Поиск в журнале операций

Принципы поиска в журнале операций целиком аналогичны поиску в журнале документов, описанному в соответствующем разделе на стр. 50.

Журнал проводок

Журнал проводок является средством просмотра в виде списка бухгалтерских проводок введенных операций. Каждая операция со­держит в себе одну или несколько проводок. Если в журнале опера­ций можно просмотреть основные данные по операциям в списке и проводки по текущей операции, то в журнале проводок отражаются проводки, относящиеся к разным операциям.

Окно журнала проводок

Для вывода на экран журнала проводок могут быть использова­ны: пункт «Журнал проводок» главного меню «Журналы», а также другие действия, если они определены на этапе конфигурирования.

По умолчанию, журнал операций открывается при выборе пункта «Журнал проводок» главного меню «Операции».

Журнал проводок может иметь различную форму представления, которая задастся при конфигурировании системы. Более того, может быть несколько форм представления журнала проводок. Наличие той или иной формы определяется исключительно удобством про­смотра проводок в журнале.

Журнал проводок представляет собой таблицу, каждая строка которой является корреспонденцией проводки. Напомним, что проводка может содержать несколько корреспонденции, в этом случае строка журнала проводок отражает лишь часть проводки. В случае с простой проводкой строка журнала содержит непосредственно саму проводку.

В графах журнала проводок отражаются данные проводок, а так­же данные операций, которым проводки принадлежат. Какие именно данные будут использованы в формах представления журнала про­водок, определяется в конфигурации.

Ниже перечислены названия колонок журнала проводок и их со­держание. Заметим, что названия колонок могут зависеть от кон­кретной конфигурации.

Дата дата операции (документа);

Время время операции (документа);

Документ наименование вида документа, которому принадлежит операция. Если операция вво­дилась вручную, то она принадлежит доку­менту специального вида — «Операция»;

Номер номер операции (документа). Номера опе­раций являются фактически номерами до­кументов, которым они принадлежат. Опе­рации, введенные вручную, соответственно имеют отдельную нумерацию, как принад­лежащие документам специального вида «Операция»;

Содержание содержание операции. Строка, которая кратко описывает содержание данной опе­рации;

Сумма операции сумма операции, то есть числовое значение, отображающее общую или основную сумму операции. Данное значение произвольно за­дается пользователем при вводе операции или автоматически определяется при фор­мировании операции документом. Сумма операции никак не влияет на бухгалтерские итоги и служит только в качестве дополни­тельного комментария к операции;

Номер Проводки порядковый номер проводки, входящей в операцию. Если строка журнала проводок представляет собой корреспонденцию проводки, т. е. часть ее, то номер корреспонденции будет двойным. Первая часть номера указывает на номер проводки, вторая часть, отделенная знаком «/», указывает на номер корреспонденции. Например, номер 3/2 — это третья проводка операции, вторая кор­респонденция проводки;

План Счетов наименование плана счетов, которому при­надлежат счета дебета и кредита проводки;

Счет дебета счет дебета проводки;

Счет кредита счет кредита проводки;

Субконто... субконто проводки. Реально может присут­ствовать несколько колонок. Во-первых, в проводке будут отражаться субконто дебета и кредита, во-вторых может использоваться многомерная аналитика, т. е. и по дебету и по кредиту будет указываться два и более значений субконто.

Набор колонок субконто и их расположение (вертикальное или горизонтальное) определяется конфигурацией. Например, может ис­пользоваться такое расположение колонок субконто, при котором все дебетовые значения располагаются в первой строке слева напра­во, а кредитовые аналогично во второй:

СубконтоД1	СубконтоД2
СубконтоК1	СубконтоК2

Или такое, при котором в одной колонке располагаются все дебе­товые значения субконто «сверху вниз», а в другой аналогично кре­дитовые:

СубконтоДт	СубконтоКт
…	…

Валюта наименование валюты проводки. Использу­ется, если в конфигурации определено веде­ние валютного учета;

Курс текущий курс валюты проводки (на дату операции). Используется, если в конфигурации определено ведение валютного учета;

Количество количество проводки. Используется, если в конфигурации определено ведение количе­ственного учета;

Вал. сумма сумма проводки в валюте. Используется, ес­ли в конфигурации определено ведение ва­лютного учета;

Сумма сумма проводки.

Кроме вышеперечисленных реквизитов, журнал может содержать и другие реквизиты проводки и операции, которые могут определены на этапе конфигурирования. Это может быть краткое содержание проводки или же номер журнала, к которому относится та или иная проводка. Например, использование номера журнала позволит раз­делить все многообразие проводок па группы, в зависимости от их принадлежности — проводки, относящиеся только к расчету зарпла­ты, проводки, отражающие учет основных средств и т. п.

Самая левая графа журнала проводок является служебной и со­держит пиктограмму, поясняющую содержимое строки журнала про­водок.

Проводка операции, введенной вручную.

Проводка операции, введенной через документ.

Главная корреспонденция сложной проводки, введенной вручную.

Главная корреспонденция сложной проводки, введенной через документ.

Подчиненная корреспонденция сложной проводки, вве­денной вручную.

Подчиненная корреспонденция сложной проводки, вве­денной через документ.

Вид пиктограммы может изменяться для помеченных на удаление операций и операций, у которых отключены проводки.

При отображении субконто в проводках специальной строкой «<…>» отображаются пустые (не выбранные) значения субконто. Это позволяет легко отличить при просмотре проводок те субконто, которые не заполнены при вводе операции, от тех субконто, которые не используются для ведения аналитического учета по конкретному счету.