
- •Оглавление
- •Глава 1. Концепция системы 1с:Предприятие 9
- •Глава 2. Константы 17
- •Глава 3. Справочники 19
- •Глава 4. Документы и журналы документов 33
- •Глава 5. План счетов 52
- •Глава 6. Операции и проводки 58
- •Глава 7. Журналы расчетов 75
- •Глава 8. Календари 83
- •Глава 9. Отчеты и обработки 86
- •Глава 10. Корректные проводки 90
- •Глава 11. Типовые операции 93
- •Глава 18. Получение помощи 144
- •Глава 19. Контроль ссылочной целостности 147
- •Глава 20. Монитор пользователей 151
- •Глава 21. Сервисные возможности 156
- •Введение
- •Структура Руководства
- •Что вы должны знать
- •Соглашения
- •Глава 1. Концепция системы 1с:Предприятие
- •Основные возможности компоненты «Бухгалтерский учет»
- •Основные возможности компоненты «Оперативный учет»
- •Основные возможности компоненты «Расчет»
- •Краткое описание понятий системы 1с:Предприятие
- •Базовые понятия 1с:Предприятия
- •Понятия компоненты «Бухгалтерский учет»
- •Понятия компоненты «Оперативный учет»
- •Понятия компоненты «Расчет»
- •Принципы функционирования системы 1с:Предприятие
- •Основные принципы бухгалтерского учета в 1с:Предприятии
- •Счета и субсчета
- •Валютный учет
- •Аналитический учет
- •Количественный учет
- •Операции и проводки
- •Разделение учета
- •Документы
- •Отчетность
- •Глава 2. Константы
- •Окно списка констант
- •Редактирование констант
- •Работа с историей значения константы
- •Быстрый поиск в истории константы
- •Глава 3. Справочники
- •Окно справочника
- •Просмотр справочника
- •Отбор элементов справочника
- •Ввод в справочник нового элемента
- •Ввод в справочник новой группы
- •Редактирование элемента справочника
- •Просмотр элемента справочника
- •Удаление (пометка на удаление) элемента справочника
- •Отмена пометки на удаление элемента справочника
- •Копирование элемента справочника
- •Печать справочника
- •Реорганизация справочника
- •Работа с историей значения реквизита
- •Редактирование реквизитов элемента справочника
- •Код элемента справочника
- •Наименование элемента справочника
- •Дополнительные реквизиты справочника
- •Выбор из справочника
- •Поиск в справочнике
- •Быстрый поиск
- •Произвольный поиск
- •Глава 4. Документы и журналы документов
- •Виды журналов документов
- •Окно журнала документов
- •Просмотр журнала документов
- •Отбор документов Назначение
- •Основные принципы
- •Использование
- •Ввод документов
- •Ввод нового документа
- •Редактирование реквизитов документа
- •Номер и дата документа
- •Дополнительные реквизиты
- •Табличная часть
- •Корректировка документа
- •Копирование документа
- •Просмотр документа
- •Удаление (пометка на удаление) документов
- •Отмена пометки на удаление документа
- •Ввод документа на основании
- •Подчиненные документы
- •Создание печатной формы документа
- •Сохранение документа
- •Архивные документы
- •Проведение документа
- •Особенности проведения документа бухгалтерского учета
- •Особенности проведения документа оперативного учета
- •Особенности проведения документа расчета
- •Просмотр движения регистров
- •Просмотр изменений периодических реквизитов справочника, выполненных документом
- •Операция и проводки документа
- •Просмотр записей журнала расчетов
- •Поиск в журнале документов
- •Быстрый поиск
- •Поиск документа по номеру
- •Произвольный поиск
- •Глава 5. План счетов
- •Окно плана счетов
- •Просмотр плана счетов
- •Редактирование плана счетов
- •Ввод счетов (субсчетов)
- •Особенности настройки свойств счета
- •Изменение счетов
- •Просмотр счета
- •Копирование счета
- •Удаление (пометка на удаление) счетов
- •Отмена пометки на удаление счетов
- •Поиск счета
- •Быстрый поиск
- •Произвольный поиск
- •Работа с периодическими реквизитами счетов
- •Глава 6. Операции и проводки
- •Журнал операций
- •Окно журнала операций
- •Просмотр журнала операций
- •Показ проводок операций
- •Отбор операций Назначение
- •Основные принципы
- •Использование
- •Поиск в журнале операций
- •Журнал проводок
- •Окно журнала проводок
- •Просмотр журнала проводок
- •Отбор проводок
- •Поиск в журнале проводок
- •Ввод и редактирование операций
- •Ввод операции вручную
- •Вид диалога формы операции
- •Заполнение общих реквизитов операции
- •Ввод проводок (корреспонденций)
- •Копирование проводок (корреспонденций)
- •Автоматический ввод новых проводок
- •Редактирование проводки (корреспонденции)
- •Удаление проводки (корреспонденции)
- •Изменение порядка следования проводок (корреспонденций)
- •Автоматический расчет суммы проводки
- •Автоматический расчет суммы операции
- •Ввод проводок с забалансовыми счетами
- •Поиск проводок
- •Запись операции и завершение ввода операции
- •Проверка проводок операции
- •Запрос времени операции
- •Копирование операции
- •Ввод типовой операции и копирование типовой операции
- •Ввод на основании документа или операции
- •Ввод документа
- •Редактирование и просмотр операций
- •Удаление (пометка на удаление) операции (документа)
- •Отмена пометки на удаление операции (документа)
- •Изменение времени операции (документа)
- •Переход в журнал операций и журнал проводок
- •Включение и выключение проводок операции
- •Проверка проводок в журналах
- •Действия над документами
- •Глава 7. Журналы расчетов Работа с журналами расчетов и документами
- •Окно журнала расчетов
- •Просмотр записей по объектам
- •Просмотр записей по документам
- •Параметры просмотра журнала расчетов
- •Отбор записей в журнале расчетов Назначение
- •Основные принципы
- •Использование
- •Ввод новых записей журнала расчетов
- •Редактирование записей журнала расчетов
- •Исправление результата
- •Отмена исправления
- •Редактирование документов
- •Удаление записей журнала расчетов
- •Смена расчетного периода
- •Глава 8. Календари
- •Просмотр календаря
- •Автозаполнение
- •Признак «Учитывать праздники»
- •Редактирование календаря
- •Праздники
- •Просмотр и редактирование праздников
- •Автоматическое заполнение календарей с учетом праздников
- •Глава 9. Отчеты и обработки
- •Использование отчета (обработки)
- •Ввод реквизитов настройки отчета
- •Сохранение и восстановление настройки отчета
- •Просмотр отчета
- •Детализация (расшифровка) отчета
- •Печать отчета
- •Глава 10. Корректные проводки Назначение и основные принципы
- •Список корректных проводок
- •Ввод корректной проводки
- •Запрос о корректности проводки
- •Глава 11. Типовые операции
- •Основные возможности
- •Шаблоны типовых операций
- •Список типовых операций
- •Окно «Типовые операции»
- •Группы типовых операций
- •Ведение списка шаблонов типовых операций Создание нового шаблона типовой операции
- •Изменение наименования типовой операции
- •Создание группы типовых операций
- •Удаление шаблонов и групп
- •Реорганизация списка типовых операций
- •Выгрузка и загрузка типовых операций
- •Редактирование шаблонов типовых операций
- •Окно редактирования шаблона типовой операции
- •Редактирование реквизитов операции
- •Редактирование списка проводок
- •Особенности редактирования проводок шаблона типовой операции
- •Сохранение шаблона типовой операции
- •Права на использование типовой операции
- •Описание правил заполнения реквизитов типовой операции
- •Синтакс-Помощник
- •Окно Синтакс-Помощника
- •Параметры Синтакс-Помощника
- •Копирование элементов встроенного языка
- •Поиск в Синтакс-Помощнике
- •Формулы типовых операций
- •Формат формул
- •Функции, используемые в формулах
- •Математические функции
- •Строковые функции
- •Функции форматирования
- •Функции среды исполнения
- •Условный оператор
- •Бухгалтерские процедуры и функции
- •Использование данных операции и проводок
- •Использование счетов
- •Использование значений типа «Справочник»
- •Использование значений типа «Документ»
- •Работа с бухгалтерскими итогами
- •Использование констант
- •Использование перечислений
- •Использование значений типа «ПланСчетов» и «ВидСубконто»
- •Примеры формул типовых операций
- •Глава 12. Групповое проведение документов
- •Проведение документов
- •Восстановление последовательностей документов
- •Глава 13. Управление бухгалтерскими итогами
- •Граница периода поддержки бухгалтерских итогов
- •Установка границы периода поддержки итогов
- •Полный пересчет итогов
- •Использование режима «Управление бухгалтерскими итогами»
- •Глава 14. Управление оперативными итогами
- •Хранение оперативных итогов в системе 1с:Предприятие
- •Установка периодичности хранения остатков
- •Назначение
- •Установка периодичности
- •Влияние периодичности на работу системы
- •Смена точки актуальности итогов
- •Автоматическая смена точки актуальности итогов
- •Смена точки актуальности итогов «вручную»
- •Установка точки актуальности на документ
- •Переход к новому периоду
- •Глава 15. Табло счетов Назначение и основные принципы
- •Вид табло счетов
- •Ввод строки табло счетов
- •Произвольный поиск
- •Установка периода выдачи итогов
- •Отключение панели инструментов
- •Выбор разделителя учета
- •Глава 16. Начало работы
- •Заполнение констант
- •Заполнение справочников
- •Ввод календарей
- •Настройка бухгалтерских счетов
- •Настройка корректных проводок
- •Настройка типовых операций
- •Ввод входящих остатков
- •Ввод торговых остатков
- •Глава 17. Общие принципы работы с формами
- •Перемещение по элементам формы
- •Реквизиты и управляющие элементы формы
- •Закладки
- •Реквизит типа «дата»
- •Реквизит типа «число»
- •Реквизит типа «строка»
- •Реквизиты типа «счет», «элемент справочника» «документ», «перечисление», «вид субконто», «план счетов», «вид расчета», «календарь»
- •Переключатель
- •П оле со списком
- •Работа с табличной частью формы
- •Различные свойства форм
- •Глава 18. Получение помощи
- •Встроенная система помощи
- •Описания
- •Вызов описания
- •Окно описания
- •Просмотр описания
- •Поиск в описании
- •Поиск темы
- •Произвольный поиск
- •Печать описания
- •Советы дня
- •«О программе»
- •Подсказки в диалогах форм
- •Глава 19. Контроль ссылочной целостности
- •Основные принципы
- •Включение режима контроля ссылочной целостности
- •Непосредственное удаление объектов
- •Установка и снятие пометки на удаление
- •Особенности использования объектов, помеченных на удаление
- •Удаление помеченных объектов
- •Подготовка списка помеченных объектов
- •Выбор объектов для удаления
- •Контроль
- •Просмотр результатов контроля
- •Удаление
- •Заключительная стадия
- •Поиск ссылок на объекты
- •Заполнение списка объектов
- •Поиск ссылок
- •Просмотр ссылок
- •Глава 20. Монитор пользователей
- •Список активных пользователей
- •Журнал регистрации
- •Окно журнала регистрации
- •Фильтр журнала регистрации
- •Общие параметры
- •События
- •Объекты
- •Сохранение и восстановление фильтра
- •Установка фильтра
- •Глава 21. Сервисные возможности Временная блокировка
- •Установка параметров
- •Общие параметры
- •Установка параметров интерфейса
- •Параметры журналов
- •Параметры монитора пользователей
- •Бухгалтерия
- •Операция
- •Бухгалтерские итоги
- •Оперативный учет
- •Калькулятор
- •Формульный калькулятор
- •Числовой калькулятор
- •Ввод числа
- •Арифметические операции
- •Вычисление процентов
- •Взятие обратного значения
- •Клавиатурные эквиваленты
- •Работа с памятью
- •«Временный» калькулятор
- •Календарь
- •Работа с Буфером Обмена
- •Управление окнами
- •Служебные окна
- •Управление служебными окнами
- •Печать содержимого служебного окна
- •Окно сообщений
- •Панели инструментов
- •Виды панелей инструментов
- •Управление панелями инструментов
- •Закладка «Панели инструментов»
- •Параметры панелей инструментов
- •Приложение 1. Редактор текстов
- •Редактирование текстовых документов
- •Создание или открытие текстового документа
- •Ввод и редактирование текста
- •Перемещение курсора
- •Клавиши Действия
- •Переход к строке текста
- •Использование закладок
- •Выделение текста
- •Операции с выделенным блоком
- •Удаление текста
- •Вставка конца страницы
- •Отмена сделанных изменений
- •Поиск и замена
- •Сохранение текстового документа
- •Печать текстового документа
- •Приложение 2. Табличный редактор
- •Что такое таблица в системе 1с:Предприятие
- •Два режима работы таблицы
- •Открытие и создание табличного документа
- •Сохранение табличного документа
- •Просмотр таблицы
- •Редактирование текста в ячейке
- •Поиск и замена
- •Выделение ячеек, строк и столбцов таблицы
- •Настройка печати Колонтитулы
- •Закладка «Колонтитул»
- •Закладка «Шрифт»
- •Закладка «Положение»
- •Разбиение на страницы
- •Автоматическое повторение строк и столбцов
- •Задание области печати
- •Настройка параметров страницы
- •Печать табличного документа
Математические функции
Окр(<Число>,[<КолЗнаков>],[<Способ>])
Функция возвращает числовое значение результата округления числа <Число> до заданного числа знаков дробной части (если <КолЗнаков> отрицательно, то округляется до соответствующего количества знаков целой части).
Параметр <КолЗнаков> может быть опущен, при этом принимается, что <КолЗнаков> = 0.
Параметр <Способ> — необязательный параметр, который задает способ округления:
0 если при округлении 1.5 = 1;
1 если при округлении 1.5 = 2.
Значение по умолчанию — 0.
Пример:
Окр (Цена,-2)
Цел(<Число>)
функция возвращает целую часть переданного в качестве параметра числа, полностью отсекая дробную часть.
Пример:
Цел(Наличность/Цена)
Мин (<Элемент1>,...,<ЭлементN>)
функция определяет минимальное значение из списка <Элемент1>,...,<ЭлементN>.
Пример:
Мин (Цена1, Цена2, Цена3)
Макс(<Элемент1>,...,<ЭлементN>)
Функция определяет максимальное значение из списка <Элемент1>,...,<ЭлементN>. Пример:
Макс(Цена1, Цена2, Цена3)
Число(<Параметр>)
Функция преобразует переданный параметр <Параметр> в число, руководствуясь принятыми правилами преобразования типов.
Пример:
Число(Вар + Род)
Строковые функции
ПустаяСтрока(<Строка>)
Функция проверяет переданный параметр <Строка> на наличие значащих символов (любых кроме пробелов) и возвращает число 1, если строка пустая или содержит только пробелы, или 0, если строка не пустая.
Пример:
?(ПустаяСтрока(Счет.ПроцНДС) = 1, "10%", Счет.ПроцНДС)
СокрЛ(<Строка>)
Функция получает в качестве параметра строку, отсекает стоящи слева пробелы и возвращает результирующую строку.
Пример:
СокрЛ(Цена)+" руб."
СокрП(<Строка>)
Функция получает в качестве параметра строку, отсекает стоящие справа пробелы и возвращает результирующую строку.
Пример:
СокрП(Фамилия)+" "+СокрП(Имя)+" "+СокрП(Отчество)
СокрЛП(<Строка>)
Функция получает в качестве параметра строку, отсекает стоящие слева и справа пробелы, и возвращает результирующую строку. Пример:
СокрЛП(Фамилия)+" "+СокрП(Имя)+" "+СокрП(Отчество)
Лев(<Строка>,<Число>)
Функция получает в качестве параметра строку, выбирает первые слева символы строки в количестве, определенном параметром <Число>, и возвращает в качестве значения результирующую строку.
Пример:
Лев(ФИО,15)
Прав(<Строка>,<Число>)
Функция получает в качестве параметра строку, выбирает крайние справа символы строки в количестве, определенном параметром < Число>, и возвращает в качестве значения результирующую строку.
Пример:
Прав(ФИО,15)
Сред(<Строка>,<Число1>,<Число2>)
Функция возвращает подстроку параметра <Строка>, начиная с символа с номером <Число1>, общим количеством <Число2>. Позиции в строке считаются, начиная с 1. Параметр <Число2> может быть опущен, тогда выделяются все символы, начиная с символа с номером <Число1>, до конца строки.
Пример:
Сред(ФИО,10,12)
ВРег(<Строка>)
Функция преобразует все символы строки в верхний регистр и возвращает результирующую строку. Исходная строка не изменяется.
Пример:
ВРег("маленькие")
НРег{<Строка>}
Функция преобразует все символы строки в нижний регистр и возвращает результирующую строку. Исходная строка не изменяется.
Пример:
НРег("БОЛЬШИЕ")
Строка(<Параметр>)
Функция преобразует переданный параметр в строковую величину руководствуясь принятыми правилами преобразования типов.
Пример:
Строка(ДатаДок+1)
Функции работы с датой и временем
РабочаяДата()
Возвращает значение рабочей даты, установленной в текущем сеансе работы программы (меню «Сервис — Параметры —Общие»).
ТекущаяДата()
Функция возвращает текущую (системную) дату, установленную на компьютере.
ТекущееВремя()
Функция возвращает текущее (системное) время в текстовом в„ де.
ДобавитьМесяц(<Дата>,<ЧислоМесяцев>)
Функция добавляет к указанной дате <Дата> заданное число месяцев <ЧислоМесяцев> и возвращает результат.
Пример:
ДобавитьМесяц(РабочаяДата(),3)
НачМесяца(<Дата>)
Функция определяет дату начала месяца для указанной даты.
Пример:
НачМесяца(РабочаяДата())
КонМесяца(<Дата>)
Функция определяет дату конца месяца для указанной даты.
Пример:
КонМесяца(РабочаяДата())
НачКвартала(<Дата>)
Функция определяет дату начала квартала для указанной даты.
Пример:
НачКвартала(РабочаяДата())
КонКвартала(<Дата>)
Функция определяет дату конца квартала для указанной даты.
Пример:
КонКвартала(РабочаяДата())
НачГода(<Дата>)
Функция определяет дату начала года для указанной даты.
Пример:
НачГода(РабочаяДата()) КонГода(<Дата>)
Функция определяет дату конца года для указанной даты.
Пример:
КонГода(РабочаяДата())
НачНедели(<Дата>)
Функция определяет дату начала недели для указанной даты.
Пример:
НачНедели(РабочаяДата())
КонНедели(<Дата>}
функция определяет дату конца недели для указанной даты.
Пример:
КонНедели(РабочаяДата())
ДатаГод(<Дата>)
Функция определяет год указанной даты.
Пример:
ДатаГод(РабочаяДата())
ДатаМесяц(<Дата>)
Функция определяет месяц указанной даты.
Пример:
ДатаМесяц(РабочаяДата())
ДатаЧисло(<Дата>)
Функция определяет день месяца указанной даты.
Пример:
ДатаЧисло(РабочаяДата())
Дата(<Параметр>)
Функция преобразует значение <Параметр> из строкового вида в дату, руководствуясь принятыми правилами преобразования типов, и возвращает значение типа «дата».
Пример:
Дата("О6.03.1958")
НомерНеделиГода(<Дата>)
Функция определяет номер недели в году для указанной даты.
Пример:
НомерНеделиГода(РабочаяДата())
НомерДняГода(<Дата>)
Функция определяет порядковый день в году для указанной даты.
Пример:
НомерДняГода(РабочаяДата())
НомерДняНедели(<Дата>)
Функция определяет день недели указанной даты. Возвращаемое значение — число со значением определенного порядкового дня недели (1 — понедельник, 2 — вторник, ... , 7 — воскресенье).
Пример:
НомерДняНедели(РабочаяДата())
ПериодСтр(<ДатаНачала>,<ДатаКонца>}
Внутри системы все периоды задаются интервалом дат — дата начала и дата конца. Функция ПериодСтр() предназначена для того, чтобы в случае, если период фактически является кварталом, месяцем, полугодием, отобразить его соответствующим образом, например «1 квартал 1997 г».
Функция ПериодСтр возвращает период в виде строки символов.
Пример (выводит «1 квартал 1997 г.») :
ПериодСтр('01.01.97','31.03.97')