Особенности редактирования проводок шаблона типовой операции

Создание проводок и редактирование реквизитов проводок шаб­лона типовой операции в корне отличаются от ввода проводок в процессе ввода операций, о котором рассказывалось в главе «Опера­ции и проводки».

Прежде всего, при создании проводки или корреспонденции не требуется заполнения ее реквизитов: реквизиты можно пропускать, нажимая клавишу Enter. Даже если не будет заполнен ни один рек­визит проводки, в список будет помещена проводка с незаполненны­ми реквизитами, которые можно отредактировать позже.

Если при редактировании проводки указаны конкретные счета дебета или кредита, свойства указанных счетов не влияют на ввод других реквизитов проводки. Например, если для указанного счета дебета или кредита ведется аналитический учет по одному или нескольким видам субконто, не будет принудительно запрашиваться ввод конкретных субконто. Аналогично, не будет запрашиваться валюта если по одному из корреспондирующих счетов ведется валют­ный учет.

Ввод конкретных значений реквизитов проводок выполняется по общим правилам заполнения реквизитов диалогов. Подробнее об этом можно узнать в главе «Общие принципы работы с формами».

Сохранение шаблона типовой операции

После заполнения всех необходимых реквизитов шаблона типо­вой операции его необходимо сохранить. В зависимости от настрой­ки операции в Конфигураторе, возможны несколько вариантов вы­полнения этого действия.

Чтобы сохранить текущее состояние шаблона при его редактиро­вании, следует нажать кнопку в панели инструментов окна редак­тирования шаблона типовой операции. После записи изменений кнопка станет недоступной (серого цвета), пока в шаблон типовой операции не будут внесены какие-либо изменения.

Если окно редактирования шаблона типовой операции содержит кнопки «ОК», «Закрыть» или подобные (это задается в Конфигура­торе), для сохранения шаблона необходимо нажать на такую кнопку.

Если окно редактирования шаблона не имеет кнопок, явно пред­назначенных для сохранения шаблона, то сохранение шаблона типо­вой операции выполняется путем закрытия окна диалога.

В обоих случаях на экран будет выдан запрос о необходимости сохранения документа. Вы можете выбрать один из трех вариантов ответа: «Да» (Сохранить), «Нет» (Не сохранять) и «Отмена» (Не выходить).

Права на использование типовой операции

При работе нескольких пользователей с одной информационной базой системы 1С:Предприятие, как правило, необходимо, чтобы ка­ждый пользователь имел дело только с той информацией, которая требуется ему в соответствии с его обязанностями. Для этого в Кон­фигураторе создается необходимое число типовых наборов прав. Каж­дый набор прав описывает полномочия на доступ к информации обрабатываемой системой, для конкретной категорий пользовать лей — продавцов, кладовщиков, бухгалтеров, кассиров, главного бух­галтера, других сотрудников.

Также, в Конфигураторе создается список пользователей — кон­кретных сотрудников организации, которым разрешена работа с сис­темой 1С:Предприятие. Каждому пользователю из списка назначает­ся один из наборов прав. В соответствии с этим набором прав система 1С:Предприятие контролирует доступ пользователя к ин­формации.

Для типовых операций права доступа назначаются в 2 этапа.

Во-первых, при создании наборов прав в Конфигураторе задаются права доступа к списку типовых операций вообще. Эти права вклю­чают права на изменение списка типовых операций (создание новых, редактирование, удаление) и право на использование типовых опе­раций.

Во-вторых, при редактировании шаблона типовой операции мож­но устанавливать права на использование этой операции для различ­ных категорий пользователей.

Права на использование типовой операции назначаются в диало­ге, который можно вызвать нажав кнопку в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции или выбрав пункт «Использование» в меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие.

Диалог содержит список наборов прав, созданный в Конфигура­торе.

Назначение управляющих элементов диалога описано ниже.

Все наборы прав. Если включена эта опция, использование ре­дактируемой типовой операции разрешается всем категориям поль­зователей. В этом случае список прав будет недоступен.

Чтобы разрешить использование типовой операции индивидуаль­но для каждого из наборов прав, следует отключить опцию «Все на­боры прав».

Список наборов прав. Этот список содержит названия типовых наборов прав, созданные в Конфигураторе. Если выключена опция «Все наборы прав», в этом списке можно включить использование типовой операции для конкретного набора прав. Типовые наборы прав, для которых разрешено использование типовой операции, от­мечены галочкой слева от наименования набора прав.

Внимание! Права на использование типовой операции, задаваемые для наборов прав при редактировании шаблона типовой опера­ции, не могут расширять полномочий, установленных для набора прав в Конфигураторе. Например, если для набора прав «Кассир» в Конфигураторе разрешено использование типовых операций, то при редактировании шаблона типовой операции для этого же набора прав можно запретить использование кон­кретной типовой операции. Однако, если для набора прав «Продавец» в Конфигураторе было запрещено использование типовых операций, то при редактировании шаблона нельзя раз­решить использование этой операции, так как такая установка расширяет полномочия пользователя, ограниченные в Конфи­гураторе.

Изменение состава проводок. Если включена эта опция, то при использовании типовой операции разрешается изменение состава (добавление новых и удаление существующих) проводок типовой операции, по сравнению с тем списком, который был создан в про­цессе редактирования шаблона типовой операции. Данная установка действует для всех наборов прав.

Если опция «Изменение состава проводок» выключена, при ис­пользовании типовой операции запрещено изменение состава прово­док.