Автоматический расчет суммы проводки

При вводе и редактировании проводки сумма проводки может автоматически рассчитываться на основании цены субконто и количе­ства или на основании курса валюты и суммы в валюте. Автоматиче­ский расчет суммы проводки определяется использованием в данной проводке количественного или валютного учета, а также установлен­ными значениями параметров в режиме «Сервис — Параметры — Операция».

Автоматический расчет суммы операции

Как уже отмечалось, сумма операции не влияет на бухгалтерские итоги и предназначена только для дополнительной идентификации операции при просмотре журнала операций и в различных отчетах.

Из этого следует, что сумма операции должна максимально отра­жать некоторую основную сумму хозяйственной операции, то есть операцию в целом. Причем, очевидно, что для разных операций она может иметь различный смысл.

Заметим, что сумма операции не является обязательным для за­полнения реквизитом, а имеет скорее сервисную нагрузку. Она мо­жет быть не заполнена в отдельных операциях или не использовать­ся вообще.

При вводе и редактировании операции сумма операции может вводиться вручную или рассчитываться автоматически. В большин­стве случаев пользователь сам определяет режим ввода суммы опе­рации, хотя в отдельных случаях этот режим может быть жестко оп­ределен в конфигурации и не будет изменяться пользователем.

Текущий режим заполнения суммы операции устанавливается пользователем в параметрах системы «Сервис — Параметры — Опе­рация — Расчет суммы операции». Подробно установка значения данного параметра описана в главе «Сервисные возможности».

В зависимости от установленного значения параметра сумма опе­рации может вводиться вручную или рассчитываться одним из двух возможных способов. Во-первых, сумма операции может автоматиче­ски рассчитываться как сумма всех проводок операции. Во-вторых, сумма операции может браться равной сумме первой проводки. Кроме того, в обоих способах для определения суммы операции может использоваться валютная сумма проводки.

Если один из способов автоматического расчета суммы операции установлен то при вводе или редактировании проводок сумма операции будет изменяться при любом изменении сумм проводок в соот­ветствии с выбранным способом.

Используемый способ выбирается в зависимости от сути опера­ций, которые предполагается вводить, а также от представления пользователя о том, какая сумма наилучшим образом будет отражать всю операцию в целом.

При использовании автоматического способа расчета суммы опе­рации пользователь, как правило, имеет возможность изменить сум­му в операции перед записью операции вручную.

Заметим, что изменение режима в параметрах системы не оказы­вает влияния на существующие операции немедленно. То есть дан­ный режим будет «отрабатывать» только в момент ввода или редак­тирования операции.

Ввод проводок с забалансовыми счетами

Система 1С:Предприятие поддерживает работу с забалансовыми счетами, по которым не поддерживается принцип двойной записи. Признак забалансового счета устанавливается при редактировании свойств счетов в плане счетов.

При вводе проводок, если в качестве одного из счетов выбран счет, имеющий признак «Забалансовый», то проводка может не иметь второго счета. При этом она не будет восприниматься систе­мой, как первая корреспонденция сложной проводки, а будет являть­ся законченной проводкой. В то же время второй счет может быть и введен, но он также должен быть забалансовым.

При использовании забалансового счета в проводке, в этой про­водке уже не может быть выбран балансовый счет.