Детализация (расшифровка) отчета

Важной особенностью построения отчетов в 1С:Предприятии яв­ляется возможность получения детализации (расшифровки) инфор­мации выведенной в отчете.

Под детализацией отчета понимается автоматическое построение других отчетов, «раскрывающих» какие либо данные этого отчета или открытие объектов, которые отражаются в этом отчете.

Возможность детализации определяется в самом отчете на этапе конфигурирования. При просмотре отчета о возможности получения детализации можно судить по форме курсора мыши. При перемеще­нии курсора по отчету на определенных ячейках он может принимать вид лупы (Большой знак «+» с лупой поверх него).

Это значит, что по этим ячейками может быть получена детали­зация (расшифровка отчета).

Внимание! Расшифровка отчета может выполняться только при включенном режиме «Только просмотр».

Для получения детализации (расшифровки) ячейки, на которой курсор мыши принимает форму лупы, следует дважды щелкнуть мышью в любом месте данной ячейки или установить указатель в таблице на эту ячейку и нажать клавишу Enter. При этом будет вы­полнена детализация ячейки.

Собственно содержание детализации (расшифровки) определяет­ся в конфигурации и зависит от сути отчета вообще и конкретной ячейки в частности. При вызове детализации может быть построен более детальный отчет, который будет содержать информацию, рас­шифровывающую сумму, выведенную в детализируемой ячейке. Может быть открыта форма объекта, который отражался в этой ячейке. Например, если ячейка отражала проводку, то может быть открыта операция, в которой будет активизирована та проводка, которая содержалась в отчете. В отдельных случаях, если для ячейки отчета предусмотрено несколько вариантов детализации, при вызове Детализации может быть выдано меню, в котором пользователь должен выбрать способ детализации ячейки отчета.

Печать отчета

Для вывода отчета на принтер следует в меню «Файл» главного меню программы выбрать пункт «Печать». На экран будет выдай стандартный диалог для настройки параметров печати.

В этом диалоге следует установить необходимые параметры печа­ти: выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество ко­пий, и нажать кнопку «ОК» для выполнения печати.

При необходимости перед печатью можно просмотреть отчет в том виде, как он будет напечатан. Для этого следует выбрать пункт «Просмотр» в меню «Файл» главного меню программы.

При просмотре можно использовать кнопки «След.» и «Пред.» для вывода на экран следующей и предыдущей страниц просматри­ваемого документа, и кнопку «2 Стр./1 Стр.» для переключения в режим одновременного просмотра двух страниц документа и обрат­но.

Для изменения масштаба изображения можно использовать мышь или кнопки «Развернуть» и «Свернуть».

Если указатель мыши находится в пределах просматриваемого документа, нажатие левой кнопки дискретно увеличивает масштаб изображения. Всего существует 3 фиксированных масштаба просмотра; при достижении самого крупного нажатие левой кнопки мыши вновь показывает документ в самом мелком масштабе.

Нажатие кнопки «Развернуть» увеличивает масштаб на 1 шаг, нажатие кнопки «Свернуть» — уменьшает.

Для выхода из режима предварительного просмотра следует на­чать кнопку «Закрыть».