконто. Значение по умолчанию 0.
Функция возвращает представление текущей проводки.
ПредставлениеСубконто()
Функция возвращает представление субконто текущей проводки.