Изменение времени операции (документа)

Все документы (в том числе и операции, введенные вручную) в 1С:Предприятии образуют единую последовательность. Она, факти­чески, отражает очередность событий, которые отражаются докумен­тами и операциями. Для определения последовательности докумен­тов в пределах одной даты используется время. Оно выступает, в основном, не как отображение астрономического времени ввода документа, а как средство расположения документов (операций) в оп­ределенной последовательности.

При записи документа (операции) им устанавливается определенное время (автоматически или в диалоге).

Однако, в дальнейшем время документа и операции, введенной вручную, может быть изменено. Для изменения времени документа он должен быть не проведенным.

Для изменения времени документа или операции, введенной вручную, следует в журнале операций или журнале проводок уста­новить курсор на нужную строку и выбрать пункт «Изменить вре­мя» в меню «Действия». На экран будет выдан запрос для указания времени аналогичный тому, который выдается при записи нового документа или операции.

Диалог выбора времени полностью совпадает с диалогом запроса времени документа и подробно описан в главе «Документы и журна­лы документов».

Заметим, что при вызове изменения времени в журнале проводок изменяется время всей операции.

Переход в журнал операций и журнал проводок

При работе в журнале операций, журнале проводок и в форме операции существует возможность перейти в журнал операций и журнал проводок. При этом текущая позиция подбирается в соответ­ствии с текущей позицией в той форме, из которой выполняется пе­реход.

Из журнала операций можно перейти в журнал проводок, устано­вившись на первую проводку операции или на текущую проводку в списке проводок, расположенном в окне журнала операций, если ис­пользуется режим «Показывать проводки».

Из журнала проводок можно перейти в журнал операций, устано­вившись на операцию, которой принадлежит текущая проводка.

Из формы операции можно перейти и в журнал операций, и в журнал проводок, установившись соответственно на операцию или текущую проводку операции.

Переход в журнал операций. Для того, чтобы перейти в журнал операций, нажмите кнопку на панели инструментов, или в глав­ном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню вы­берите пункт «Перейти в журнал операций», или нажмите клавишу Ctrl+F11. При этом открывается журнал операций или активизиру­ется, если он уже открыт. В журнале операций курсор устанавлива­ется нужную операцию.

Переход в журнал проводок. Для того, чтобы перейти в журнал проводок, нажмите кнопку на панели инструментов, или в глав­ном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню вы­берите пункт «Перейти в журнал проводок», или нажмите клавишу Ctrl+F12. При этом открывается журнал проводок или активизиру­ется, если он уже открыт. В журнале проводок курсор устанавлива­ется на нужную проводку.

Включение и выключение проводок операции

Те операции, которые содержат проводки, влияют на подсчет бух­галтерских итогов. При желании можно исключить операцию из подсчета итогов. Для этого достаточно выбрать нужную операцию в журнале операций (проводок), а затем выбрать пункт «Выключить проводки» в меню «Действия». При этом операция станет неактив­ной, и значок-состояние операции поменяет свой цвет на серый.

Эта возможность позволяет иметь операции, никак не влияющие на итоги и не попадающие в отчеты. Например, это могут быть зара­нее вводимые операции, которые в данный момент не должны вли­ять на квартальную отчетность по этому периоду.

Неактивную операцию можно затем опять включить в подсчет итогов, выбрав в меню «Действия» пункт «Включить проводки».

Заметим, что выключать и включать можно только все проводки операции одновременно.