Автозаполнение

Для заполнения календаря значениями по умолчанию применяется операция автозаполнения (пункт «Автозаполнение» меню «Дей­ствия» или кнопка «Автозаполнение» формы календаря). При этом система установит числовые значения для определенного периода. Числовые величины, заполняемые при этом для каждой конкретной даты, определяются теми правилами, которые заданы при создании конфигурации задачи.

Диалог автоматического заполнения позволяет задать период, за который будут заполняться данные, т. е. для каждой даты которого будет проставляться числовое значение. Если за этот период или за часть этого периода уже проводилось автоматическое заполнение и последующая корректировка данных вручную, старые значения бу­дут утеряны.

При автоматическом заполнении календаря каждой календарной дате ставится в соответствие число по тем правилам, которые описа­ны при конфигурировании календаря.

При этом числовые значения берутся из списка, заданного в кон­фигураторе, и заполняются от даты отсчета, также заданной в кон­фигураторе. Когда список чисел исчерпан, он используется повторно и так до тех нор, пока не произойдет заполнение по всем дням вы­бранного периода.

Таким образом, периодичность календаря задается количеством элементов в списке, а привязка таких периодов ко времени — датой отсчета. Во время выполнения операции автозаполнения за конкрет­ный период не важно, как он расположен относительно определен­ной в конфигураторе даты отсчета. Дата отсчета может попадать в этот период, быть сколь угодно далеко в прошлом или будущем. Ав­томатически сформированные данные можно затем править, указы­вая то или иное числовое значение для каждой даты.

Признак «Учитывать праздники»

Автоматическое заполнение календарей по правилам, определен­ным на стадии конфигурирования конкретной прикладной задачи, это механизм, позволяющий избежать ручного заполнения громозд­ких графиков рабочего времени. Тем не менее, некоторые особенности графиков не описываются общими правилами заполнения. Например, праздничные дни, сокращенные рабочие дни или, напротив, работа в выходные дни в связи с переносом выходного дня, являются «исключениями» из правил заполнения календаря. Для использо­вания списка таких исключений при автозаполнении календаря не­обходимо установить признак «Учитывать праздники». Для этого необходимо установить значок в пункте «Использовать праздни­ки» меню «Действия» или установить соответствующий флажок в форме календаря.

Редактирование календаря

В окне календарь выводится помесячно, кроме того, в окне выво­дится:

• количество тех дней месяца, числовые значения для которых не равны нулю;

• сумма числовых значений по всем дням месяца (это удобно для тех календарей, которые введены в систему для контроля рабочего времени в часах);

• числовое значение для текущей даты с возможностью его ре­дактирования.

Для редактирования числового значения определенной даты не­обходимо:

• выбрать левой кнопкой мыши определенную дату, при этом в строке ввода числового значения отобразится текущее значе­ние на выбранную дату;

• мышью или клавишей Tab перейти к строке ввода числового значения;

• ввести необходимое значение, причем для ввода можно вос­пользоваться системным калькулятором, вызываемым по кнопке .

После редактирования значения в окне обновятся все отображаемые значения, в том числе, при необходимости, сменится цвет ото­бражения даты.

Внимание! Редактирование значений для тех дат, для которых еще не проводилось автозаполнение, невозможно. Перед тем, как проводить ручное редактирование определенной даты календа­ря, необходимо провести автозаполнение соответствующего пе­риода.