Праздники

Как правило, при формировании календарей системы возникает необходимость воспользоваться не только автоматическим заполне­нием календаря, выполняющим заполнение данных по определен­ным правилам, но и ввести определенные исключения в эти правила. Эти исключения — праздничные и предпраздничные дни, а также изменения в календарях, связанные с регулярно производимыми пе­реносами выходных. Возможность внести такого рода исключения особенно важна в том случае, если для конкретной задачи использу­ется несколько календарей. В этом случае приходится вносить изме­нения, проставляя праздничные дни (т. е. вводя, например, число 0 для той или иной даты календаря) во все календари системы. Ис­ключение могут составлять, например, календари, предназначенные для отражения графика круглосуточных дежурств, календари для отражения графика работы на непрерывных производствах и т. д.

Для ввода таких исключений в правилах заполнения календарей в системе существует понятие праздников.

Просмотр и редактирование праздников

Список праздников может просматриваться и редактироваться в окне, которое вызывается через главное меню или панель инстру­ментов. Если иное не определено конкретной конфигурацией, окно редактирования праздников вызывается пунктом «Праздники» меню «Операции».

В этом окне по общим правилам работы в окнах системы можно вводить новые строки, редактировать или удалять существующие. При вводе очередной строки про­ставляются дата и число, которое как правило, интерпретируется как продолжительность рабочего дня. Например, для ввода праздничного Дня 1 января можно ввести строки с датами 01.01.1999, 01.01.2000 ... и оставить для них ноль в графе «Значение».

После этого, при автоматическом заполнении всех календарей для которых установлен признак «Учитывать праздники» (см. выше), для даты 01.01.1999 будет проставляться значение 0. Необходимо обратить внимание на то, что в окне праздники в графе «Значение» могут проставляться не только нулевые значения, но и значащие числа. Это значит, что в списке праздников можно проставлять, например, значения, соответствующие сокращенному рабочему дню, для предпраздничных дней, значения соответствующие полному иди неполному рабочему дню для «перенесенного» выходного и т. д.

С учетом этого, точнее было бы называть список праздников спи­ском исключений, используемых при автоматическом заполнении ка­лендарей.

Автоматическое заполнение календарей с учетом праздников

При автоматическом заполнении календарей, для которых уста­новлен признак «Учитывать праздники» происходит преимущест­венное использование информации, проставленной в списке празд­ников. Это значит, что система при вводе значения для каждой даты календаря прежде всего обращается к списку праздников и, если для данной даты значение в нем найдено, используется его. В том случае, если данной даты в списке праздников нет — используются обычные правила заполнения календаря, определенные на стадии конфигури­рования.

Глава 9. Отчеты и обработки

Для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации в 1С:Предприятии используются отчеты.

Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при использовании системы, целиком определяется при конфигурирова­нии.

Используемые на практике отчеты можно условно разделить на несколько типов.

Стандартные отчеты. Обычно они входят в состав типовой кон­фигурации. Стандартные отчеты предназначены для использова­ния практически в любых организациях и для любых разделов бух­галтерского учета. В основном, они выдают бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют. К стандартным относятся такие отчеты как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Шахматка», «Анализ счета», «Карточка сче­та» и другие. Такие отчеты используются очень широко непосредст­венно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, раз­личных периодов и детальных проводок.

Регламентированные отчеты. Это отчеты, предназначенные, для передачи различным контролирующим инстанциями. Состав и со­держание этих отчетов определяются различными государственными органами. Разумеется их состав зависит от страны в которой исполь­зуется программа. Данные отчеты разрабатываются обычно фирмой «1С» для России, и ее региональными партнерами для других стран. Кроме того, отдельные регламентированные отчеты могут создавать­ся другими организациями и самими пользователями программы, например, это может касаться специфических отраслевых или мест­ных отчетных форм.

Специализированные отчеты. Создаются, обычно, в конкретной конфигурации непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Специализированные отчеты обычно ориентиро­ваны на конкретный раздел учета и специфическую настройку сче­тов и аналитики в данной конфигурации. Они создаются при необ­ходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы.

Несмотря на существенные различия в назначении отчетов раз­ных типов, с точки зрения системы 1С:Предприятие, их создание изменение и использование ничем не отличается. То есть, программа имеет единый механизм работы с отчетами. Все отчеты, независимо от того, кто их создал, могут быть изменены средствами конфигура­тора и имеют одни и те же принципы использования.

Настройка и состав выдаваемой отчетом информации полностью определяется его формой и алгоритмом, поэтому описание свойств и назначений конкретных отчетов должно содержаться в описании конфигурации или в самом окне отчета.

В этой главе будут даны общие указания по порядку использова­ния отчетов, которые применимы для всех типов отчетов 1С:Предприятия.

Кроме отчетов, в системе 1С:Предприятие используется такое по­нятие как Обработка. Под обработкой понимается обычно некоторая сервисная процедура, также полностью определенная при конфигу­рировании, которая предназначена не для выдачи информации, а для изменения каких либо данных в информационной базе. Обработки обычно используются для выполнения некоторых служебных функ­ций, например, загрузки содержимого какого-либо справочника из другой программы. Использование обработки ничем не отличается от использования отчета, поэтому в данной главе их описание объе­динено вместе. Суть действий, выполняемых обработкой, полностью определяется в конфигурации, поэтому описание свойств и назначе­ний конкретной обработки должно содержаться в описании конфи­гурации или в самом окне обработки.