Просмотр журнала проводок

Для просмотра журнала проводок используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».

Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно ис­пользовать, соответственно, клавиши Home и End.

Кроме этого, для перемещения курсора по журналу проводок можно использовать следующие клавиши:

Ctrl+] для перемещения к проводке со следующей датой;

Ctrl+[ для перемещения к проводке с предыдущей датой

Проводки в журнале всегда выводятся в хронологической после­довательности. Внутри даты проводки упорядочены по времени опе­рации, в пределах операции - по номеру проводки .

Объем проводок, выводимых для просмотра в журнале, можно ограничить двумя способами:

• интервалом видимости;

• условием отбора.

Как устанавливать интервал видимости и условие отбора, вы уже знаете.

Отбор проводок

Отбор проводок производится аналогично отбору операций (см. стр. 60).

Поиск в журнале проводок

Поиск в журнале проводок не отличается от поиска в журнале документов (см. стр. 50) и в журнале операций.

Ввод и редактирование операций

Журнал операций и журнал проводок предназначены для про­смотра в виде списка существующих операций с разной степенью детализации. В обоих журналах существует практически одинаковый набор действий для ввода и редактирования операций. Эти действия выполняются всегда над операцией в целом, даже если они вызыва­ются из журнала проводок (в этом случае действие относится к опе­рации, которой принадлежит текущая проводка).

Ввод операции можно осуществлять, как находясь в журнале опе­раций, так и в журнале проводок, при этом предусмотрено несколько способов ввода. В простейшем случае операцию можно ввести «вручную», т. е. заполняя в диалоге все необходимые данные для новой операции. При этом, конечно, придется проделать много ручной работы — ввести правильно счета, объекты аналитического учета и т. д. Для облегчения занесения данных при вводе новой операции предусмотрены следующие способы:

• копирование операции;

• ввод типовой операции;

• копирование типовой операции;

• ввод документа;

• ввод операции на основании документа;

Рассмотрим подробнее все вышеперечисленные способы ввода.

Ввод операции вручную

Для непосредственного ввода операции нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала, или нажмите клавишу Ins, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Новая»/ «Новая операция».

При этом появляется диалог ввода операции.

Вид диалога формы операции

Форма диалога задается при конфигурации системы. Диалог вво­да операции содержит в себе как реквизиты операции, так и рекви­зиты проводки.

Так как операция может содержать несколько проводок, то данные проводок в форме операции представлены в виде таблицы, каждая строка которой является проводкой или корреспонденцией сложной проводки.

Для редактирования операции используются общие приемы рабо­ты в формах. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие прин­ципы работы с формами».

В верхнюю часть формы диалога включены, как обычно, общие данные об операции: Дата, Номер, Содержание, Сумма операции. Кроме перечисленных реквизитов, форма может содержать другие реквизиты операции и общие реквизиты документов, которые могут быть определены на этапе конфигурирования.

Табличная часть формы диалога содержит в себе необходимые данные для ввода проводок: Номер проводки, План Счетов, Счет дебета, Счет кредита, несколько Субконто, валюта проводки (если в конфигурации определено ведение валютного учета), текущий курс валюты (на дату операции), количество проводки (если в конфигурации определено ведение количе­ственного учета), валютная сумма, сумма проводки.

Кроме вышеперечисленных реквизитов, строка проводки может содержать и другие реквизиты проводки, которые могут быть опре­делены на этапе конфигурирования. Это может быть краткое содер­жание проводки или же номер журнала, к которому относится та или иная проводка.