Основные возможности

При отражении в бухгалтерском учете того или иного хозяйст­венного акта бухгалтер должен занести в журнал операций (при не­автоматизированном ведении учета — в бухгалтерские книги) одну или несколько проводок. Эти проводки имеют одну и ту же дату (дату совершения хозяйственной операции) и похожее содержание. На­пример, такие проводки могут отражать получение продукции от поставщика или определение НДС, себестоимости, накладных расходов и прибыли при реализации продукции. Типовые операции в 1С:Предприятии можно представить себе как «сценарии» подобных стандартных или часто повторяющихся действий.

При вводе типовой операции пользователю выдается для заполнения форма операции, в которой уже заполнены — полностью или частично — некоторые реквизиты, а многострочная часть содержит бухгалтерские проводки для отражения в учете оформляемого хо­зяйственного акта. Реквизиты проводок, такие как корреспондирующие счета, сумма, объекты аналитического учета (субконто) и дру­гие, также могут быть уже заполнены. Пользователю остается только откорректировать автоматически введенные данные или ввести не­достающую информацию и записать операцию в журнал операций.

Шаблоны типовых операций

Шаблоном типовой операции называется сценарий формирова­ния проводок для оформления какого-либо хозяйственного действия, совершаемого на предприятии. Шаблон включает:

• правила заполнения реквизитов операции: даты, номера, сум­мы и содержания;

• правила заполнения дополнительных реквизитов операции, если таковые предусмотрены в форме операции;

• список проводок операции;

• правила заполнения реквизитов проводок — корреспондирую­щих счетов, суммы, субконто, количества, валюты и суммы в валюте;

• формулы вычисления сумм проводок.

Когда типовая операция используется для ввода бухгалтерских операций, то для вводимой операции, в соответствии с шаблоном, будут автоматически созданы проводки, а реквизиты проводок и са­мой операции будут заполнены значениями по описанным в шаблоне правилам.

При вводе операции предлагаемые проводки и значения реквизи­тов можно изменить.

Список типовых операций

1С:Предприятие позволяет создать любое количество типовых операций. Для просмотра и редактирования типовых операций они выдаются пользователю в виде списка. Чтобы открыть список типо­вых операций, выберите пункт «Типовые операции» меню «Опера­ции» главного меню системы 1С:Предприятие.

Для просмотра списка типовых операций используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».

Для удобства просмотра и поиска типовые операции в списке можно объединять в группы. Группы в списке операций обозначают­ся знаком в левой колонке списка. Любая группа, в свою очередь, может включать непосредственно типовые операции и другие груп­пы. Группы в списке типовых операций могут иметь до 10 уровней вложенности.

Операции в списке упорядочиваются по алфавиту. Если отклю­чен показ в виде иерархического списка, то в списке будут впере­мешку выдаваться названия групп и названия операций.