Список корректных проводок

Для выполнения контроля вводимых операций механизм «Кор­ректные проводки» использует список корректных проводок, кото­рый вводится и корректируется пользователем.

Список корректных проводок вызывается из меню «Операции» главного меню системы (пункт «Корректные проводки»).

Если при конфигурировании системы было назначено несколько планов счетов, то в верхней части таблицы будут присутствовать за­кладки с названиями планов счетов. Таким образом, обратившись к одной из закладок, можно выбрать тот или иной план счетов. Назва­ние текущего плана счетов выводится в заголовке таблицы, напри­мер, «Основной». Переключаться между закладками можно мышью или клавишами Ctrl+PgDn/Ctrl+PgUp.

Список корректных проводок представляет собой набор строк, каждая из которых описывает допустимую в проводках корреспон­денцию бухгалтерских счетов.

Список содержит следующие колонки:

Дебет счет дебета проводки;

Кредит счет кредита проводки;

Комментарий краткий комментарий к проводке.

Значения колонок «Дебет» и «Кредит» определяют допустимую корреспонденцию счетов. В них должны быть введены счета одного плана счетов. При проверке операций проводка будет считаться корректной, если ее счета дебета и кредита совпадают с одной из проводок списка корректных проводок.

Важной особенностью заполнения счетов дебета и кредита корректной проводки является возможность выбора счетов-групп, то есть счетов, имеющих субсчета. В этом случае при проверке операций корректной будет считаться проводка, в которой использован любой субсчет этого счета в дебете или кредите соответственно.

В колонке «Комментарий» может быть записана любая строка (до 50 символов), которая, например, указывает нормативный документ регламентирующий использование данной проводки. Комментарии может не заполняться.

Для просмотра списка корректных проводок используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».

Ввод корректной проводки

При вводе новой проводки последовательно заполняются значения колонок списка. Перемещение к следующему значению обычно осу­ществляется клавишей Enter или мышью.

Ввод счетов дебета и кредита может выполняться как непосредст­венным вводом кода счета, так и выбором из плана счетов.

При вводе кода с клавиатуры используется маска кода счета, ко­торая ускоряет ввод кода счета, если счет является субсчетом. Ис­пользование маски позволяет не вводить разделители кодов счетов-субсчетов и пропускать редко используемые позиции в коде счета. Использование маски устанавливается в параметрах системы («Сер­вис — Параметры — Бухгалтерия»). Подробное описание настройки использования маски кода счета приведено в главе «Сервисные воз­можности» в разделе «Установка параметров».

При непосредственном вводе кода введенный с клавиатуры код сверяется с планом счетов. Если такого кода нет, автоматически от­крывается план счетов для выбора счета. Завершение ввода строки происходит после ввода последнего значения в строке или при нажа­тии кнопки записи на панели инструментов.

Для отказа от ввода новой проводки нажмите клавишу Esc.

Копирование корректной проводки

Новая корректная проводка может быть введена в список копи­рованием существующей. Копирование производится как обычно. При копировании данные проводки автоматически заполняются данными проводки, на которой стоял курсор в момент копирования. Далее действия системы совпадают с действиями при вводе новой корректной проводки.

Изменение корректной проводки

Ввод значений при редактировании строки аналогичен вводу но­вой строки.

Удаление корректной проводки

Удаление производится в соответствии с правилами удаления строк в табличных формах.

Сортировка списка корректных проводок

Список корректных проводок может выводиться в последова­тельности счетов дебета и в последовательности счетов кредита. Для переключения последовательности корректных проводок использу­ются пункты «Сортировка по дебету» и «Сортировка по кредиту» меню «Действия» или кнопки и панели инструментов.

Отбор в списке корректных проводок

В списке корректных проводок существует возможность отобрать все корректные проводки по конкретному счету дебета или конкрет­ному счету кредита. Для этого нужно выполнить отбор по колонке, а потом, когда надо, отменить отбор.

Поиск в списке корректных проводок

В списке корректных проводок используется режим произвольно­го поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям колонок в обоих направлениях. Произвольный поиск выполняется стандартным для всех списков образом и подробно описан в главе «Общие принципы работы с формами».

Также в списке корректных проводок доступен быстрый поиск по символам во всех колонках.

Проверка корректности проводок

Для выполнения контроля вводимых операций механизм «Кор­ректные проводки» использует режим «Проверка проводок».

Вызов режима «Проверка проводок»

Проверка проводок может использоваться в следующих режимах системы 1С:Предприятие.

• в форме операции. Вызывается из меню «Действия» и прове­ряет проводки текущей операции;

• при записи операции, вводимой вручную или с использовани­ем типовой. Выполняется всякий раз при записи операции, ес­ли в параметрах системы установлена опция «Проверять про­водки при записи операции» (режим «Сервис — Параметры — Операция»);

• в журнале операций. Вызывается из меню «Действия» и про­веряет проводки операций, отображаемых в данный момент в журнале, от текущей позиции вниз;

• в журнале проводок. Вызывается из меню «Действия» и про­веряет проводки, отображаемые в данный момент в журнале, от текущей позиции вниз.

Заметим, что механизм «Корректные проводки» не выполняет проверку проводок при автоматическом формировании их докумен­том, так как содержание этих проводок определяется в конфигура­ции и не может быть изменено пользователем в момент записи. Од­нако, уже сформированные документами операции могут быть в дальнейшем проверены так же, как и введенные вручную.

При вызове режима «Проверка проводок» во всех описанных выше случаях каждая проверяемая проводка сверяется со списком корректных проводок. Если счет дебета и счет кредита проверяемой проводки не соответствуют ни одной проводке в списке корректных проводок (с учетом использования счетов-групп, допускающих лю­бые субсчета счета), то на экран выдается запрос о корректности проводки.

Запрос выдается для всех проверяемых проводок, которые оказа­лись некорректными. После окончания проверки всех проводок, если она не была прервана пользователем, выдается сообщение «Проверка проводок закончена», за исключением случая проверки проводок при записи операции.