Редактирование шаблонов типовых операций

В процессе редактирования шаблона типовой операции описыва­ются правила заполнения реквизитов операции, создается список проводок операции и описываются правила заполнения реквизитов этих проводок. Вся работа по редактированию шаблона типовой опе­рации выполняется в специальном окне редактирования.

Окно редактирования шаблона типовой операции

Для вызова окна редактирования выберите в списке типовых операций наименование операции, которую необходимо редактиро­вать, и нажмите кнопку («Редактировать») в панели инструмен­тов окна «Типовые операции», или нажмите клавишу F5, или выберите пункт «Редактировать» в меню «Действия» главного меню про­граммы.

На экран будет выдано окно редактирования шаблона типовой операции.

Окно состоит из двух частей. В нижней части окна выдается форма операции, созданная в Конфигураторе. Форма операции ис­пользуется при вводе операций «вручную» и позволяет ввести рек­визиты операции: дату, номер, сумму и содержание операции, а так­же бухгалтерские проводки, составляющие операцию.

Внешний вид формы операции создается в Конфигураторе и, в общем случае, может быть самым разным. Однако, форма операции всегда состоит из заголовка операции, где располагаются реквизиты операции, и многострочной части со списком проводок.

При ведении бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие чаще всего используются возможности ведения аналитического, коли­чественного и валютного учета. В этом случае в список проводок формы операции добавляются колонки для заполнения соответствующих реквизитов бухгалтерских проводок: объектов аналитического учета (до 5 на каждый из корреспондирующих счетов проводки), количества, вида валюты и суммы в валюте.

Помимо этих обязательных реквизитов, в Конфигураторе для проводки можно создать необходимое число дополнительных рекви­зитов для ввода любой другой информации. Например, это могут быть реквизиты для хранения комментария проводки; признака раз­дела бухгалтерского учета, к которому относится проводка. Колонки для заполнения этих реквизитов проводки обычно также добавляют­ся в форму операции.

В окне редактирования шаблона реквизиты операции в целом как и реквизиты проводок операции, используются не для ввода ти­повой операции, а для описания правил заполнения этих реквизитов. Для описания правил служат управляющие элементы, расположен­ные в верхней части окна редактирования шаблона типовой опера­ции.

Переключение между двумя частями окна редактирования шаб­лона типовой операции выполняется при помощи мыши или клави­шами Shift+F6.

Содержимое реквизитов верхней части окна редактирования ото­бражает свойства реквизита, выбранного в форме операции.

Редактирование реквизитов операции

Редактирование реквизитов операции заключается в определении правил заполнения этих реквизитов. Создание проводок типовой операции и редактирование правил заполнения их реквизитов будет описано ниже.

В самом общем случае, в форме операции размещаются:

• дата операции;

• номер операции;

• сумма операции;

• содержание операции.

Кроме этого, форма операции может содержать дополнительные реквизиты операции для ввода различной информации, помимо той, которая вводится в перечисленные выше реквизиты. Состав и распо­ложение дополнительных реквизитов в форме операции определяет­ся в Конфигураторе.

Выбор реквизита для редактирования. Для выбора реквизита просто щелкните на нем мышью — в выбранном реквизите появится мигающий курсор. Управляющие элементы верхней части окна ре­дактирования шаблона будут показывать установки для выбранного реквизита.

Изменение свойств реквизита. Для выбранного реквизита можно указать один из двух способов заполнения при использова­нии типовой операции:

• указать непосредственно значение реквизита. Это значение бу­дет выдаваться при использовании типовой операции

• описать правила заполнения реквизита, используя управляю­щие элементы верхней части окна редактирования шаблона. В этом случае значение реквизита будет вычисляться по описан­ным правилам в процессе заполнения реквизитов операции.

Ввод значений реквизитов операции выполняется по общим пра­вилам заполнения реквизитов диалогов. Подробнее об этом можно узнать в главе «Общие принципы работы с формами».