Копирование проводок (корреспонденций)

При вводе однотипных проводок (корреспонденции) операции может быть использован режим копирования.

Для вызова режима копирования нажмите клавишу F9, или вы­берите пункт «Копировать строку» меню «Действия», или кнопку панели инструментов.

Режим копирования аналогичен вводу новой проводки (коррес­понденции) с той лишь разницей, что данные проводки заполняются автоматически данными проводки (корреспонденции), на которой был установлен курсор до начала копирования.

Далее следует «пройти» по реквизитам вводимой проводки, изме­няя те значения, которые у вводимой проводки должны отличаться и подтверждая нажатием клавиши Enter подходящие значения рекви­зитов.

Копирование второй и последующих корреспонденции сложной проводки вызывает ввод новой корреспонденции той же проводки.

Копирование первой корреспонденции сложной проводки вызы­вает ввод новой проводки, копируя первую корреспонденцию.

Автоматический ввод новых проводок

В режиме настройки параметров «Сервис — Параметры — Опера­ция» может быть установлен параметр «Автоматический ввод новой проводки» или «Автоматический ввод новой проводки с копирова­нием». Если один из этих параметров установлен, то после заверше­ния ввода новой проводки операции будет автоматически вызван ввод следующей проводки.

Если установлен параметр «Автоматический ввод новой проводки с копированием», то при автоматическом вводе следующей проводки Данные будут скопированы из последней введенной проводки анало­гично режиму копирования.

Если ввод новой проводки не требуется, можно нажать клавишу Esc.

Этот режим удобно использовать при вводе операций с большим количеством проводок.

Редактирование проводки (корреспонденции)

Для изменения уже введенной проводки (корреспонденции) сле­дует установить на нее курсор и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть мышью по реквизиту проводки. При этом курсор будет установлен для редактирования на активном реквизите проводки. После этого можно выполнить необходимые изменения. Для завер­шения редактирования проводки или корреспонденции следует на­жать клавишу Enter или кнопку панели инструментов.

Удаление проводки (корреспонденции)

Для удалении введенной проводки (корреспонденции) следует установить на нее курсор и нажать клавишу Del или выбрать пункт «Удалить строку» меню «Действия», или нажать кнопку панели инструментов. При этом будет запрошено подтверждение «Удалить проводку?». Для подтверждения удаления проводки нажмите «Да».

Для удаления сложной проводки следует перед удалением уста­новить курсор на первую корреспонденцию сложной проводки. При этом будут удалены все корреспонденции проводки.

Для удаления корреспонденции сложной проводки следует перед удалением поместить курсор на вторую и т. д. корреспонденцию сложной проводки. Будет выдаваться запрос «Удалить корреспон­денцию?». При этом будет удалена только текущая корреспонден­ция.

При удалении проводки (корреспонденции) нумерация проводок (корреспонденции), следующих за удаляемой, сдвигается.

Изменение порядка следования проводок (корреспонденций)

Проводки в операции располагаются в определенном порядке. При вводе новой проводки она помещается в конец операции. Каж­дой проводке присваивается уникальный порядковый номер. Номера проводок начинаются с единицы, идут строго подряд (без пропус­ков) и не редактируются пользователем. Проводки в операции всегда расположены в порядке номеров. Например, при удалении проводки, номера всех последующих проводок сдвигаются на единицу.

При использовании сложных проводок корреспонденции внутри поводки нумеруются аналогично проводкам в операции. Таким образом, для сложных проводок номер строки (корреспонденции) состоит из номера проводки и номера корреспонденции.

Номер проводки (корреспонденции) обычно выводится отдельной колонкой).

Сам порядок следования проводок в операции не оказывает влияния на бухгалтерские итоги (так как вся операция имеет одну дату и время), хотя при построении отчетов порядок включения проводок операции будет определяться их номерами.

Таким образом, порядок следования проводок имеет определен­ный смысл с точки зрения представления порядка отражения хозяй­ственной операций в бухгалтерском учете.

При вводе операции существует возможность изменения порядка следования проводок в операции и корреспонденции внутри провод­ки. Для этого используются пункты меню «Действия» «Переместить вверх» и «Переместить вниз», а также кнопки и панели инст­рументов окна формы операции.

При вызове этих команд текущая проводка (на которой установ­лен курсор) перемещается соответственно вверх или вниз в последо­вательности проводок операции. При этом номер проводки увеличи­вается или соответственно уменьшается, а номера других проводок изменяются соответствующим образом для сохранения непрерывной последовательности нумерации проводок операции.

При использовании сложных проводок вызов команд «Перемес­тить вверх» и «Переместить вниз» для первой корреспонденции сложной проводки вызывает перемещение всей проводки целиком (вместе со всеми корреспонденциями), а вызов этих команд для второй и последующих корреспонденций вызывает перемещение кор­респонденции внутри сложной проводки аналогично перемещениям проводок внутри операции, с той лишь разницей, что перемещаются только подчиненные корреспонденции, а главная (первая) корреспонденция всегда остается первой.

Использование этого режима позволяет расположить проводки (корреспонденции) операции в желаемом порядке.