Окно «Типовые операции»

Окно со списком типовых операций представляет собой таблицу, содержащую 2 колонки.

В правой колонке выдаются наименования групп и типовых операций.

Наименования в списке упорядочиваются по алфавиту.

Левая колонка — служебная: в ней различными условными значками обозначается тип строки списка типовых операций:

Строка является шаблоном типовой операции. Шаблон используется для ввода операций;

Строка соответствует группе типовых операций. Заголовки групп всегда помещаются в верхней части списка типовых операций. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на значке открывает доступ к типо­вым операциям, входящим в эту группу;

Заголовок группы, когда для списка операций отклю­чен показ в виде иерархического списка.

Строка содержит название группы, открытой для просмотра. Такая строка помещается в верхней части таблицы, под названиями колонок справочника, и недоступна для корректировки. Строк с названиями открытых групп может быть не­сколько, в зависимости от уровня вложенности про­сматриваемой группы. При листании списка типовых операций строки с названиями открытых групп все­гда остаются в окне списка типовых операций. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке закрывает группу.

В верхней части окна со списком типовых операций располагает­ся панель инструментов окна,

Группы типовых операций

Возможность группировки типовых операций позволяет «держать вместе» типовые операции, объединенные по какому-либо критерию. Обычно критерии группировки определяются самим бухгалтером и не имеют каких-либо строгих правил.

Например, наиболее очевидным является группировка типовых операций по разделам учета: банк и касса, основные средства, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, другие разделы. В этом случае группы можно называть по наименованиям разделов учета, а типовые операции внутри групп — по видам операций уже по конкретному разделу учета.

Также может оказаться удобным группировка типовых операций по видам хозяйственных операций. Например, группа с названием «Приход ТМЦ» может включать типовые операции для оформления актов поступления на предприятие любых товарно-материальных ценностей. Каждая типовая операция из этой группы будет оформ­лять приход товарно-материальных ценностей определенного вида: товаров, материалов, МБП.

В свою очередь, операции прихода материалов можно разделить по видам материалов и объединить в отдельную группу уже внутри группы «Приход ТМЦ».

Группа типовых операций обозначается в списке операций заго­ловком группы — строкой, помеченной знаком . Такая строка не является типовой операцией: кнопка («Редактировать») в панели инструментов окна «Типовые операции» и соответствующий пункт меню «Действия» для такой строки будут недоступны.

Раскрыть группу типовых операций можно одним из следующих способов: дважды щелкните мышью на знаке в строке с наимено­ванием нужной группы или установите курсор на строку с наимено­ванием нужной группы и нажмите клавиши Ctrl+Стрелка Вниз или установите курсор на строку с наименованием нужной группы и вы­берите пункт «Следующий уровень» в меню «Действия» главного меню программы.

В результате будет открыта для просмотра выбранная групп, знак изменится на . Название этой группы и всех групп верхних уровней будут выданы в первых строках таблицы на сером фоне.

Для возврата на предыдущий уровень можно нажать клавиши Ctrl+Стрелка Вверх, находясь в любой строке группы. Если необхо­димо «перешагнуть» через несколько уровней, следует дважды щелкнуть мышью в строке с наименованием нужной группы.